Сметы что такое: Что такое смета и для чего она нужна — Северный бастион

Содержание

Образцы и пустые бланки смет для заполнения 2020 года

Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Функции сметы:

Распределение вкладов по стадиям строительства.
Установление источников появления средств.
Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Особенности установления

Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:

Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.

Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.

Способы расчета

В РФ распространены эти методы установления стоимости:

Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.

Есть еще несколько методов установления стоимости.

Состав

Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:

Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.

Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.

К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.

Разновидности сметы

Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:

Сводный расчет.
Сводка трат.

Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:

Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.

Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.

Программы для составления сметы

Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».

Смета — это… Что такое Смета?

Документ, который составляется для определения цены и ее обоснования при заключении договора подряда.

Так, ст. 709 ГК РФ определяет, что цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком.

Смета может быть приблизительной или твердой. Так, указывается, что цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.

При приблизительной смете:

Если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора. В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.

Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре.

При твердой смете:

Подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.

При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование — расторжения договора в соответствии со статьей 451 ГК РФ.

Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право. — М.: СБИ. С. М. Джаарбеков. 2001.

Правильно читаем сметы – расшифровка ключевых составляющих

В преобладающем большинстве случаев составлением смет занимаются профессионально подготовленные специалисты – сметчик. В свою очередь они активно пользуются вспомогательными специализированными программными комплексами. Неудивительно, что у среднестатистического человека могут возникнуть серьезные проблемы, поскольку немногим известно, как правильно читать сметы, не имея специализированных знаний в области сметного дела.

При всей громоздкости и внушительности рассматриваемого документа, разобрать смету не составит особого труда, даже не будучи сметчиком. Достаточно придерживаться нескольких правил и профессиональных рекомендаций.

Виды сметной документации

Отвечая на столь актуальный вопрос – как читать строительную смету, важно подробнее остановиться на основных видах сметной документации. Чаще всего встречаются:

Локальная смета или локальный сметный расчёт. Речь идёт об одном из самых распространенных документов, подготовкой которого занимаются на каждом объекте, независимо от проводимых работ. Специалисты акцентируют внимание на большом разнообразии и вариативности указанных документов.

Ключевые отличия – количество столбцов, представленных в пределах одного бланка:

16-ти графка – детализированный и полный объём сметы, применяющийся при разработке больших и полноценных проектов, неотъемлемой частью которого является сметная документация;
17-ти графка;
11-ти графка – речь идёт об одном из самых распространенных разновидностей сметы. Популярность документа обусловлена относительной простотой визуального восприятия. В таком варианте сметы представлен весь пул необходимой и важной информации для принятия окончательного решения;
7-ти графка – актуальна для ресурсных методов, используемых при возведении загородных частных объектов, незначительном объёме планируемых работ;
объектная смета – подготавливается с учётом локальных расчётов. Применяется в случае с крупными объектами, для которых важно установить их полную стоимость реализации.

Представленные выше сметные бланки являются стандартизированными и официально утвержденными. На практике их часто корректируют, дополняют и изменяют. Тем не менее, отвечая на вопрос как правильно читать сметы, важно понимать и иметь представление об общих принципах расшифровки смет. Подробнее они будут описаны в материале ниже, за исключением несущественных корректировок.

Правильно читаем сметы на основе базисно-индексного метода

Самым распространенным методом подготовки сметной документации в отечественных реалиях по праву считается базисно индексный. Нагляднее всего расшифровать указанную смету на примере 17-ти графики. Зачастую речь идёт о документе с 11 столбцами, ввиду его простоты и информативности. Неудивительно, что разобравшись с особенностями и тонкостями 17-ти граф, не составит особого труда – правильно прочесть документ с 11-ти графиками.

Итак, правильно читаем сметы – расшифровываем шапку. В этом нет ничего сложного. Здесь присутствуют 2 «зоны» — «Согласовано» и «Утверждаю». Подпись здесь ставят исключительно ответственные лица (зачастую речь идёт о руководителях), заказчик и подрядчик. Затем указывается точная дата.

Затем указывается название документа, название объекта, а также его ключевые характеристики и параметры, получаемые на этапе составления сметы – фонд оплаты труда, стоимость объекта, трудоемкость. Дополнительно устанавливается календарный период для которого устанавливаются расценки.

Табличная шапка включает в себя 17 столбцов:

«№ п/п» — номер по пункту согласно сметной документации. Речь идёт о сквозной нумерации, проходящей через весь документ. Для каждого раздела нумерация традиционно начинается с 1.
«Обоснование» — речь идёт о шифре, используемом для сметных расценок. Речь идёт о ТЕР-2001 и ГЭСН-2001, исходя из применяемой нормативной базы.
«Наименование», «Ед. изм.» и «Кол.» — графа, в которой указывается официальное название сметных работ, объём, количество и единицы измерения. Используемые данные для указания учитываются из ведомственных работ, предусмотренных проектной документацией.

«Трудозатраты» — перечень из 4-х столбцов, где содержится информация с трудозатратами специалистов, а также машинистов, если таковые имеют место быть.

