В коммерческом строительстве смета — важный документ для выстраивания отношений между подрядчиком и заказчиком, поэтому составляется она максимально подробно и оформляется в соответствии с определенными требованиями. Однако если вы собираетесь строить дом своими силами, то составить смету вы можете самостоятельно. Главное — знать несколько основных принципов.

Как составить правильную смету. Виды затрат

Первое, что должна содержать в себе правильная смета — два основных вида затрат.

Прямые затраты — это затраты, связанные непосредственно с процессом строительства. Они показывают количество денег, которые вы потратите на покупку материалов, их доставку, аренду спецтехники, выплату зарплаты рабочим и так далее.

Этот раздел сметы — основной, поэтому при расчете прямых затрат важно оперировать точными данными: актуальными ценами на работы, услуги и стройматериалы и правильно рассчитанными параметрами объекта.

Накладные расходы. Если пренебречь накладными расходами, можно получить в итоге немаленькую дыру в бюджете, поэтому их тоже важно просчитать заранее. В накладные расходы входит все, что связано с организацией процесса строительства.

К накладным расходам могут относиться покупка спецодежды, инструментов и других расходных материалов, обеды для рабочих, вывоз мусора, постройка временных конструкций, как например: строительных лесов для малярных работ, заборов, туалетов, временных складов и так далее. Все вместе это может составлять довольно большую статью расходов.

Отразить в таблице эти два вида затрат можно разными способами. Кто-то выделяет их в два отдельных больших раздела, каждый из которых разбивается на подразделы: этапы строительства, стоимость работ и стоимость материалов. Другой вариант — в каждом этапе строительства сделать раздел с прямыми затратами и раздел с накладными расходами. Оформление может быть каким угодно — главное, чтобы вам было потом удобно пользоваться такой таблицей.

Пример сметы, учитывающей прямые и накладные расходы

Составление сметы. Этапы строительства.

Самый удобный способ составления строительной сметы — сделать так чтобы она отражала ход строительства в хронологическом порядке. Это значит, что вы начинаете составление сметы с самого первого этапа — закладки фундамента и заканчиваете внутренней и внешней отделкой. Такая компоновка дает возможность заранее распланировать продолжительность работ отдельно для каждого этапа.

Фундамент

 Эта часть работ обычно занимает около 30% от бюджета стройки. Основной расходный материал — бетон, песок и арматура. Сами работы несложные, но нужно правильно все рассчитать. Возможно, придется арендовать экскаватор. Стоимость фундамента зависит от его типа. Закладка фундамента включает в себя следующие работы:

• Подготовка грунта: расчистить участок, выкорчевать корни деревьев, снять плодородный слой почвы и так далее.
• Земляные работы: копка котлована или траншеи, бурение скважин под сваи в зависимости от типа фундамента.
• Монтаж фундамента

Стены, перекрытия и кровля

Возведение “коробки” дома — главный этап строительства. Стоимость зависит в основном от материала. Выбор материала сегодня очень большой: от бруса до газосиликатных блоков.

Как следует из названия, этот этап можно разбить на три части. Самое главное — как можно подробнее расписать в смете все материалы и работы, в том числе вспомогательные. Важно точно рассчитать количество материалов, чтобы не образовалось излишка и в то же время не пришлось лишний раз тратиться на доставку.

Отделка и проведение коммуникаций

 Чтобы в доме можно было начинать жить, в нем нужно провести хотя бы основные виды отделочных работ: стяжку полов, выравнивание стен, монтаж сантехники и электропроводки и так далее. Принцип составления сметы не отличается от других этапов. 

Смета и ее роль в строительстве

Важнейшим финансовым документом, который прилагается к подрядному договору, является строительная смета. Ее наличие диктуется необходимостью оценивать стоимость не только отдельных видов работ, но и всего комплекса строительства в целом. Особенно смета необходима при промежуточных расчетах. Согласованные сметы позволяют избегать споров при взаиморасчетах.

Смета порой скрывает недобросовестность строителей, но может быть и «немым» свидетелем дефектов их работы. Если строители подделывают смету, то могут нарушить и технологию строительства. А значит, о безопасности будущего жилья можно не говорить.

Обычно сметы составляют специалисты-сметчики. При этом различают три основных составляющих цены строительных работ: затраты на оплату труда строителей, обслуживание машин и приобретение строительных материалов, организационные расходы и сметная прибыль. Самая очевидная часть сметы — затраты на стройматериалы и оплату труда рабочих. Она исчисляется из действующих нормативов и тарифных ставок. Расчет организационно-управленческих расходов чаще всего производится в процентах от прямых затрат. Сюда относится стоимость проектно-сметной документации, сдачи-приемки работ, материально-технического обеспечения, охраны и т.п. Сметная прибыль, это доход строительной организации, обычно рассчитываемый в процентах от сметной стоимости всех работ.

Обман в смете бывает внутренним и внешним. В первом случае в расчет включают ненужные пункты и неправильные числовые значения. Во втором случае смета бывает корректной, но рабочим фактически платят меньше, чем в ней записано, а материалы используют более дешевые. Сметный «перегрев» организуют, прежде всего, руководители стройки, поскольку их зарплата зависит от общей цены объекта.

Из-за ставшей хрестоматийной недобросовестности строителей появилось множество компаний и отдельных специалистов, занимающихся аудитом стройки. Эта услуга называется «технадзор»; она в первую очередь призвана следить за соблюдением технологии строительства. Но в конкретных случаях специалистам по технадзору необходимо обращать особое внимание на качество смет.

Материалы по теме

Понятие сметы и сметной стоимости. Виды смет

Речь идёт о затратах по проектно-изыскательным мероприятиям и финансовый доход, получаемой компанией при выполнении сметы организацией-подрядчиком.

Под сметной стоимостью подразумевается конкретная денежная сумма, необходимая для разработки, реализации проекта и осуществления строительства на основе имеющихся технологических решений, материалов. Для расчёта сметной стоимости применяются специальные нормативы и методики по ценообразованию. В некоторых случаях сметную стоимость определяют в гораздо более широком понимании.

Сметная стоимость, подсчитанная специалистами – основной параметр, с помощью которого:

• определяют значение предполагаемых капитальных инвестиций;
• организовывают финансирование строительных мероприятий;
• оформляют договорную стоимость необходимой продукции;
• рассчитываются с подрядными компаниями по выполненным работам;
• оплачивают расходы, связанные с приобретением и доставкой оборудования;
• возмещать финансовые средства в соответствии с пунктами, предусмотренными сводным сметным расчётом.

В современных реалиях составление сметной документации осуществляется на основе методологии, где учтены рыночные взаимоотношения, имеющие место быть между участниками строительного и инвестиционного процесса. На этапе определения стоимости в рыночных условиях основной является возможность применения договорных цен на строительные мероприятия и сопутствующую продукцию.

В актуальную систему сметных нормативов, которая была разработана ещё в 2001 году, заложено несколько принципов, с помощью которых участники рассматриваемой деятельности вступают в двух-трехсторонние договорные отношения, и определяют сметную стоимость:

• цена строительных товар часто корректируется, исходя из стадии реализации проекта;
• стоимость строительной продукции регламентируется в договорном порядке;
• нормативно-сметные базы государственного уровня, учитывающие местные, территориальные и отраслевые особенности реализации работ;
• подрядные торги позволяют определиться с оптимальными сроками, стоимостью и качеством реализации проекта;
• ценники на проектно-подрядные работы формируются по гибкому или вариативному подходу, где отсутствует жесткая централизация и регламент;
• в сметные нормативы могут вноситься корректировки с учётом отраслевых, фирменных, территориальных и региональных поправок.

Итоговое значение стоимости строительной продукции составляется несколькими субъектами, работающими независимо друг от друга:

• компанией-подрядчиком;
• проектировщиком;
• заказчиком строительства;
• инвестиционной компанией.

Повышение возможно всего 2 основными способами:

• посредством удорожания стройматериалов или смежной продукции;
• за счёт роста цен на строительные работы.

Стоимость строительной продукции, а также производственные объёмы корректируются спросом. Зависимость здесь простая – по мере удорожания загородной недвижимости, растёт стоимость возведения 1 квадратного метра. Но и количество возводимых домов увеличивается.

Составлять сметы могут представители участников строительно-инвестиционного процесса. К указанным специалистам относятся:

• генподрядчик, устанавливающий стоимость работ, проводя подрядные торги;
• заказчик строительства, оценивающий предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭ. Часто инвесторская смета под конкретный пакет составляется посредством анализа тендерной документации;
• проектировщик, предварительно подписавший договор со стороной заказчика. В рассматриваемом случае, имеет место быть составление сметы затрат при помощи твердой цены и ресурсного метода.

Что касается стоимости строительной продукции, ее оценивают, как подрядчик, так и заказчик, поскольку условия между ними равноправные. На основании договоренностей составляется и подписывается контракт. Точность определения стоимости основывается из вида сметы, а также дополнительной информации, представленной для подготовки сметной документации.

Традиционно специалисты выделяют несколько видов смет, представленных ниже.

1. Инвесторская смета. В преобладающем большинстве случаев она проводится на этапе, предшествующем составлению проектной документации, в соответствии с заявкой инвесторов. Главная его цель – определить первоначальную стоимость предмета торгов. Для определения ориентировочной стоимости проекта, применяют следующую документацию:

• эскиз проектируемого здания;
• генплан строительства;
• схема по размещению объекта;
• подробная спецификация, а также объём используемых строительных материалов, дополнительного оборудования.