Для расшифровки итоговой главы сметы (указанную часть документа часто называют «хвостом») не требуется никаких дополнительных усилий. Исходя из двухсторонней договоренности, заключенной между подрядчиком и заказчиком, может включать в себя несколько строк, но зачастую речь идёт о следующих пунктах:

«Индекс по которому осуществляется перевод цен». Зачастую речь идёт о данных, представленных в последней редакции Госстроя. Используется по отношению к итоговой стоимости, указанной в сметной документации.
Расходы, связанные с возведением временных сооружений и зданий. Дополнительно может указываться сумма, связанная с непредвиденными затратами.
НДС – здесь все предельно просто и понятно.
«Всего по смете».

Что касается остальных разновидностей локальных смет, которые подготавливаются с учётом базисно-индексного метода, применяются в преобладающем большинстве проектов. Столбы и элементы оформления остаются прежними, собственно, как и расчётные данные.

Читаем локальную ресурсную смету

В сегменте частного домостроения применяют преимущественно ресурсный метод. Зачастую речь о сооружении небольших объектов недвижимого имущества, либо в случае, когда работами занимается сторона частного инвестора или конкретное физическое лицо. В качестве подрядчика выступает строительное предприятие или небольшая рабочая бригада.

Общих и стандартизированных форм по составлению сметы не существует в принципе. Для расшифровки сметы следует внимательнее остановиться на ключевых элементах и основных аспектах рассматриваемого документа.

По аналогии с описанным и представленным выше вариантом составляют и шапку локальной ресурсной сметы. Речь идёт о расчёте базисно-индексного метода. В указанном документе представлена согласовательная и утверждающая информация между сторонами заказчиками основных работ и подрядчиком.

Таблица включает в себя несколько сметных столбцов, расшифровка и название которых можно расшифровать таким образом:

«№ п/п» — данные в смете согласно номеру пункта.
«Коды ресурсов и шифр расценки» — используемые работы перечисляются для каждого типа и вида работ. Могут использоваться по отношению к ним и специализированные коды, предусмотренные нормативной сметной базой.
«Количество единиц», «Единица измерения» и «Наименование работ и затрат» — 3 графы, в которых представлена информация по финансовым затратам, а также сопутствующим работам, осуществляемым по их выполнению.
«Цена за единицу измерения» — расценки являющиеся фактическими для каждого типа работ. Устанавливается в объёме, оговоренном сторонами подрядчика и заказчика.
«Всего затрат» — значение показателя, рассчитываемый посредством умножения объёма каждого типа работ и применяемого ресурса на предусмотренное значение.

Итоговое значение сметы подготавливается по аналогии с базисно-индексным методом, а потому расшифровка и правильное чтение смет не составит особого труда. Единственное отличие – учёт непредвиденных финансовых затрат, расходов, связанных с возведением объектов временного характера.

Читаем объектную смету

В составе объектной сметы присутствуют аналогичные компоненты и элементы, что и представленные в вышеописанной локальной сметой.

В шапке также представлено несколько ключевых пунктов и аспектов, на которых имеет смысл остановиться подробнее.
Что касается итоговой части объектной сметы, она формируется по аналогии с остальными вариантами, представленными выше. Расшифровка проста для понимания. Речь идёт об учёте непредвиденных расходов, затрат, НДС. Часто указанные пункты дополняются согласно двухсторонним договоренностям.

Достаточно придерживаться правил расшифровки сметы, представленных выше. Прочесть документ может даже неопытный мастер.

Сметный расчет

Чтобы осуществить сметный расчет (локальный, ресурсный, объектный, сводный, коммерческий), недостаточно знать количество необходимых материалов и соответствующие расценки. Здесь вы можете ознакомиться с различными сметными расчетами, примерами, их видами и заказать нужные документы по низким ценам.

Смета: это расчет (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности.

Сводный сметный расчет: это итоговый этап процесса разработки сметной документации, определяющий стоимость строительства, включая все издержки на возведение или реконструкцию объектов. Расчет составляется в текущем уровне цен. Для формирования стоимости в текущем уровне цен может быть использован базисный уровень цен 2001 года. Решение об учитываемом в сводном сметном расчете уровне цен принимается заказчиком в задании на проектирование.

Если необходимо составить сводный сметный расчет стоимости производственного и жилищно-гражданского строительства, то следует вести учет средств по следующим главам:

Главы сводного сметного расчета

1	Подготовка территории строительства
2	Основные объекты строительства
3	Объекты подсобного и обслуживающего назначения
4	Объекты энергетического хозяйства
5	Объекты транспортного хозяйства и связи
6	Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения
7	Благоустройство и озеленение территории
8	Временные здания и сооружения
9	Прочие работы и затраты
10	Содержание службы заказчика-застройщика (технического надзора) строящегося предприятия
11	Подготовка эксплуатационных кадров
12	Проектные и изыскательские работы, авторский надзор

А в случае, если требуется расчет для объектов капитального ремонта жилых домов, объектов коммунального и социально-культурного назначения, то состав будет иным:

1	Подготовка площадок (территории) капитального ремонта
2	Основные объекты
3	Объекты подсобного и обслуживающего назначения
4	Наружные сети и сооружения (водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и т. п.)
5	Благоустройство и озеленение территории
6	Временные здания и сооружения
7	Прочие работы и затраты
8	Технический надзор
9	Проектные и изыскательские работы, авторский надзор

Существуют разные виды сметных расчетов, призванные решать разные задачи. Так, их можно разделить на несколько видов:

Локальный сметный расчет. Представляет собой первичный сметный документ на отдельные виды работ и затрат. В зависимости от основы для подсчета стоимости, можно выделить смету ГЭСН, смету ФЕР, смету ТЕР и смету ТСН.
Объектный сметный расчет. Объединение нескольких локальных смет составленных по одному объекту.
Если объединяются данные по нескольким объектам, то это — сводная сметная документация или ее также называют (ССР) сводным сметным расчетом.
Ресурсная ведомость. Содержит перечень используемых на объекте материалов.
Если составление сметы происходит по договорным или, другими словами, коммерческим расценкам, данные сметы называют коммерческими.
Смета расходов (затрат) и доходов – план расчетов требующихся расходов для ведения конкретной деятельности, а также ожидаемых доходов.

Примеры

Именно сметные расчеты, после утверждения, станут основанием для выделения денежных средств на строительство, например, из бюджета. Также сметы используются для проведения взаимных расчетов между заказчиком и генподрядчиком. Так, по факту сдачи-приемки работ, при помощи общего журнала учета, оформляется форма КС 2 или акт приемки-передачи выполненных работ, который содержит их итоговую стоимость в соответствии с текущим уровнем цен. Уже на его основе оформляется справка о стоимости выполненных работ и затрат – смета кс 3, которая и является основанием для оплаты заказчиком произведенных работ.

Мы готовы выполнить сметные расчеты любой сложности, невзирая на вид, в сжатые сроки с учетом всех действующих сметных стандартов.

Если вам требуется сметная документация, позвоните нам по телефону 8 (800) 555 69 78. Наши специалисты будут рады ответить на все ваши вопросы. Также, вы можете оформить заказ на составление любых видов сметной документации по всей России непосредственно на нашем сайте.

Что такое предварительная смета?

Еще до начала строительных работ по возведению объекта следует произвести сметные расчеты. Особенно это касается крупных сооружений, требующих серьезных финансовых вложений.

Сметные расчеты при реконструкции здания

Помимо строительства новых зданий зачастую необходимо провести реконструкцию уже существующих объектов. Так же как и возведение, данное мероприятие требует немалых финансовых вложений, количество которых узнаем в сметном расчете.

Коммерческая смета

Современные тенденции на строительном рынке услуг таковы, что качественно оформленные сметные расчеты пользуются большим спросом, так как являются неотъемлемой частью любого бизнес процесса в этой области.

Составление ресурсной сметы

Под составлением ресурсной сметы подразумевается расчет сметы ресурсным способом. Данный метод заключается в суммировании стоимости всех ресурсов, которые потребуются в процессе строительства объекта.

Составление локальных смет

Если вам необходимо составление локальных сметных расчетов, то первое, что вам нужно учесть, что это довольно трудоемкий процесс, который требует особой тщательности и весьма существенного практического опыта. Даже мельчайшая погрешность способна обернуться весьма негативным результатом.

Виды смет и особенности составления расчетов в строительстве

Сметой называют приложение к договору между подрядчиком и заказчиком, в котором производится расчет стоимости выполнения работ. В документе приводится также калькуляция расходов по материалам.

Сметная стоимость – базовая величина для определения общего размера капвложений, договорных цен на изделия и материалы. Рассмотрим далее, какие бывают виды строительных смет.

Общие сведения о расчетных документах

Специалисты обращают внимание, что сметы на крупные проекты необходимо заказывать у профессионалов.

Смета по видам работ является неотъемлемой частью рабочей документации. Существует ряд требований к ее оформлению. Как правило, смета составляется одновременно с проектом.

Локальные сметы

Они составляются на определенный вид работ либо на один объект. Этот вид смет используется в случае, когда предполагаемый объем работ и расходов окончательно не определен.

Калькуляция составляется в договорных ценах. В приложении или в самой смете приводится перечень всех материалов с указанием стоимости единицы каждого из них. В итоговой части подсчитывается общая стоимость всех материалов, которые будут использоваться при выполнении конкретного вида работ или всего объекта в целом.

Объектные сметы

В них объединяются локальные расчеты. В такой смете отражают все виды затрат. В смете по благоустройству территории, например, могут присутствовать расчеты по:

Созданию ландшафтного дизайна.
Строительству беседки.
Установке фонтана.
Созданию детской площадки и пр.

Сводный расчет

Этот вид смет предназначен для отражения обобщенных, укрупненных показателей. В сводном расчете учитываются самые разные издержки.

Основными видами расходов в смете считаются затраты на:

Строительное оборудование.
Отделочные работы.
Материалы.

В сводный расчет включают калькуляцию по расходам на снос сооружения, подготовку документов для отвода участка под строительство, затратам, связанным с получением техусловий, и пр.

Особенности составления

У каждого вида смет есть свои особенности, которые необходимо учитывать при оформлении документа. При необходимости застройщик может составить расчет самостоятельно. Однако, как правило, заказчики обращаются в специализированные компании.

Любой вид сметы можно составить на компьютере, используя программу Exel. Кроме того, выпускаются специальные приложения. В них уже заложены основные показатели, виды работ, стоимость, виды материалов, нормы расхода и пр.

Если объект капстроительства крупный, для удобства подрядчиков и заказчика все работы разделяются на этапы. Соответственно, оплата производится по мере выполнения каждого из них.

Нюансы

В любом проекте на строительство присутствует раздел, в котором перечисляются все материалы, указывается время исполнения конкретного этапа работ. Устанавливается и конечный срок сдачи готового объекта. Соответственно, в правильно составленной смете должны присутствовать количественные характеристики всех предусмотренных работ: от рытья котлована до финишной отделки.

В любом виде смет учитываются накладные расходы. К ним относят, в частности, транспортные издержки, затраты на оплату услуг административного отдела подрядчика и пр. Эти расходы составляют приблизительно 10-15 % от общего размера затрат. Кроме того, нужно учитывать и прибыль подрядчика. Она составляет порядка 20 % от всех затрат.

Как показывает практика, при ведении строительных работ не обойтись и без дополнительных затрат. В смете необходимо предусмотреть небольшой процент и для них. Однако составитель сметы должен пояснить заказчику условия возникновения таких издержек.

Этапы

Процесс составления сметы включает в себя:

Расчет затрат на реализацию проекта.
Определение общей суммы необходимых вложений.
Расчет зарплаты рабочих.
Калькуляцию затрат на материалы, конструкции, оборудование.
Определение общей сметной стоимости.

Как правило, все расчеты представлены в виде таблиц. В такой форме пользователю сметы удобно сопоставлять и оценивать правильность подсчетов.

Корректировка

Без нее не обходится ни одна смета. При этом корректировка будет осуществляться неоднократно, в особенности если осуществляется расчет по проекту реконструкции или капремонта.

Дополнения и изменения вносятся в смету после обследования объекта до утверждения калькуляции. Корректировка позволяет избежать непредвиденных расходов. Обычно после пересмотра происходит уменьшение сметной стоимости.

Метод расчета

Смета составляется, как правило, базисно-индексным методом. Он основывается на системе прогностических и текущих индексов. Метод позволяет учесть уровень рыночных цен на разных этапах реализации проекта.

Индексы применяются для преобразования базисной стоимости в актуальную на момент выполнения работ. В настоящее время в помощь проектировщикам выпускаются разные программные продукты, в которых уже заложены действующие нормативы, индексы, коэффициенты.

Сметная стоимость

Она включает в себя расчет прямых и накладных затрат, а также величину плановых накоплений.

Прямыми называют расходы на приобретение материалов, техники, оплату труда.

Накладные затраты необходимы для управления и обслуживания процесса строительства. В расчетах таких расходов используются коэффициенты.

Плановыми накоплениями именуют сметную прибыль, которая компенсирует затраты компании. В их состав включаются расходы на модернизацию, развитие инфраструктуры предприятия, создание надлежащих условий для работы персонала.

Что такое смета?

Каждое серьезное строительство начинается с составления и утверждения сметной документации. Эти документы дают возможность очень точно рассчитать затраты на строительство, а также следить за расходованием денежных средств при возведении какого-либо сооружения. Составить смету на строительство — дело нелегкое. Ошибки возможны как у частного застройщика, так и у подрядной организации. Ведь трудно правильно учесть все статьи расходов, а также непредвиденные затраты. По этой причине крупные строительные компании создают свои сметные отделы, а небольшие компании обращаются в специализированные организации, которые знают, как правильно составить смету.

Что такое смета и для чего она используется?

Что такое смета? Это финансовый документ, который является обязательной частью договора независимо от формы собственности подрядчика. Составление сметы происходит по двум основным категориям затрат:

— закупка строительных материалов;

— выполнение работ.

При этом есть ряд организационных и технических вопросов, которые требуют тщательной проработки:

сроки строительства;
предполагаемый объем работ;
количество материалов;
используемые технологии;
количество рабочего персонала;
планирование этапов, объемов финансирования.

Помимо этого, сметы затрат помогают следить за тем, чтобы выполняемые работы шли строго по графику, что актуально при проведении надзора заказчиком, технического контроля. Следует отметить, что процесс составления сметы полностью себя окупает и оправдывает в течение строительства.

Составление сметы позволяет заказчику тщательно продумать все стадии проведения работ, и при необходимости внести поправки до начала строительства. Строительным компаниям этот документ дает возможность минимизировать бюрократию и бесконтрольное размножение электронной и бумажной документации. Помимо этого, наличие ориентировочной сметы и проекта позволяют заказчику назначить тендер среди организаций-подрядчиков. А затем контролировать качество работы и объем материального вознаграждения.