1. Концептуальная смета. Сметы данного типа подготавливаются при разработке специализированных предложений со стороны инвесторов. С учётом собранных данных определяется величина инвестиций. Точность определения сметы в указанном случае не выше 17%.
2. Смета сметного отдела или проектировщика. Для этого важно подготовить полную и точную документацию. Она составляется на основе готового проекта, рабочих чертежей, единичных расценок, элементных сметных норм, применяющихся в строительстве. Значение точности в рассматриваемом случае приближается к отметке в 2%.
3. Смета подрядчика. В рассматриваемом варианте разработка сметной документации осуществляется на этапе подготовки к составлению подрядного договора, с учётом тендерной документации, составленной инвестором или заказчиком. Подрядчику необходимо определиться с ценой собственного предложения, опираясь на актуальные ТЕР-2001 и ФЕР-2001. В указанном случае смета на строительно-монтажные мероприятия приближается к фирменной смете. Сторона подрядчика уточняет всю необходимую дополнительную информацию. Во внимание принимаются прайс-листы. Помимо всего прочего в этом документе предусматривается и собственная прибыль заказчика. Сметы на строительство в рассматриваемом случае не выше 5%.

Что такое смета и кто ее составляет

Порядок составления смет

Сметы составляют не только на здания и сооружения, но и отдельные виды работ. Такие как вертикальная планировка, подъездные пути, инженерные сети и сооружения к ним, благоустройство, другое. Статья лимитированных трат предусматривает расходы временных зданий и сооружений, зимние удорожания в процентном отношении. А также резерв на непредвиденные расходы, иные издержки.

Смету формируют в любой отрасли, хотя кое-где достаточно калькуляции на товар, например, в швейном деле, ремонтных мастерских. В строительной отрасли работы обсчитываются на основании техно-рабочих (технических) проектов. Если объем небольшой – такие как ремонтные стройработы, то количество возможно оформить как дефектную ведомость. Объемы обсчитываются по месту выполнения и расцениваются, согласно действующим расценкам, после чего застройщик утверждает смету.

После утверждается пакета документов — рабочих чертежей, смет, они передаются генподрядчику на рассмотрение. Служба подрядчика проверяет правильность составления сметы, ее соответствие рабочим чертежам. При обнаружении замечаний, подрядчик вправе в нормативный срок озвучить в рекламации несоответствия, ошибки. В этом случае проектирующая фирма вносит коррективы, и документация принимается в производство.

Для чего нужны сметы

Что такое смета определились, а теперь рассмотрим, для чего она необходима.

• Прежде всего, для выделения средств на строительство согласно сметной документации. Если это бюджетная сфера, то финансирование должно быть предусмотрено из какой-то статьи бюджета. При частном инвестировании застройщик обязан иметь необходимые капитальные вложения на все строительство. При этом, объем, согласно календарному графику, может распределиться на несколько лет, если здание или сооружение большое.
• Смета нужна для заключения договора подряда с указанием суммы в денежном выражении. А также просчета сроков начала и завершения строительства, согласно трудозатратам. При возникновении неучтенных договором расходов, на них будет составляться дополнительное соглашение в предусмотренном порядке. Это встречается в случае замены материалов, изменения технологий, возникновении дополнительного объема.
• Составление сметы на строительные работы дает возможность по видам спецработ определить круг необходимых субподрядных специализированных организаций. Заблаговременно им передается документация, с ними заключаются договора, и они при получении аванса, закупают необходимые стройматериалы. Таким образом, сразу после предоставления фронта работ, фирмы могут начать их выполнение, чтобы не сдерживать ход строительства.
• Имея смету, заказчик в лице технического надзора, контролирует не только технологические процессы, качество. Он следит, чтобы не было удорожания сметной стоимости, как в натуральном (объемы), так и в денежном выражении. Рассматривая, что такое смета, не следует забывать, что этот документ регламентирует процесс расчетов между заказчиком и подрядчиком. После выполнения определенного вида стройработ в конце месяца производится сдача-приемка их по акту произведенных работ. После подписания акта заказчик рассчитывается с генподрядчиком за выполненные объемы.
• При проверке надзирающими органами первоначально возникнет вопрос о разрешающих бумагах, а также о наличии проектной документации. Проверяться будет соответствие смет рабочим чертежам и целевое расходование средств. После составления сметы производится строительство дома

  Поэтому смета должным образом должна отражать и учитывать все реальные денежные суммы, соответствовать чертежам, ее должны качественно составить.

Кто составляет смету

В идеале смету на строительство составляет проектная организация. Там составляет сметы коллектив профессионалов, имеющих опыт, знающие все тонкости процесса. Кроме того, они почти наизусть помнят все коэффициенты к расценкам из технической части, всю нормативную базу. В проектной организации создан специальный сметный отдел, где квалифицированные сметчики составляют сметы, за что получают деньги от заказчика.

Зачастую, строительные организации сами выполняют сметы при наличии лицензии на данный вид деятельности. Часто при крупных строительных концернах создаются и проектные группы, выполняющие весь спектр работ по проектированию, и составляют сметы. Но это опять же, при наличии лицензии.

Все подсчеты производятся согласно действующим инструкциям, СНиП, нормативным документам. После составления сметной документации нужна экспертиза смет, которую производят лицензированные эксперты, лишь после этого она считается законченной.

Как самому составить смету на ремонт

Что такое смета и как ее составлять самостоятельно на ремонт своей квартиры, комнаты, рассмотрим на примере. Как правило, нанятая бригада мастеров сделает ремонт быстрее, да и качественней, если вы пригласили их по рекомендации. На рынке существуют сложившиеся цены на каждый тип работ (плюс – минус небольшая разница).

Допустим, вам необходимо выполнить ремонт комнаты – это шпаклевка потолков, покраска их. Выровнять или только покрасить откосы окон и дверей, наклейка багетов, обоев, настилка полов, монтаж плинтусов, прочее. Составить смету самостоятельно в простом варианте несложно. В ней должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы.

Разграфите лист на колонки – тип работ, количество, цена единицы, итоговая сумма. Составьте весь перечень предстоящих операций и подсчитайте квадратуру – потолка, стен, периметр комнаты для определения погонажа багета и плинтуса. Количество перемножьте на расценки и получите итог по каждой строке. Итог сложите – это и будет та сумма, которую вы заплатите мастерам.

Напротив каждой работы перечислите материалы со стоимостью, необходимые для ремонта. Или стоимость потребных стройматериалов оформите отдельным списком с указанием количества и цен. Сложив стоимость работы и материалов, вы получите примерную стоимость вашего ремонта. Приплюсуйте непредвиденные затраты на расходные материалы, инструменты, транспорт по доставке, прочее.

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок. Если объем большой, то они идут навстречу – говорю это из личного опыта.

Сегодня составить сметные расчеты можно компьютеризировано, их обсчитывают в специальных программах, что убыстряет процесс по времени. Что такое смета, какие виды существуют (локальные, объектные, сводные), как ее составить – это большой раздел проектной индустрии. Об этом более развернуто побеседуем в дальнейших статьях.

Строительные сметы: виды, методы составления.

Строительные сметы: методы составления.

Возведение зданий и сооружений предполагает совмещение, компоновку различных материалов и изделий: строительные блоки скрепляются и покрываются растворами, перекрываются плитами; дополнительно укладываются инженерные коммуникации. Таким образом строящиеся объекты постепенно приобретают законченный вид. Чтобы обеспечить строительную площадку необходимыми ресурсами (материалами, техникой, рабочей силой и инструментами), необходимо точно рассчитать потребность в них. Этой работой занимаются специалисты-сметчики. Результатом их труда становится сметная документация: совокупность документов (смет), в которых обозначены статьи расходов, стоимость единиц, количество единиц, суммарная стоимость рассчитываемых единиц и т. п.

Виды смет

Классификация сметной документации может производиться по разным признакам. Часто её осуществляют на основании величины рассчитываемого объекта. Так, в практике составления смет выделены:
• Локальная смета. Отражает статьи затрат, цены, а также другие необходимые в каждом конкретном случае данные, которые требуются для расчёта              стоимости выполнения локальных операций, например отделки стен, монтажа электросети, укладки трубопровода и т. п., в зданиях и сооружениях. В  ситуациях, когда объёмы работ и величина затрат чётко не определены и требуют уточнения, составляется локальный сметный расчёт, отражающий  приблизительные сведения о статьях расходов и стоимости.
• Объектная смета. Собирает в себе воедино сведения из локальных смет на весь объект. С учётом положений этого документа определяется договорная         цена на постройку. Если объединяются локальные сметные расчёты, формируется объектный сметный расчёт, включающий в себя приблизительные               данные.
• Сметный расчёт на определённые виды затрат. Отражает не определённые сметными нормативами объёмы расходов. Расчёт ведётся, как правило, по     строительной площадке в целом. В документе указываются льготы, компенсации и т. п.
• Сводный сметный расчёт. Включает в себя данные из вышеперечисленных сметных документов и отражает статьи расходов и цены по группе строящихся     объектов или отдельному зданию или сооружению.

Методы составления смет

Сметы могут рассчитываться различными способами. Наиболее часто применяются следующие методы:
• Базисно -индексный метод предполагает определение стоимости ресурсов путём индексирования базисного уровня их стоимости на текущий или                 рассчитываемый период.
• Ресурсный метод подразумевает определение стоимости ресурсов на основании уровня цен настоящего или расчётного (прогнозируемого) периода.
• Ресурсно-индексный метод объединяет в себе инструменты ресурсного и базисно-индексного методов.
• Метод аналогии предполагает определение объёмов затрат на основании данных, полученных при разработке смет на аналогичные объекты.

Расценки на проведение строительных работ содержатся в соответствующих справочниках и нормативных документах. Установленные государством официальные сметные нормативы представлены в сборниках федеральных и территориальных расценок на проведение строительных работ и операций. В них содержатся сведения о затратах на использование труда рабочих, информация о стоимости эксплуатации строительных машин, ценах на строительные материалы. В сборниках также приведены некоторые нормы расходов последних.