Достаточно частой является практика заказа смет у различных проектных организаций. В итоге, клиент получает ряд смет с широким диапазоном цен. Так получается, потому что в разных компаниях отличаются расценки, поставщики, транспортные средства, количество персонала. Сравнив полученные сметы, можно легко понять, где скрываются различия.

Строительные организации, которые беспокоятся о своей репутации, могут подключить заказчика к обсуждению основных позиций сметы. При этом они доступно объяснят, где есть смысл экономить, и где это бессмысленно или даже плохо.

Разделы сметы

Теперь, когда получено общее представление о том, что такое смета, можно конкретнее рассмотреть ее содержание. Она содержит много позиций, которые первоначально могут показаться ненужными. Опыт показывает, что наличие всех позиций оправдывает себя. Примером могут послужить расходы на согласования, бюрократию, получение разрешений от чиновников, эксплуатацию транспорта. Эти статьи расходов могут составлять до 15% от всей стоимости объекта.

К обязательным позициям следует отнести:

— разработку, составление всего сметного пакета, соответствующего проектному решению;

— оптимизацию, проверку смет, если они были заказаны у сторонней организации;

— согласование, защиту смет в организациях, специализирующихся на экспертизах.

Каждая смета старается охватить непредвиденные расходы, которые могут составить до 2%. Хотя в реальности эта цифра может достигать 5-10%. После обсуждения и согласования смета одобряется и подписывается заказчиком.

Надеемся, что данная статья помогла вам понять, что такое смета и где она используется.

Оценка

точек и доверительный интервал

В этой статье вы обнаружите различия между оценками точек и доверительными интервалами . Если у вас мало опыта в статистике, вы будете склоняться к наблюдениям на основе точечных оценок (даже не подозревая об этом). С другой стороны, если у вас есть опыт или вы просто хотите улучшить статистику, вы предпочтете более широкую картину. Тогда вы поймете, что доверительных интервалов на самом деле имеют преимущество над точечной оценкой .

Итак, в чем разница между оценкой точек и оценкой доверительного интервала ?

Во-первых, давайте познакомимся с концепцией оценщика . Оценка параметра совокупности — приближение, зависящее исключительно от информации о выборке.

Определенное значение называется оценкой .

Два типа оценок: точечная оценка и оценка с доверительным интервалом

Существует два типа оценок — точечных оценок и оценок доверительного интервала .

Оценка баллов — это одно число. Тогда как доверительный интервал , естественно, является интервалом.

Эти два тесно связаны. Фактически, точечная оценка расположена точно в середине доверительного интервала . Однако доверительные интервалы предоставляют гораздо больше информации и предпочтительнее при умозаключениях.

Есть несколько оценок , которые вы, возможно, уже видели.

Среднее значение выборки , x bar , это оценка точек среднего значения совокупности mu ! Кроме того, дисперсия выборки S ² является оценкой совокупности дисперсии : сигма ² .

Два свойства различных оценщиков: смещение и эффективность

Для одной и той же переменной может быть много оценок . Однако все они имеют два свойства: смещение и эффективность .

Мы не будем их доказывать, поскольку связанные с ними математические вычисления выходят за рамки наших руководств. Однако вы должны иметь представление о концепциях.

Оценщики подобны судьям — мы всегда ищем наиболее эффективных беспристрастных оценщиков .

Предвзятые и непредвзятые оценщики

Несмещенная оценка имеет ожидаемое значение, равное параметру генеральной совокупности.

Пример

Давайте представим смещенной оценки , чтобы объяснить этот момент. Что, если бы вам сказали, что вы найдете средний рост американцев по:

Отбор пробы
Определение среднего значения
И затем прибавляем к этому результату 1 фут.

Итак, формула: x бар + 1 фут .

Оценка проекта в 8 шагов

Оценка проекта в 8 шагов | Руководство по управлению проектами

Изучите навыки , необходимые для овладения навыками управления проектами в любом месте .

Руководство по управлению проектами • Глава 4

от Бретт Харнед

Загрузить это руководство

Упс! Что-то пошло не так при отправке формы.

Независимо от размера или бюджета оценка проекта может быть сложной задачей. Чтобы создать работоспособную оценку, вам нужно знать свою команду, результаты, задачи и процесс как свои пять пальцев. Вы также должны научиться задавать вопросы, чтобы выяснить то, чего вы (и, возможно, даже ваш потенциальный клиент или покупатель) не знаете.

В этой главе рассматриваются передовые методы создания оценок проекта и подготовки к тому, когда в конечном итоге произойдет запрос на изменение. Будьте готовы освоить совершенно новый набор навыков, ведь вы скоро станете лучшим оценщиком проектов в своем бизнесе.

Почему важна оценка проекта?

У каждого предприятия есть бюджет, и он хочет знать затраты, прежде чем он захочет начать проект. Оценка проекта — это ваш прогноз того, сколько времени и денег потребуется для завершения проекта.

Как создать смету и бюджет проекта за 8 основных шагов:

Знать опыт и должностные обязанности своей команды
Поймите, как работает процесс управления проектами в вашей компании
Расширьте свой набор навыков управления проектами
Изучите историю своей команды, чтобы творить лучше оценка проекта
Задавайте больше правильных вопросов
Применяйте иерархическую структуру работ
Оценивайте проекты с помощью TeamGantt
Начните планирование и оценку своего проекта

Повысьте свои навыки управления проектами

Полностью получите высококачественные уроки и шаблоны свободно.

Узнать больше

Шаг 1. Знайте опыт и должностные обязанности своей команды

Иногда руководители проектов слишком сосредоточены на цифрах, а не на людях. Хороший процесс управления проектом, включая методы оценки, основан на прочных отношениях. Прочные рабочие отношения, как правило, облегчают процесс оценки проекта, потому что чем больше вы знаете о чьей-либо работе и процессе, тем легче создавать оценки для их работы. Хотите еще лучше оценивать проекты? Попросите свою команду принять участие в процессе оценки.Более глубокое понимание или сотрудничество с вашей командой поможет вам приблизить ваши проекты к бюджету вашего проекта.

Хороший менеджер проекта хорошо знает свою роль и имеет следующие обязанности:

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проекта, — это четкое понимание того, чем каждый член команды делает каждый день.

Но вот в чем дело: чтобы быть отличным менеджером проекта, который может успешно оценивать затраты и графики проекта, вы ДОЛЖНЫ участвовать в работе.Ты не можешь быть конторским жокеем. Вы должны копаться в работе вместе со своей командой. Найдите время, чтобы понять все, что может привести к превышению бюджета вашего проекта. Мы говорим о людях, бюджете и масштабах. Если вы будете отслеживать эти три вещи, вы станете лучшим оценщиком проекта.

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проектов, — это четкое понимание того, чем на самом деле занимается каждый член команды каждый день.

Как узнать о задачах и навыках вашей команды

Итак, как вы должны понимать роль Джима в команде и как его работа повлияет на оценку?

Вы должны поговорить с Джимом.

Как руководитель проекта лучшее, что вы можете сделать, — это искренне и честно говорить о том, чего вы не знаете. Если вы действительно хотите знать, как и почему кто-то выполняет свою работу, просто спросите его! Это может показаться глупым, но большинство менеджеров проектов считают, что должны знать все. Нет, и это нормально.

Помните: лучше признать то, чего вы не знаете, и задать вопросы своей команде. Это дает вам возможность связаться со своей командой на индивидуальном уровне и поможет понять внутреннюю работу различных типов проектов и их соответствующие бюджеты. В конце концов, выяснение шагов, предпринимаемых одним человеком для создания конечного результата, творит чудеса, помогая вам рассчитать истинную и точную оценку проекта.

Шаг 2. Разберитесь, как работает процесс управления проектами в вашей компании

Как только вы хорошо поймете, кто что и как делает, вам нужно выяснить, как все движущиеся части вашего проекта сочетаются друг с другом или могут сочетаться друг с другом.

Вы можете работать в компании, которая придерживается особых правил, таких как Agile, Waterfall и т. Д.В этом случае вам следует изучить этот процесс, знать все свои зависимости и работать со своими оценками. Если вы работаете в более либеральном к процессу месте и любите экспериментировать, поставьте перед собой задачу понять, как все делается и что может случиться с графиком вашего проекта, если вы измените положение вещей.

Например, если вы работаете в сфере управления строительными проектами, окажет ли большое влияние то, что вы планируете покрасить плинтусы перед укладкой ковра? Конечно, вы можете это сделать, но повлияет ли это на качество работы или время, необходимое для ее выполнения? (Я выполнил свою долю проектов по благоустройству дома и могу с уверенностью сказать, что ответ — «да».«Когда установщики ковров поцарапают эти недавно покрашенные плинтусы, ваш клиент не обрадуется, узнав, что их нужно перекрашивать.)

Сделайте все возможное, чтобы понять ваш процесс, но не просто читайте книгу или руководство .

Сделайте все возможное, чтобы понять свой процесс, но не читайте книгу или руководство. Вы можете использовать жесткую методологию, изложенную в книгах, чтобы начать разговор о том, как ваша команда использует метод. Однако важно поговорить со своей командой, задать вопросы о том, чего вы не знаете, и не стесняйтесь спрашивать, как, почему и когда что-то делается.Чем больше вы знаете, тем лучше вы можете выработать стратегию вместе со своей командой или своими клиентами, чтобы найти альтернативные способы заставить смету проекта работать и сэкономить усилия.

Кроме того, обязательно включайте свою команду в любые обсуждения, связанные с оценкой проектов и процессов. Оценивая проекты, говорите о процессе, который, как вы можете себе представить, возьмет на себя. Это, безусловно, повлияет на то, как вы думаете об усилиях и масштабах. Вы никогда не захотите подписаться на проект, в который команда не вкладывается.

Всегда обязательно включайте свою команду в любые обсуждения, связанные с оценкой проектов и процессов.

Шаг 3. Расширьте свой набор навыков управления проектами

Подходите к своей работе так, как будто это непрерывное образование. Независимо от того, где вы работаете, все изменится.