Таким образом, составление сметной документации позволяет определить объёмы необходимых ресурсов и конечную стоимость возводимого объекта. Эта информация помогает регулированию отношений заказчика с подрядчиком, в чьих интересах найти компромиссное решение по стоимости работ.
 

Составление сметы на строительные работы

1. А-Эксперт
2. Экспертизы
3. Статьи
4. Составление сметы на строительные работы

Рабочая смета – это основополагающий при ведении строительных работ документ, регламентирующий конечную стоимость готового объекта. Значение этого документа сложно переоценить – его отсутствие, равно как и неправильный состав, могут привести к значительным неоправданным финансовым потерям. Составление сметы и правила ее оформления на территории РФ регламентирует методическое пособие МДС 81.35.2004, которое является основным ценообразующим сводом указаний.
Процесс составления сметы для каждого объекта индивидуален и учитывает срок исполнения, объемы, производственные мощности, а также материалы необходимые для выполнения заданных работ. Кроме этого зачастую возникают особые условия труда (низкие температуры, опасные производственные факторы), которые требуют особого подхода.

Состав строительного сметного проекта. В современных условиях такой рабочий документ включает в себя:

• Расчеты на особые виды затрат
• Сводку затрат
• Сметный сводный расчет стоимости строительства
• Локальные и объектные сметные проекты.

Расчеты на особые виды затрат, как правило, учитывают величину расходов, которые не могут быть в полной мере отражены в своде норм и правил: государственные льготы, компенсации за причиненный ущерб, доплаты за вредные условия труда.
Сметная документация локального уровня определяет стоимость материалов, затраты на рабочую силу для каждого отдельного вида работ. Расчеты таких документов основываются на логической последовательности операций по возведению объекта.

Также локальная смета разбивает весь производственный процесс на этапы, что значительно облегчает контроль над соблюдением требуемых показателей, и делает возможной оперативную корректировку данных в случае необходимости. После того как все локальные проекты оформлены, на основании этих результатов составляется объектная смета – документ, который учитывает все возможные расходы на ведение строительства.
В каких случаях необходимо составить смету?
Наличие такой документации обязательно при производстве следующих видов технологических операций:

• выполнение малых и больших объемов капитальных ремонтов
• возведение нового и реконструкция старого архитектурного сооружения
• строительно-монтажные работы всех типов
• пусконаладочные операции.

Для каждого отдельного вида строительных работ составляется локальная смета, которая отражает его стоимость, а также упрощает восприятие информации.

Читайте далее:

Внимание

Деньги за экспертизу Вам возместит проигравшая сторона.
Побеждайте с А-эксперт!

Для оперативного обращения в «А-эксперт» звоните:

• Москва
  +7 (495) 230-10-97
• Санкт-Петербург
  +7 (812) 242-84-07

Оценка строительства 101: все, что вам нужно знать

Оценка строительства — это процесс прогнозирования затрат на строительство физического сооружения. Этот шаг важен и один из самых важных в процессе строительства. Оценщики должны быть как можно более точными, потому что на маржу прибыли (средства к существованию подрядчиков) повлияет, если какие-либо предполагаемые прямые и косвенные затраты по проекту будут отклоняться даже на небольшую величину.Каждый успешный проект начинается с точной и точной сметы. К концу этой статьи вы узнаете основы оценки и узнаете важность ее роли в реализации успешных коммерческих строительных проектов.

Фотография Макистока на Shutterstock

Точная оценка выигрывает новые проекты и бизнес для компаний. На этапе оценки предложения используются строительные документы, предварительные данные и другие прямые затраты, чтобы оценщик мог приблизительно определить стоимость работ.Заказчики и строители обеспокоены ценой проекта из-за финансовых последствий перерасхода средств и невыполнения проекта. В интересах ОБЕИХ сторон потратить время на исследование и оценку расходов. Никто не хочет терять деньги, а смета строительства является полезным инструментом в управлении проектами.

Оценка стоимости проекта обычно осуществляется оценщиком проекта, менеджером или другим персоналом в зависимости от типа, размера и объема проекта.Каждый проект индивидуален, поэтому оценщик будет смотреть на взлет, чтобы измерить материалы, время и труд. Оценка стоимости — это общие затраты и расходы по проекту от начала до конца. Есть много способов классифицировать расходы, но отличные оценщики классифицируют их на прямые и косвенные.

Прямые затраты — это затраты и расходы, которые учитываются непосредственно за конкретный вид деятельности при строительных работах. Вот некоторые примеры прямых затрат:

— материалы

— полевые работники (также известные как рабочая сила)

— оборудование

Косвенные затраты — это расходы по статьям, которые не относятся непосредственно к конкретной строительной деятельности.Это называются накладными расходами. Примеры накладных расходов по проекту:

— контроль качества

— расходы на безопасность

— коммунальные услуги

— административные расходы

— временные сооружения

— судебные издержки и разрешения

Фото Dragon Images на Shutterstock

Расчетные затраты на ранних этапах проекта имеют меньшую точность, а те, которые ожидаются позже, имеют большую достоверность.Диапазоны будут выше в начале проекта и будут сужаться по мере продвижения проекта. Смета проекта характеризуется тем, насколько точно определен объем во время оценки. ASPE, Американское общество профессиональных оценщиков, классифицирует оценки затрат в порядке уровней — от уровня 1 до уровня 5:

Уровень 1: порядок величины

Оценка по порядку величины является чрезвычайно приблизительной оценкой, созданной до того, как проект будет успешно завершен. определенный.Он основан исключительно на экспертной оценке и предыдущей стоимости аналогичных проектов. Типичный диапазон этого уровня составляет от -25% до 75%.

Уровень 2: Промежуточная оценка

Основная цель промежуточной оценки — определить осуществимость проекта на основе концепции общего проекта. Крупномасштабные коммерческие проекты разрабатывают этот тип оценки, потому что они используют информацию, чтобы решить, продолжать ли проект или отказаться от него.

Уровень 3: Предварительная оценка

Эта оценка использует несколько подробный объем для консолидации удельных затрат.Он достаточно точен, чтобы использовать его в качестве основы для финансирования проекта, и иногда бюджеты проектов утверждаются исключительно на основе предварительной оценки. Следовательно, важно быть как можно более точным, чтобы различать альтернативы.

Уровень 4: Основная оценка

Основная оценка основана на сметной стоимости единицы. Оценка создается путем анализа обоснованно завершенных проектов, целей и результатов, установленных компанией.Кроме того, он использовался для контроля расходов по проекту, чтобы не выходить за рамки бюджета.

Уровень 5: Окончательная оценка

Эта оценка является наиболее точной и надежной, поскольку она получается, когда известны затраты. Он используется для создания заявок, тендеров и базовых планов затрат. Все оценки рассчитываются на основе предположений и могут измениться при обновлении затрат.

Фотография Алиса Йимиена на Shutterstock

Оценки ставок

Оценки ставок соответствуют критериям, определенным в окончательной оценке уровня 5 с точки зрения точности.В заявке сочетаются строительная документация, сборы и прямые затраты. В процессе оценки предложения оценщик приблизительно рассчитывает стоимость проекта и предоставляет документы, чтобы убедиться в потенциале проекта.

Фото Bannafarsai_Stock на Shutterstock

Определение бюджета имеет решающее значение в управлении строительством. Оценщик или руководитель проекта рассчитывает общую стоимость проекта, а также уровень финансирования и бюджетных ассигнований, необходимых для его завершения.Этот расчет приводит к созданию бюджета. Менеджер проекта оценивает общую стоимость, используя эту оценку, и включает мероприятия по управлению рисками вместе с резервами (на случай непредвиденных обстоятельств и управление).

Оценка строительства играет важную роль в управлении проектом, и компании должны инвестировать ресурсы и технологии, чтобы эта роль была эффективной. Важно знать основы оценки, потому что это может улучшить строительный проект или разрушить его.Они также могут создать или разрушить бизнес компании. Оценки — это ступенька к получению заявки, которая в конечном итоге выигрывает проекты. Без точной сметы проекта строительства есть вероятность катастрофических финансовых последствий.

Оценка стоимости строительства: основы и не только | Smartsheet

Для оценки стоимости необходимо иметь базовое представление о процессе строительства. (Если вы хотите узнать больше о процессе строительства, Pearson’s Building Construction: Principles, Materials, and Systems — отличный ресурс.) Вот девять основных этапов строительного проекта:

1. Ввод проекта в эксплуатацию: Ввод в эксплуатацию — это, по сути, процесс проверки, который гарантирует, что застройщик спроектирует, построит и доставит проект в соответствии с требованиями владельца. Он начинается на раннем этапе строительства и может длиться до года размещения или использования. Пуско-наладочные работы выполняет поставщик, обычно это фирма, имеющая опыт ввода в эксплуатацию зданий, выполняющих определенные функции.

2. Определение требований : Первый реальный шаг в построении проекта — это предварительная стадия проектирования или стадия планирования. Фаза предварительного проектирования включает определение требований к проекту: каковы будут его функции, сколько он должен стоить, где он будет расположен, а также любые юридические требования, которым он должен соответствовать.

3. Формирование проектной группы: Владелец проекта заключает договор с архитектором, который затем выберет других специализированных консультантов для формирования проектной группы.Сложные проекты и проекты, которые требуют соблюдения определенных требований к дизайну, таких как акустика или размещение опасных материалов, будут иметь на борту более специализированных консультантов, чтобы гарантировать, что дизайн соответствует требованиям. Архитектор, как правило, отвечает за надзор и координацию процесса проектирования, хотя в некоторых проектах (например, в промышленном строительстве) инженер может быть одним из людей, наблюдающих за проектированием.