Я работаю в веб-индустрии, но никогда не продавал себя веб-дизайнером или разработчиком. При этом я достаточно узнал о дизайне и коде за свою карьеру, чтобы сделать меня немного осведомленным. Я бы никогда не стал входить в проект и говорить: «Я лучший ресурс для разработки или кодирования этого», но я знаю достаточно о том, как все делается, чтобы задавать правильные вопросы и делать правильные предположения о том, как они должны или могут быть сделанный.Это очень помогает при оценке масштабов и сроков проекта.

Я изучил множество веб-навыков в начале своей карьеры, и с тех пор мне приходилось оставаться в курсе отраслевых тенденций и серьезных изменений. Вдобавок к этому мне приходилось узнавать совершенно новый набор людей, процессов и клиентов каждый раз, когда я начинал новую работу в новой компании. Карьера в управлении проектами означает, что вы всегда должны быть в курсе тенденций, изменений и результатов в своей отрасли. Это непросто, но оно того стоит, потому что напрямую повлияет на ваш успех как руководителя проекта.

Итак, как вы можете оставаться в курсе событий и улучшить процесс оценки проекта?

Прочтите соответствующие отраслевые публикации, веб-сайты и блоги. Посещайте тренинги и сетевые мероприятия. Растет количество местных встреч и конференций по управлению и оценке проектов.

Карьера в PM означает, что вы всегда должны быть в курсе тенденций, изменений и результатов в своей отрасли.

Шаг 4: Изучите историю своей команды, чтобы получить более точные оценки проекта

Без сомнения, исторические данные могут помочь вам в новых проектах; когда история задокументирована, вы можете анализировать информацию, чтобы помочь вам составить более точные оценки.Отличное место для начала — попросить вашу команду отслеживать время, затрачиваемое на выполнение задач, что позволит вам лучше понять общий уровень усилий по проекту. Дело не в том, чтобы щелкнуть кнутом или сыграть в старшего брата и повесить чье-то плечо — дело в честности в отношении прилагаемых усилий и в то же время прибыльности.

Само собой разумеется, что каждый проект — это уникальная снежинка! Руководители проектов сталкиваются с огромным разнообразием клиентов, коммуникаций, членов команды, технологий и многого другого.Увидев, сколько времени ваша команда потратила на определенную задачу или результат, вы сможете оценить аналогичную задачу в новом проекте.

Как руководители проектов мы склонны недооценивать, думая, что делаем одолжение нашим клиентам и нашей команде. Но это не так! Недооценка проекта оказывает каждому медвежью услугу и вызывает стресс, когда предполагаемый бюджет и сроки не выполняются. Проверьте отслеживаемое время и используйте его для создания реалистичной оценки проекта. По крайней мере, просмотрите историю своего проекта, чтобы убедиться, что вы обычно не недооцениваете проектные затраты или часы.

TeamGantt Совет: Ознакомьтесь с функцией базового плана проекта в TeamGantt, чтобы проверить свои фактические данные. Вы можете отметить свой первоначально запланированный график, сравнить его с вашей фактической работой по мере продвижения проекта и отметить, где могли возникнуть проблемы и как эти проблемы могли повлиять на ваш уровень усилий. Это поможет вам определить, стоило ли вам иначе оценивать проект, если вам пришлось делать это заново.

Шаг 5. Задайте больше правильных вопросов

Оцениваете ли вы проект на основе запроса предложений (RFP), обсуждения или краткого письменного сообщения, вам необходимо знать все возможные детали проекта перед вы можете дать реалистичную оценку.Это часто означает, что вам нужно задать больше вопросов.

Задавая вопросы, вы сможете составить смету проекта на основе того, что нужно вашим клиентам, а не того, что, по вашему мнению, им нужно. Вы можете использовать наше программное обеспечение для управления проектами, чтобы оценить ваш запрос предложения.

Вот некоторые вещи, о которых следует подумать при точной оценке времени и бюджета для проектов:

Какова цель проекта?
Как вы и ваш клиент будете определять успешность проекта?
Какую отдачу вы и ваши клиенты получите от проекта?
Кто будет участвовать со стороны клиента?
Какой комплекс услуг требуется проекту?
Каков бюджет вашего клиента по проекту?
Используется ли технология? Если да, то какая это технология?
Нанимает ли ваш клиент кого-нибудь, кто разбирается в этой теме?
Каковы сроки реализации проекта, и потребуются ли вашему клиенту ваши услуги после завершения вашей работы?

Этот список может продолжаться и продолжаться в зависимости от уровня предоставленной информации.Будьте настойчивы и получите нужные ответы. И, если ваш клиент не склонен отвечать на все вопросы, воспринимайте это как знак. Если это слишком много, чтобы ответить на ряд вопросов, чтобы помочь вам составить хорошую оценку сейчас, будет ли это слишком много для них, чтобы быть хорошим партнером, когда проект находится в стадии реализации? Используйте свое суждение в этом отношении. Не всякая смета становится реальным проектом, поэтому не каждый запрос должен становиться реальной сметой.

Одной из главных причин неверно оцененных проектов является отсутствие соответствующей информации и предыстории о будущих проектах.