4. Проектирование конструкции : На этом этапе архитектор создает серию проектов.Архитектор сначала работает с владельцем, чтобы определить общие черты дизайна, а затем все более тесно сотрудничает с другими членами команды дизайнеров, чтобы конкретизировать дизайн конструкции в соответствии с требованиями. Таким образом, проектирование переходит от этапа схематического проектирования, когда архитектор представляет проект высокого уровня владельцу на утверждение, к этапу разработки проекта, когда архитектор работает с консультантами по дизайну, чтобы определить особенности строительного проекта. Последний шаг — этап строительной документации, т.е.е., создание строительных чертежей и спецификаций, по которым подрядчик будет строить. Спецификации, которые читают различные участники процесса строительства, представлены в стандартном формате под названием MasterFormat, разработанном Институтом строительных спецификаций. Оценщики производят и пересматривают смету проекта по мере того, как архитектор детализирует проект.

5. Тендерные торги в зависимости от объема работ: После завершения подготовки строительных документов они передаются подрядчикам, желающим принять участие в торгах по проекту.Наряду с этими тендерными документами они включают инструкции о том, как подавать предложения, образец контрактного соглашения, а также финансовые и технические требования к подрядчикам. Эти документы, которые эффективно определяют объем работ, являются основой, на которой подрядчики составляют свои сметы. Для получения дополнительной информации о том, как разработать техническое задание, обратитесь к этому руководству. Чтобы обеспечить справедливые торги, все подрядчики получают одинаковую информацию, и владелец проекта обычно выбирает участника с наименьшей квалификацией.Этот шаблон таблицы ставок поможет вам составить оценку.

Скачать шаблон таблицы ставок

Excel | Smartsheet

Скачать Резюме шаблона тендерного предложения

Excel | Smartsheet

6. Подписание контракта: После выбора подрядчика они заключают с собственником комплект контрактных документов. Контрактные документы включают в себя тендерные документы, которые теперь действуют как юридический контракт между владельцем и подрядчиком.Контракты могут следовать нескольким моделям, в зависимости от того, насколько завершен строительный проект и как владелец и подрядчик несут риски. Одна из основных моделей — это контракт с единовременной выплатой (также называемый оговоренной суммой или «под ключ»), который предполагает, что подрядчик предлагает фиксированную сумму за весь проект и согласовывает ее, когда разработка проекта практически завершена. Контракт с ценой за единицу обеспечивает большую гибкость в проектировании, поскольку владелец платит подрядчику за количество построенных единиц.Контракт с оплатой затрат, подписанный, когда проект не завершен, требует от владельца оплаты всех затрат плюс заранее установленный гонорар для подрядчика. Вариантом этого является стоимость плюс комиссия с гарантированным максимумом.

7. Строительство : На этапе строительства подрядчик наблюдает за строительством в соответствии со строительной документацией. Генеральный подрядчик наймет специализированных субподрядчиков для выполнения различных наборов строительных задач, таких как слесарные работы или фундаментные работы. На протяжении всего процесса строительства подрядчик тщательно контролирует расходы, сравнивая фактические расходы с прогнозируемыми расходами на нескольких этапах процесса строительства.Контроль затрат гарантирует, что подрядчик действительно сможет получить прибыль. Этот шаблон бюджета может помочь вам сравнить фактические затраты с предполагаемыми затратами.

Скачать шаблон бюджета строительства

Excel | Smartsheet

8. Завершение строительства: Когда строитель приближается к завершению строительства, подрядчик просит архитектора провести основательную инспекцию завершения, в ходе которой архитектор проверяет почти завершенный статус проекта.На этом этапе подрядчик предоставляет архитектору документ, называемый перфорированным списком, в котором перечислены все незавершенные работы или необходимые исправления. После того, как архитектор осмотрит конструкцию, он добавит любые дополнительные незавершенные элементы в перфорированный список.

Обратитесь к этим шаблонам, чтобы получить контрольный список закрытия проекта и шаблон окончательного списка.

Скачать шаблон списка строительных перфораторов

Excel | Smartsheet

Скачать шаблон контрольного списка закрытия проекта

Excel | Smartsheet

Этот шаблон поможет вам отслеживать прогресс платежей подрядчика.

‌

Скачать шаблон платежа подрядчику

Excel | Smartsheet

9. Завершение: После того, как подрядчик завершит все незавершенные работы, указанные в списке работ, архитектор выполняет окончательную проверку. Если подрядчик завершил строительство в соответствии со строительными чертежами и спецификациями, архитектор выдаст сертификат окончательного завершения, и подрядчик имеет право получить полную оплату.

Альтернативный метод реализации проекта — это процесс проектирования и строительства, который объединяет проектирование и строительство здания. Вместо того, чтобы заключать договор сначала с командой дизайнеров, а затем с подрядчиком, владелец заключает договор с фирмой, занимающейся проектированием и строительством, которая выполняет обе функции. Основная сила этого подхода — большая согласованность и координация между проектированием и строительством, а также сокращение количества ошибок при строительстве. Ответственность лежит на одной стороне, что могут оценить владельцы.Это также может сэкономить время и повысить эффективность, а процессы проектирования-сборки, вероятно, будут значительно дешевле, чем обычные процессы проектирования-предложения-строительства, подобные описанному выше.

Смета строительства: что это и как работает

Одной из серьезных проблем в строительной отрасли является управление проектами с уникальными требованиями и особенностями. Однако все проекты имеют одни и те же основные элементы, такие как объем, график и бюджет. Точность процесса оценки стоимости определяет, насколько гладко будет работать проект.

Оценка стоимости строительства является основополагающим принципом при прогнозировании стоимости строительства сооружения. Владельцы проектов также используют оценку стоимости строительства для определения осуществимости проекта, его масштабов и необходимых бюджетных ассигнований. Правильная оценка строительства предотвращает потерю денег подрядчиком и переплат клиента.

Совпадение первоначальной сметы строительства с окончательной стоимостью проекта практически невозможно.Однако это не отменяет полезности исчерпывающей строительной сметы.

Присчет голевых передач:

• Владельцы проекта при определении пригодности и осуществимости проекта
• Способность застройщика принять решение о потенциальной прибыли проекта.
• Группа закупок с финансированием проекта.
• Способность проектной группы принимать жизненно важные решения в отношении дизайна или материалов может положительно или отрицательно повлиять на стоимость проекта.

Концепции, которые учитывает оценщик, влияют на общую стоимость проекта.

Следовательно, крайне важно иметь набор точек данных, которые оценщик затрат должен исследовать. Эти факторы включают материалы, местоположение, оборудование и рабочую силу. Это очевидные факторы, но оценщик должен также учитывать скрытые факторы, такие как возможные колебания рынка, которые влияют на стоимость материалов. Оценщикам также необходимо оценить материалы для конкретного проекта, поскольку для экологически чистого здания потребуются другие материалы, чем для обычного здания.

Оценка стоимости обеспечивает основу для планирования графика работ. От точности оценки зависит, соответствует работа своим целям или нет. Некоторые преимущества при оценке затрат включают:

1. Точное планирование: Правильная оценка стоимости позволяет спланировать подзадачи, необходимые для правильного выполнения задачи. Вы можете более эффективно разработать иерархическую структуру работ и обеспечить соблюдение вашей проектной командой сроков проекта.
2. Повышенная рентабельность: Плохое планирование и неожиданные события не позволяют завершить работу вовремя и в рамках бюджета. Однако правильная оценка помогает учесть как ожидаемые, так и непредвиденные затраты, тем самым защищая размер прибыли.
3. Управление ресурсами: Благодаря пониманию текущих задач и сроков это может гарантировать, что у вас есть навыки для выявления пробелов в ресурсах, найма людей по мере необходимости и уверенного выполнения проектов.
4. Лучшая репутация: Правильное планирование помогает строителю завершить проекты в срок и в установленный бюджет.Это укрепляет отношения с клиентом и побуждает строителя к повторному сотрудничеству.

Строительные оценщики производят и пересматривают сметы для проекта. Они знакомы с дизайном и расходами, понесенными в рамках проекта. Они также создадут несколько оценок на этапе предварительного проектирования и проектирования. На каждом этапе проектирования оценки становятся более точными.

Во время создания сметы подрядчик контролирует связь между бюджетом и графиком.

Все проекты значительно выигрывают от осознанного и вдумчивого процесса оценки затрат. Процесс оценки затрат требует здравого смысла и планирования для достижения наилучших результатов проекта. Чтобы правильно понять процесс оценки затрат, необходимо иметь базовое представление о процессе строительства. Следующие шаги служат руководством при составлении сметы строительства.

1.

Участвующие стороны должны согласовать оценку стоимости проекта до начала процесса оценки.Эта деятельность влечет за собой получение информации о проекте, такой как ранее разработанные объемы и графики, на основе которых оценщик может сделать оценку затрат. Уровень объема всегда зависит от типа проекта, сложности, матрицы проектирования и критериев. Оценщик затрат должен четко обозначить и задокументировать все предположения на этом этапе. Оценщик затрат должен также записывать дополнительную и последующую информацию, чтобы иметь прослеживаемую историю для каждой из сделанных оценок.

2.

Базовая оценка охватывает все предполагаемые затраты по проекту, за исключением прогнозируемых будущих эскалаций. Эти оценки обычно рассчитываются в зависимости от различных методов, таких как определение объема, размера и сложности проекта. Напротив, подробные оценки варьируются в зависимости от стадии разработки проекта.

Появляются более подробные сведения, дающие более подробную смету по ходу проектирования. Важнейшими исходными данными, необходимыми на этом этапе, являются подробные сведения о масштабах, темпах инфляции, вывозе материалов, базах данных по удельной стоимости и рыночным условиям.Строительные взлеты дают клиенту представление о необходимых материальных затратах. Объем строительных работ варьируется в зависимости от размера и масштабов проекта.

Сбор и интерпретация всех документов по содержанию может быть сложной задачей, но команда проекта должна исправить документацию по содержанию с самого начала, чтобы оценить прямые затраты.

Оценщик затрат также отмечает все предостережения, допущения и исключения при подготовке базовой оценки. Смету также можно приложить и включить в качестве приложения для справки по оставшейся деятельности по проекту.

3.

Проверка базовой сметы необходима для того, чтобы убедиться, что все допущения и основы проекта верны. Это также означает, что все базовые сметы фактически отражают объем работ и график.

Это предотвращает двойной учет предметов и гарантирует, что компоненты не пропадут. На этом этапе анализируются оценки на основе затрат и исторические данные или конкретные условия проекта с применением необходимых факторов местоположения и производительности.Оценщик также проверяет косвенные и накладные расходы, взяв за основу прямые затраты.

4.

Неотъемлемой частью планирования проекта является разработка плана рисков и действий в чрезвычайных ситуациях. Управление рисками — это всегда непрерывный процесс, направленный на максимальное увеличение возможностей и минимизацию вероятностей угроз. Кроме того, оценщик должен включать стоимостное воздействие опасностей в общую стоимость проекта.

5.

Оценщики затрат должны сообщить данные сметы затрат всем необходимым сторонам.Хороший коммуникационный подход определяет информацию, которой следует делиться, и то, кто должен ее получать.

Он также определяет информационные каналы, по которым должна проходить информация. Таким образом, коммуникация так же важна, как и числа, и информацию можно использовать в качестве эффективного важного инструмента для обеспечения успеха проекта.

6.

Другой оценщик строительства всегда должен проверять смету затрат. Они проводят выборочные проверки для проверки количества и затрат, а также проверки полноты проекта.Экспертная оценка — это решающий этап для устранения значительных пробелов в оценке и возможность снизить затраты. На этом этапе также удаляются и уточняются предположения.

После этого обзора оценщик может теперь представить оценку руководству на утверждение. Наконец, пересмотренные сметы проверяются персоналом управления проектом и включаются в базовые планы затрат по проекту.

На протяжении всего проекта оценщик постоянно обновляет информацию; они никогда не заканчивают оценку результатов проекта.

Оценка — это всегда непрерывный процесс.

Неточные сметы строительства пагубно сказываются на работе, так как вы можете быстро проиграть заявку или выиграть ее, но потерять деньги в процессе строительства. Однако есть несколько советов, которые помогут вам получать точные и растущие сметы строительства. Ниже приведена некоторая информация, которую вы можете использовать для повышения точности оценки затрат.

1.

Разработка шаблона гарантирует, что вы ничего не упустите при разработке сметы строительства. Шаблоны включают все позиции, которые входят в объем работ проекта. Например, для некоторых субподрядчиков шаблон может состоять из материалов и рабочей силы. С другой стороны, шаблон электрика или сантехника включает в себя больше элементов, таких как приспособления, элементы управления и коробки передач. Шаблон также может включать лимиты страхования и административные расходы.

В зависимости от проекта элементы могут быть добавлены или удалены из шаблона.

2.

Обзор прошлых проектов очень полезен, когда дело доходит до подачи предложений. Мы можем извлечь уроки из прошлых ошибок, которые помогут сделать наши оценки точными. Проект аналогичного размера и объема, вероятно, будет иметь аналогичную смету строительства. Конечно, нет двух одинаковых проектов, но разбивка затрат на строительные работы позволяет более точно оценить расчеты.Постоянное совершенствование невозможно, если вы не смотрите с того места, откуда начали.

3.

Чем точнее вы взлетаете, тем точнее строительная оценка. Вы можете использовать программное обеспечение для взлета, чтобы повысить точность взлета, не печатая ничего. В результате вы можете более точно определять площадь и длину за гораздо меньшее время. Вы также можете разбить свой проект на иерархическую структуру работ, чтобы убедиться, что в вашем проекте не отсутствуют какие-либо основные компоненты.Однако не стоит считать каждый винт в проекте. Вместо этого сосредоточьтесь на больших вещах, которые имеют значение.

4.

Затраты на рабочую силу — одни из самых дорогих затрат в проекте. Чтобы зарабатывать деньги, вам нужно знать, насколько продуктивна ваша команда и время ее завершения. Затраты на рабочую силу — это не только почасовая оплата, но и нагрузка на компанию. Их можно суммировать в косвенных расходах, таких как выход на пенсию, взносы в профсоюзы, инструменты, пособия и многое другое.Все эти расходы суммируются в полной ставке оплаты труда.

Даже в самых лучших условиях нет двух людей, работающих с одинаковой скоростью. Поэтому при расчете оплаты труда следует также учитывать погодные условия, уровень квалификации, уровень подготовки и личные проблемы. Таким образом вы сможете точно спрогнозировать количество человеко-часов, необходимых для проекта, и учесть это в своей смете затрат.

5.

Субподрядчиков участвуют в тендере на различные вакансии, поэтому вам необходимо изучить предложения и посмотреть, что включено, а что нет.Иногда субподрядчики могут упустить часть своего объема работ или вообще упустить его.

После беглого просмотра предложений вы можете выбрать лучшее предложение для проекта. Проверка других предложений — отличный способ проверить работу субподрядчиков и убедиться, что они не завышают цену.

6.

Нет ничего более затруднительного, чем подготовка разумной сметы, но с математическими ошибками. Перед подачей ставок проверьте формулы в электронной таблице или в программном обеспечении.Мелкие ошибки в расчетах могут накапливаться в огромных суммах и испортить весь процесс оценки.

Оценка стоимости строительства — один из самых важных, но наиболее игнорируемых этапов строительства. На это уходит много времени, а огромное количество работ, связанных со строительством, приводит к тому, что многие пренебрегают этим упражнением.

Существуют различные способы оценки стоимости строительства, о чем мы поговорим ниже.

Оценка стоимости единицы — это быстрый, простой и понятный способ оценки стоимости строительства. Сметчики назначают удельную стоимость каждому компоненту строительного процесса. Установка цен за единицу со временем оптимизирует процесс, так как вы можете изменять и модифицировать последующие проекты для более точной оценки.

Оценка клюшки — распространенный метод оценки затрат, но также относительно громоздкий.Один использует этот метод, перечисляя все возможные затраты на работу. Это точный метод оценки, но требует очень много времени.

Этот метод использует статистику и регрессионные модели для определения стоимости проекта. Однако это не рекомендуется, если вы не знаете, как использовать этот метод. Было бы полезно, если бы в вашей команде был кто-то, кто явно этим занимается.

Производственная функция связывает построенную сумму с такими факторами, как рабочая сила и материалы.Чтобы достичь заданного результата, вы должны искать оптимальные входные данные. Это может быть довольно точным при оценке входных и выходных отношений проектов.

Точность сметы затрат зависит от четко определенных планов проекта на этапах проектирования. Американское общество профессиональных оценщиков разделило систему на пятиуровневую систему, которая со временем совершенствуется и является очень надежной. Пятиуровневая система подразделяется на: —

Это делается перед запуском проекта и используется только для определения осуществимости проекта.

Это смета, произведенная в соответствии со схематическим дизайном.

Уровень 3:

Это оценка на этапе разработки проекта

Это оценка, взятая из строительных спецификаций и чертежей.

Это смета, основанная на строительной документации по ценам, предложенным клиенту.

Существует более простой метод классификации затрат, при котором оценки группируются всего по трем категориям. Это проектные сметы, сметы заявок и контрольные сметы. Имена отражают использование оценок.

Это оценки, подготовленные на этапе проектирования проекта. Они начинают с порядка величины, чтобы определить осуществимость проекта.Далее следуют предварительные и концептуальные оценки, основанные исключительно на схематическом дизайне. Затем следует детальная смета от разработки проекта и, наконец, смета инженера, взятая из строительной документации.

Это оценки, подготовленные подрядчиками во время торгов, когда они ищут точки данных, такие как прямые затраты, затраты на надзор и другие скрытые затраты, для подготовки своих оценок.

Данная смета составляется после заключения подрядчиком договора с заказчиком и до начала строительства.Таким образом, подрядчики могут планировать предстоящие расходы.

В отрасли существует множество моделей, которые определяют, что входит в смету строительства. Однако на абстрактном уровне все оценки можно разделить на три. Это:

• Трудовые ресурсы
• Материалы
• Накладные расходы и прибыль

Другие специалисты группируют затраты на строительство на прямые, косвенные и наценки.Например, рабочая сила и материалы — это прямые затраты, а накладные расходы и прибыль — это надбавки.

Стоимость материалов — это прямые затраты, которые колеблются в зависимости от спроса и предложения на рынке. Затраты на оборудование также являются прямыми затратами, и при их расчете необходимо учитывать многое. Например, вам необходимо учитывать транспортные расходы, мощность оборудования и стоимость аренды подрядчика.

Косвенные затраты включают временные коммунальные услуги, плату за проектирование, а также мобилизацию оборудования и вспомогательного персонала офиса.

Строительные оценщики используют для оценки различные инструменты. Оценщики старой школы используют программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel. Однако теперь на рынке доступно новое программное обеспечение для оценки строительства, которое прыгает в будущее.

Программное обеспечение для оценки строительства упрощает процесс оценки как в простых, так и в сложных проектах. Возможна небольшая погрешность, связанная с человеческим фактором, а хорошее удобство использования дает анализ затрат и отчетности.