Шаг 6. Применение структурной декомпозиции работ для оценки проекта

Если вы думаете о проекте, вы можете естественным образом разбить его на фазы, задачи и подзадачи. Если вы можете все это нанести на карту и применить оценку времени к каждому элементу, вы сможете создать надежную оценку проекта. Существует метод планирования и оценки проекта, называемый структурой декомпозиции работ (WBS), который упрощает задачу.

Что такое иерархическая структура работ (WBS)?

Структурная декомпозиция работ, являющаяся неотъемлемой частью классической методологии управления проектами и системного проектирования, представляет собой разбивку проекта на более мелкие компоненты, ориентированные на конечный результат.Структурная декомпозиция работ состоит из иерархии определенных элементов; элементом может быть продукт, данные, услуга или любая их комбинация. WBS также обеспечивает необходимую основу для детальной оценки стоимости проекта и руководство по разработке и контролю графика.

Создание иерархической структуры работ для любого плана поможет вам получить детальную информацию о задачах проекта.

Зачем использовать WBS для планирования и оценки?

Создание иерархической структуры работ для любого плана или набора задач поможет вам получить детальное представление о работе, которую необходимо выполнить в любом конкретном проекте.Ниже приведена очень простая WBS для очень распространенного результата — переезда в новый дом! Ознакомьтесь с задачами и всеми аспектами, связанными с событием, которые автор принял во внимание. Чего не хватает?

Если вы оцениваете свои проекты на основе единиц измерения — будь то недели, дни или часы — использование WBS поможет вам очень быстро понять, выйдет ли оценка вашего проекта за запланированный бюджет. Давайте продолжим этот пример оценки проекта и назначим расчетные часы для каждого шага. Просто помните, это может измениться, когда вы погрузитесь в реальную работу.(Эти оценки времени должны основываться на комбинации опыта и гипотез.)

Current House

Pack: 8,5 дней всего

* Сумма заданий включает упаковку объектов, упаковку в коробки, подготовку к грузам. Количество комнат и расчетное время:

Кухня: 1 день
Ванная комната: полдня
Спальня 1: полдня
Спальня 2: полдня
Гостиная: 1 день
Столовая: 1 день
Подвал: 2 дня
Гараж: 2 дня

Этот тип упражнений может быть чрезвычайно полезен в процессе продажи, когда клиент сообщает вам, что у него есть X долларов, чтобы потратить.Основываясь на ваших оценках, вы можете легко сопоставить набор задач или результатов с чем-то, что работает как для суммы в долларах, так и для целей клиента. И, если потенциальный клиент возвращается и говорит: «Ну, кажется, это немного больше, чем мы хотим потратить», вы можете опираться на структуру декомпозиции работ, чтобы договориться о снижении затрат в зависимости от того, что входит в ваш объем.

Например, если бы мне пришлось сократить затраты / время на переезд в соответствии с моими часами, я, вероятно, мог бы убрать этап «очистки» из «перемещаемого» WBS (хотя я уверен, что кто-то может быть недоволен этим) .Таким образом, используйте WBS в своих интересах, и вы не только создадите смету проекта, которая соответствует конкретному бюджету, но и разработаете надежный набор требований к проекту.

Использование этих методов оценки проекта в качестве основы для вашего проекта поможет вам сделать следующий шаг: превратить его в план проекта. Подробнее о планировании проекта мы поговорим в следующей главе.

Шаг 7. Оцените проекты с помощью TeamGantt

Еще один простой способ оценить проект и распределить ресурсы — использовать один из ваших любимых инструментов планирования проекта.TeamGantt позволяет легко настроить и оценить потенциальный проект. Фактически, это дает вам более формализованный способ составить список иерархической структуры вашей работы и назначить задачи и сроки вашей команде. Вы можете создать эти ориентировочные сроки проекта на основе усилий и назначить ресурсы (или людей) в онлайн-диаграмме Ганта. Оттуда вы можете запланировать людей для другой работы над проектом.

Создайте свой первый план проекта с TeamGantt.

Шаг 8: Начните планирование и оценку вашего проекта

Готовы ли вы покопаться и оценить свой собственный проект? Попробуйте выполнить пробный запуск: составьте собственный проект и перечислите все шаги, которые необходимо выполнить для его завершения.Запустите его одним из членов вашей команды и посмотрите, что они думают. Вы что-нибудь пропустили? Вы недооценили часы? Выполнение пробного запуска подготовит вас к вашей первой реальной оценке или отточит свои навыки для следующей.

Вы обнаружите, что нет правильного или неправильного способа создать смету проекта. Ваше собственное темное искусство оценки проектов будет включать в себя сочетание знаний о проектах, исторического обзора, изучения клиента и тонны интуитивного чутья.

Спланируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование и оценка проекта с TeamGantt.Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

бесплатный курс

Повысьте свои навыки оценки и планирования

Узнайте, как убедиться, что ваши проекты выполняются вовремя и в рамках бюджета.
‍
Тонны тактических подсказок. Совершенно бесплатно.

Подробнее

Зарабатывайте 200 долларов или больше, приглашая друга

Зарабатывайте деньги, рекомендуя TeamGantt своим друзьям и коллегам.