Простота использования программного обеспечения позволяет быстро и эффективно подавать заявки. Кроме того, вы можете использовать программное обеспечение для оценки затрат, такое как Proest, которое помогает вам оценивать затраты, отслеживать свои расходы и ставки. Наш калькулятор рентабельности инвестиций также может рассчитать, насколько выгодным может быть переход на программное обеспечение для оценки стоимости вашего бизнеса.

В оценке затрат есть существенные термины и понятия. Однако некоторые из них в значительной степени пересекаются.

• Takeoff: Он разрабатывается на этапе подготовки к строительству и измеряет материалы и рабочую силу, необходимые для завершения проекта.
• Человеко-час: Это единица работы, выполняемой человеком за час
• Ставка труда: Это сумма денег, выплачиваемая квалифицированным мастерам за час.
• Затраты на оборудование: Это относится к покупке, аренде оборудования или текущим расходам, необходимым для проекта.
• Косвенные затраты: Это затраты, не связанные напрямую со строительными работами.В них входят транспортные, административные и другие более мелкие расходы.
• Прибыль: Это маржа, которую подрядчик добавляет к стоимости проекта в качестве прибыли.
• Эскалация: Это относится к затратам на естественную инфляцию с течением времени.
• Облигаций: Гарантия доставки. Если подрядчик не реализует проект в соответствии с условиями контракта, владелец имеет право на компенсацию. Эта компенсация предусмотрена гарантийным залогом.
• Непредвиденные обстоятельства: Это заранее определенная сумма денег, добавленная к смете расходов для покрытия непредвиденных обстоятельств, таких как неблагоприятные погодные условия или материальные отходы.
• Капитальные затраты: Это первоначальные затраты на создание проекта, такие как приобретение земли, технико-экономические обоснования, этап проектирования и затраты на строительство материалов, рабочей силы и оборудования.
• Эксплуатация и техническое обслуживание: Это затраты на повседневные операции, такие как аренда земли, заработная плата, затраты на ремонт и техническое обслуживание.

Неточность в оценке затрат часто является очень дорогостоящей ошибкой, которая приводит к перерасходу средств и невыполнению графика. Вот некоторые из распространенных ошибок.

Затраты на рабочую силу — одни из самых дорогих, но их труднее всего оценить. Использование простой почасовой оплаты труда может привести к огромным колебаниям. Следовательно, вам необходимо быть как можно более подробным при расчете ставок оплаты труда, учитывать сверхурочные и исходные данные из аналогичных проектов для большей точности.

Вариации стоимости являются обычным явлением, когда оценщик не учитывает риски. Чем выше вероятность угрозы, тем более подробным должен быть анализ риска. Опытные оценщики оценивают риски и определяют, осуществим ли проект для их фирмы.

Пренебрежение некоторыми затратами при оценке означает, что рентабельность в конечном итоге сильно пострадает.После заключения контракта без пересмотра этих затрат велика вероятность того, что возместить убытки будет невозможно. Следовательно, требуется подробный шаблон оценки, который стандартизирован и применим ко всем работам. Таким образом, погрешность сводится к минимуму, и вы можете применять шаблон для будущих заданий.

Иногда оценка может быть хорошей, но плохой просмотр чисел может привести к дорогостоящим ошибкам. Кроме того, нехватка времени может привести к ошибкам в математических расчетах и ​​измерениях, поэтому вам нужен стандартизированный шаблон оценки, который поможет вам правильно сравнивать и оценивать.

Оценка строительства — одна из сложных задач, которые вы можете решить в строительстве. Также очень важно основывать прибыль на том, насколько точны оценки. Однако при наличии надлежащих инструментов в оценке процесс становится проще и эффективнее.

Оценка затрат может быть стрессовой, поскольку требует технических и аналитических входов и требует формы субъективного суждения от оценщиков.С другой стороны, опытные оценщики развили навыки решения проблем, которые помогают им адаптироваться к стрессам, связанным с оценкой. Инструменты оценки облегчают работу и снижают нагрузку на оценщиков.

Путь к точной оценке требует времени и терпения и жизненно важен для любой роли в управлении проектом. Во-первых, необходимо знать основы оценки и инвестирования в соответствующие ресурсы, поскольку они определяют успех или неудачу бизнеса.Точная оценка снижает вероятность катастрофических финансовых результатов проекта.

Оценка строительства: руководство и шаблон для подрядчиков

Во время строительного проекта происходит множество событий, которые могут сорвать планы и нанести ущерб денежному потоку. Один из наиболее важных способов контроля перерасхода средств — это улучшение оценки строительства — по сути, — искусство обоснованного предположения — еще до того, как проект начнется. Строительная смета дает основу, на которой будет построена остальная часть проекта.От точности вашей оценки будет зависеть, завершите ли вы проект вовремя и в рамках бюджета, или столкнетесь с перерасходом средств и задержками.

Что такое строительная смета?

Оценка строительства — это процесс прогнозирования общих затрат на выполнение работы. Хорошая оценка учитывает все расходы, связанные с проектом. Это означает, что он должен включать все элементы планов и спецификаций.

Оценка будет включать многие факторы, не указанные в планах и спецификациях, но все же необходимые для реализации здания.Временное крепление, учет проекта, аренда оборудования, страхование… список можно продолжать до бесконечности. Необходимо учитывать каждую частичку этого, потому что, если владелец не заплатит за это, вы заплатите.

Почему важна точная смета строительства

Владельцы обычно работают из бюджета, который представляет собой сумму, которую они ожидают (и надеются) на стоимость строительства. Но подрядчик должен определить, сколько будет стоить здание на самом деле . И этот расчет является сметой строительства.

Подробнее: Что включить в строительный бюджет

«Оценка» действительно отражает сложность и возможности работы подрядчиком. Вы должны оценить стоимость строительства того, чего раньше не строили. Тогда вы делаете ставку, что правы. Если вы угадаете слишком много, вы не получите работы. Если вы угадаете слишком мало, вы не получите прибыли. В результате очень важно, чтобы ваше обоснованное предположение было максимально обоснованным.

Выигрышная работа

Самая важная роль оценщика строительства — выиграть работу для компании . Это особенно верно при работе с предложениями, когда владелец рассматривает предложения нескольких компаний.

Точная оценка строительства будет решающим фактором между победой заявки или ее невыполнением. И ставка отражает не только цену, которую вы установили. Ставка станет вашим первым общением с потенциальным клиентом, и это даст вам представление о вашей тщательности, внимании к деталям, вашей организации и вашей прозрачности.

Немного более высокая оценка, представленная подробно и в профессиональном формате, всегда будет рассматриваться по сравнению с меньшим числом, нацарапанным карандашом на листе бумаги.

Улучшение денежного потока

Вы не можете выставить счет за работу, не включенную в график. Зная свои затраты на каждом этапе строительства, вы можете выставить счет на эти затраты, как только они будут понесены. Если ваша смета не включала аренду крана, а теперь вы понимаете, что он вам нужен, будет сложно своевременно указать аренду крана в приложении для оплаты.

На самом деле, возможно, вы вообще не сможете выставить счет за него, если бы это не входило в вашу смету.Или скажите, что вы упустили рабочую нагрузку на своих сотрудников. Вам все равно придется платить, и, возможно, вам придется нести эту сумму до конца работы.

Предотвращение споров

Одним из самых больших преимуществ правильной оценки строительства является глубокое знакомство с проектом, которое вы получаете в результате. Если вы действительно потратили время на то, чтобы подсчитать каждый болт и учесть каждую деталь опалубки, вы знаете каждый компонент своей работы. Это означает, что вы можете выставить счет и доказать, что это необходимо.

Большинство споров по поводу проектов и платежей являются результатом не жадности, а недопонимания. Глубоко исследованная и аргументированная оценка поможет вам понять.

Важно понимать разницу между сметой и контрактом и четко сообщать клиенту о своих намерениях.

Подробнее: Общие ошибки оценки, которых следует избегать в проектах реконструкции

Пять уровней оценки строительства

Большинство менеджеров проектов и оценщиков признают пять уровней оценки, которые совпадают со стандартными пятью фазами процесса проектирования.Они называются уровнями, потому что они дополняют друг друга и усложняются по мере завершения разработки. Часто два или более из них, а иногда и все, будут использоваться на протяжении всего проекта.

Например, в процессе проектирования-сборки оценщики участвуют в концептуальной фазе проектирования и будут использовать каждый уровень оценки на этом пути. В других случаях архитектор может включить оценщика в проект на каком-то этапе процесса проектирования, чтобы убедиться, что он находится в рамках бюджета.А при традиционных торгах подрядчик получает только один шанс на основании окончательной строительной документации.

Согласно Американскому обществу профессиональных оценщиков (ASPE), уровни распределяются следующим образом:

Уровень 1: Порядок оценки

Этот вид оценки обычно выполняется задолго до начала проектирования, просто чтобы дать владелец имеет очень приблизительное представление о том, сколько может стоить тот или иной тип проекта.

Это наименее тщательный и, следовательно, наименее точный .Они часто генерируются, как и цены на недвижимость, из местных доходов.

Уровень 2: Смета схемотехнического проекта

После определения общего объема работ и появления некоторого расплывчатого представления о качестве ожидаемых материалов можно выполнить оценку схематического проекта. Они часто основаны на стоимости квадратных футов аналогичной недвижимости в этом районе.

Уровень 3: Оценка разработки проекта

При оценке разработки проекта архитектор часто привлекает дружественного подрядчика или профессионального оценщика.Все материалы, системы и количества по существу установлены, но чертежи и спецификации еще не подготовлены. После представления этой оценки часто происходят изменения в качестве и объеме.

Уровень 4: Смета строительной документации

В смете строительной документации должно быть мало неизвестных, если они вообще есть, так как дизайн проекта завершен и задокументирован . Это последняя проверка бюджета перед началом реальных ставок.

Уровень 5: Оценка заявки

Оценка заявки представляет собой окончательную оценку , в которой указаны затраты, которые подрядчик обещает нести.Он основан на законченном опубликованном наборе чертежей, включая спецификации.

Сметная ставка используется для конкуренции с другими подрядчиками за работу. Это также ставка, на которой будут основываться расходы, если работа будет передана вам.

Как избежать типичных ошибок при оценке строительства

Оценка — это сложная работа, и успех или неудача будут сопровождать вас на протяжении всего срока реализации проекта, вплоть до ваших запросов на оплату и закрытия.

Вот некоторые из общих областей, где встречаются подводные камни.Если вы сможете избежать этих ошибок, ваша оценка станет лучше, а жизнь станет проще.

Знай работу

В общем, чертежи показывают количество, а спецификации дают качество. Большинство людей хорошо понимают чертежи, но спецификации могут быть проблемой . Подрядчики должны быть знакомы со всеми подразделениями MasterFormat, которые влияют на их работу.

Но сначала ознакомьтесь с Подразделением 1, чтобы вы могли спланировать все требования, касающиеся подачи документов, практик и этапов.Это все, что может стоить денег.

Если вы работаете над коммерческим проектом, полезно знать среднюю стоимость квадратного фута зданий распространенных типов в районе расположения проекта.

Наконец, убедитесь, что вы понимаете детали. Например, разница между толщиной краски 1,2 миллиметра и толщиной 2,0 миллиметра может быть разницей между одним слоем и двумя. Это может убить вашу работу, если вы его пропустите.

Подрядчики, обладающие глубокими знаниями о требуемых материалах и опытом решения проблем на аналогичных проектах, будут хорошо подходить, чтобы предложить лучшие альтернативы существующим спецификациям, при условии, что владелец проекта открыт для преимуществ стоимостной инженерии.

Накладные расходы

Знайте свои накладные расходы и включите их в свою смету . Сюда входят расходы на конкретную работу, такие как проектные залоги и разрешения, а также общие расходы на офис, такие как аренда офиса и канцелярский персонал, которые оплачиваются из прибыли от совместной работы за год. Кофе и копировальная бумага не предоставляются бесплатно.

Расходы на обслуживание

Подрядчикам часто приходится платить за вещи заранее (материалы, субтитры, рабочую силу) и нести эти расходы в течение некоторого времени, прежде чем им заплатят за свою работу.Убедитесь, что работа поддерживает их.

Это особенно дорого обходится, если вам не удается получить деньги от генерального подрядчика или собственника и вам нужно принять меры для получения оплаты. Хотя сейчас в отрасли есть люди, которые могут помочь ускорить оплату, на эти вещи всегда нужно время.

Развитие бизнеса

Часто упускают из виду, просто получить работу стоит денег. Есть даже время, необходимое для подготовки сметы! При расчете сметы важно учитывать административные расходы и расходы на развитие бизнеса.Иначе где взять деньги на эти расходы?

Прибыль

Хотя здесь есть некоторая гибкость, которая может помочь вам победить конкурентов, многие строительные фирмы слишком быстро снижают это число . Нет особого смысла делать все остальное, если вы не включаете достаточно прибыли, чтобы сделать работу стоящей.

Подробнее: Дорожная карта прибыли подрядчика

Время

Время действительно — деньги. Убедитесь, что ваши затраты на рабочую силу учитывают мелочи, которые могут съесть прибыль.Время, которое команда тратит на вождение, ожидание доставки или работу по другим профессиям, может складываться.

А время, которое канцелярский персонал тратит на создание или рассмотрение отчетов, часто упускается из виду при оценке, даже при подсчете накладных расходов.

Программное обеспечение для оценки строительства

Технологии значительно повысили точность оценок. Это в значительной степени из-за сложности оценки, которая при большой работе может быть огромной.

Каждый отдельный элемент, необходимый в здании, должен быть идентифицирован и подсчитан для доступа к количеству, а затем связан с продуктом из спецификаций для определения качества.Непосредственные трудозатраты на его установку должны быть оценены и оценены, затем необходимо рассчитать нагрузку на этот труд и налоги на эти материалы.

И еще есть невидимые затраты, такие как аренда оборудования и временное строительство, строительное проектирование, накладные расходы офиса, амортизация, разрешения, лицензии и т. Д.

Эта работа стала намного более эффективной, когда мы перешли от карандашей к электронным таблицам, но современных программное обеспечение для оценки экспоненциально улучшает его . Помимо простого подсчета и добавления факторов ценообразования, эти программы могут фактически выполнять более точные оценки, связывать базы данных индексов затрат, проверять цены и выводить полные оценки.

Доступны индивидуальные библиотеки для конкретных видов строительства, от мостов до отелей, чтобы гарантировать учет всех возможностей и требований конкретного проекта.

Топ-3 оценочных программ

В настоящее время существуют сотни программ для оценки строительства, доступных во многих форматах, некоторые из них облачные, некоторые встроенные, некоторые предназначены для небольших строителей, а некоторые созданы для крупных подрядных компаний.

Три самых популярных:

• PlanSwift: программа для Windows, которая интегрируется с Excel.
• Knowify: облачная программа с поддержкой GPS, оптимизированная для планшетов и обеспечивающая интеграцию на рабочем месте.
• Clear Estimates: облачная программа, предназначенная для малых и средних строителей и ремонтников домов.

Будущее хорошей оценки

Конечно, многие оценщики, особенно старожилы, настаивают на том, что их индивидуальные таблицы Excel — лучший способ. Но все меняется с появлением новых тенденций в строительной отрасли.

По мере интеграции программ оценки с информационным моделированием зданий и виртуальным проектированием и строительством, весь процесс поставки зданий — от проектирования до урегулирования споров об оплате — будет радикально изменен.

В будущем здание не будет рисоваться, а будет построено в виде трехмерной модели, которая будет содержать всю информацию как с качественной, так и с количественной точки зрения, включая материальные отходы и географические модификаторы стоимости.

Эта информация поступит прямо в программное обеспечение для оценки, а стоимость и график будут разработаны на основе индивидуальных параметров. Будет учитываться каждый человеко-час, учитываются все непредвиденные обстоятельства, а каждая заявка на оплату вовремя и проверяется.

Вскоре искусство обоснованного предположения станет настолько образованным, что вряд ли вообще будет предположением.

5 бесплатных шаблонов сметы строительства

Итак, важно получать оценки с самого начала, чтобы избежать проблем в дальнейшем. И хотя вы можете создать электронную таблицу оценки строительства с нуля, это займет много времени, потому что вам придется создать новую таблицу для различных требований оценки.

К счастью, в Интернете доступны различные бесплатные шаблоны сметы строительства, которые вы можете попробовать. Мы просмотрели Интернет и составили пять бесплатных шаблонов для удовлетворения ваших потребностей в оценке строительства.

Как пользоваться шаблоном строительной сметы

После того, как вы выбрали шаблон строительной сметы, просмотрите этот пошаговый список, чтобы получить точную смету с помощью метода, называемого единичной калькуляцией:

• Скомпилируйте все элементы (сборки) для задания.
• Прикрепите стоимость единицы к каждой позиции.
• Подсчитайте свои числа и попросите квалифицированного второго лица проверить их.
• Примените стандартную наценку, чтобы получить окончательную цену.

Прежде чем начать, обратите внимание на возможные подводные камни, такие как невозможность прочитать все проектные документы или забыть зарегистрировать расходы. Проверьте и перепроверьте свою работу.

5 бесплатных сметных шаблонов строительства

Вот пять бесплатных шаблонов, которые помогут вам разобраться в основах создания исчерпывающей сметы строительства.Эти шаблоны могут удовлетворить многие ваши потребности в оценке строительства.

1. Образец договора строительного предложения

Шаблон контракта с предложением позволяет вам описать основную схему строительного проекта и стоимость его завершения для вашего клиента. В нем нет подробного описания проекта, но он подойдет, если вам нужно помочь клиенту понять только основы.

Шаблон также может работать как договор с клиентом. Внизу документа есть место для подписи и записи даты, а также для дополнительных примечаний.

Шаблон позволяет вам представить клиенту условия контрактного соглашения, такие как приблизительная стоимость, изменения объема, условия оплаты и возвращаемые депозиты. Поскольку это также письменный договор, он поможет вам избежать юридических проблем с клиентами.

2. Шаблон расчета стоимости строительных работ

Шаблон оценки сметы на работу позволяет описывать такие детали, как затраты на рабочую силу и материалы, необходимые для завершения проекта. После принятия клиентом он также может использоваться в качестве юридически обязывающего документа с условием, что согласованные ставки и условия истекают по истечении срока действия контракта (или его продления).

Шаблон позволяет сделать следующий шаг оценки, включая автоматические расчеты не только стоимости материалов и рабочей силы, но также скидок и налогов (если таковые имеются).

3. Шаблон мягких и жестких затрат на строительство

Этот шаблон разделяет проектные расходы на мягкие и жесткие. Жесткие затраты относятся к материалам и рабочей силе, тогда как мягкие затраты относятся к административной работе, такой как плата за бухгалтерский учет, судебные издержки, страхование и разрешения.

Вы можете использовать soft vs.шаблон жестких затрат, чтобы предложить клиентам ясность в отношении нетипичных затрат, таких как сборы за сертификацию LEED, которые могут возникнуть в течение срока действия проекта.

Этот шаблон полезен, когда клиенты запрашивают подробную разбивку сметы вашего проекта. Разделение расходов на мягкие и жесткие позволяет клиентам видеть точные расходы по проекту, поэтому они не получат никаких сюрпризов при получении окончательного счета.

4. Шаблон сметы строительства и бюджетирования

Шаблон оценки и составления бюджета позволяет отслеживать смету расходов в сравнении с использованием бюджета. Вы можете проверить предполагаемую и фактическую стоимость для каждой позиции (называемой калькуляцией работ), а также платежи и суммы, причитающиеся всем поставщикам и субподрядчикам.

Этот шаблон полезен, если вы хотите отслеживать, как меняется ваша смета на протяжении всего строительного проекта. По мере продвижения проекта вы будете иметь четкое представление о статьях, которые превышают первоначальные оценки, а также о любых платежах и остатках на счетах.

5. Шаблон таблицы заявок на строительство

Этот шаблон позволяет вам систематизировать и сравнивать позиции предложений, представленных различными субподрядчиками. Он предлагает отдельные столбцы для сравнения оценок вашего инженера с суммой, указанной разными подрядчиками в их предложениях по ставкам.

Шаблон таблицы ставок помогает проверить, совпадает ли окончательная сумма ставки, представленная различными субподрядчиками, суммам, указанным ими для оплаты труда и материалов в своих расчетах. Это полезно для выявления ошибок, которые могут возникнуть при одновременном просмотре сотен позиций ставок.

Заключительные мысли и дополнительные ресурсы

В этом отчете перечислены пять шаблонов сметы строительства, которые вы можете использовать бесплатно. Вот краткий обзор того, как они могут помочь вашей строительной компании.

Составление простой сметы не должно быть сложным, поэтому эти шаблоны могут быть полезны. Но если вы хотите составить профессиональную смету затрат, рассмотрите возможность использования инструмента оценки стоимости строительства.

Программное обеспечение для сметы строительства создает смету, сокращая количество ошибок в расчетах, автоматически извлекая обновленные цены на материалы из вашей базы данных затрат. Ознакомьтесь с пятью причинами, по которым вам следует использовать программное обеспечение для оценки строительства. Кроме того, вы можете попробовать несколько бесплатных инструментов.

Если вам нужно решение, которое помогает в управлении строительными проектами наряду с оценкой стоимости, инвестируйте в программное обеспечение для управления строительством с функцией оценки стоимости.А если вы новичок в этом и только начинаете, ознакомьтесь с нашим полным руководством по оценке стоимости строительства, в котором подробно объясняется использование технологий при оценке строительства.

Что делает оценщик строительства: важная роль в процессе строительства

Строительные оценщики являются одними из наиболее важных, но наименее признанных игроков в процессе строительства. Строительные проекты не имеют цены.Скорее всего, работа строительного оценщика состоит в том, чтобы составить список материалов для определения сметной стоимости строительного проекта. И как бы просто это ни звучало на первый взгляд, оценка строительства на самом деле утомительна, требует много времени и требует высокого уровня навыков от оценщиков.

В то время как оценка строительства является его собственной компетенцией, специалисты по оценке строительства обычно имеют опыт работы в нескольких областях исследований, связанных со строительной отраслью.Оценщики часто имеют опыт проектирования в строительстве, например в инженерии или архитектуре. Это имеет смысл, поскольку часть процесса проектирования заключается в определении того, какие материалы использовать для выполнения проекта здания. Но оценщики также могут иметь ученые степени по математике или опыт работы в области управления производством и строительством.

Не менее важны, чем опыт работы, особые навыки, которые оценщики используют каждый день. Оценка требует особого внимания к деталям и точности.Оценщикам необходимо отслеживать не только типы материалов, используемых в строительном проекте, но также и конкретные измерения материалов и количество каждого используемого элемента. Если материалы неправильно подсчитаны, вся оценка будет неточной.

Чтобы учесть все необходимые материалы, оценщики строительства должны уметь анализировать строительные проекты с разных точек зрения. Чаще всего оценки строятся с нуля, что означает, что оценщики начинают с фундамента здания и продвигаются вверх по мере учета материалов.Но иногда проекты могут включать в себя несколько зданий или несколько типов конструкций в одном здании. В таких случаях оценщики должны будут определить лучший способ проработать планы для различных типов зданий.

Помимо математических и аналитических навыков, сметчикам также необходимы сильные коммуникативные навыки, поскольку они работают с несколькими другими специалистами в области строительства. Во-первых, сметчики работают со строительными проектировщиками, включая инженеров и архитекторов, чтобы изучить планы проекта.Хотя дизайнеры создают техническую документацию, охватывающую объем проекта, оценщики должны задавать вдумчивые вопросы, чтобы гарантировать, что ни одна важная деталь не будет упущена. Во-вторых, оценщики также часто работают с поставщиками материалов и оборудования, подрядчиками и профсоюзами, чтобы определить цены на материалы и расценки на оплату труда. И, наконец, оценщики строительства должны иметь возможность подробно представить свою окончательную смету нескольким сторонам.

Что делает оценщик строительства?

Оценщик отвечает за определение общей стоимости строительного проекта.Первый шаг для этого включает проверку объема работ проекта. Объем работ — это документ, в котором изложен весь объем работ, которые необходимо выполнить для завершения строительного проекта. Документы по объему работ, а также планы и спецификации здания дают оценщику возможность начать составление списка материалов, называемого количественным отбором, которые потребуются для строительства здания.

Если в объеме работ отсутствуют какие-либо шаги, оценщик не учитывает материалы, необходимые для выполнения работы.Таким образом, оценщикам следует потратить время, чтобы ознакомиться с Объемом работ, прежде чем приступить к оценке.

Для оценщиков также рекомендуется посетить строительную площадку, прежде чем приступить к смете. Хотя конкретный объект может не повлиять на материалы, которые будут включены в отбор количества, он может определить, какие части оборудования потребуются для завершения проекта и сколько времени потребуется строительной бригаде для выполнения своей работы.

Здания, построенные на холмах, потребуют больше оборудования, усилий и времени для транспортировки материалов на место работы, чем здания, построенные на плоской земле.Кроме того, на работу могут повлиять погода и время года. Например, зимой намного сложнее выкопать фундамент, чем летом, и завершить каркас в дождливую погоду будет сложнее, чем в мягкую погоду. Все это необходимо будет учесть, чтобы точно оценить трудозатраты и расценки на оборудование.

В основе работы строительного оценщика лежит определение количества. Он дает построчную стоимость для типов и количества материалов, необходимых для строительства конструкции.Но для создания взлета нужно больше, чем просто список стандартных материалов. Это также требует знания местного рынка материалов. Некоторые материалы могут быть более экономичными в определенных областях, например древесина в регионах, расположенных рядом с лесопильными заводами. Выбор материалов, соответствующих региону проекта, может быть хорошим способом для оценщиков работать с ограниченным бюджетом.

Получив все материалы, рабочую силу и оборудование, необходимые для создания здания, оценщику предстоит важная работа по корректировке затрат с учетом прибыли, накладных и косвенных затрат.Все это и многое другое необходимо для создания исчерпывающей и успешной оценки.

Работа с фиксированными бюджетами и графиками также может быть сложной задачей. Если владелец, проектировщик или подрядчик имеет нереалистичные ожидания относительно того, сколько они могут уложиться в бюджет проекта или как быстро строительная бригада сможет завершить работу, то оценщик может почувствовать давление, чтобы неточно указать затраты в смете. Это досадное обстоятельство неизбежно приведет к превышению бюджета проекта, что, в свою очередь, приведет к чрезмерным расходам для владельца.Это трудное положение. Однако точность имеет первостепенное значение в работе оценщика. Частое представление неточных оценок нанесет вред репутации оценщика строительства и нанесет ущерб рабочим отношениям.

Самая сложная часть работы оценщика — предсказывать будущее. Недостаточно создать сметы, которые соответствуют текущим затратам, поскольку строительные проекты, которые они оценивают, не начнутся еще в течение шести-18 месяцев после завершения оценки. Это означает, что оценщики строительства постоянно преследуют движущуюся цель.Цены и доступность материалов, оборудования и рабочей силы всегда меняются, поэтому оценщики должны внимательно следить за рыночными тенденциями. Нехватка материалов или рабочей силы может привести к росту цен по сравнению с нормальным уровнем и подорвать точность оценки к моменту начала реализации проекта, даже если оценка соответствовала рыночным ценам на момент его завершения.

Вот почему необходимо иметь надежные данные о затратах в строительной отрасли. Попытка оценить проект с использованием устаревших данных о затратах значительно усложнит работу оценщика.К счастью, есть инструменты, которые могут помочь убедиться, что ваши данные о расходах никогда не отстают, одним из которых является RSMeans Data Online от Gordian. Данные нашей простой в использовании облачной оценочной платформы обновляются автоматически каждый квартал, поэтому оценщики могут следить за каждым изменением затрат на материалы, оборудование и рабочую силу почти для 1000 мест по всей Северной Америке. А наши прогнозные данные о затратах позволяют оценщикам точно строить оценки для проектов на срок до трех лет в будущем.

Работа сметчиков является краеугольным камнем любого успешного строительного проекта.Ни одно здание не будет построено без их опыта, и каждый проект, реализуемый в рамках бюджета и графика, является свидетельством их мастерства.

Строительная смета и взлеты на 2021 год — I AM Builders

Строительная смета — это жизнь вашего строительного бизнеса. Это двигатель, который выполняет всю вашу работу.

Если вы планируете бюджет проекта, наличие службы сметы строительства чрезвычайно важно для успеха вашего проекта.

Но большинство подрядчиков и разработчиков слишком заняты , чтобы оценивать проекты. Или какой-то не умеет.

Вот почему мы создали нашу бизнес-модель, помогая разработчикам, генеральным подрядчикам и субподрядчикам оценивать (и находить) рабочие места.

Это руководство было написано для занятого подрядчика, владельца и застройщика, чтобы понять, что такое оценка строительства, как проводить оценки и как моделировать свой бизнес на основе чего-то столь важного.

В качестве примечания, мы являемся строительной сметной фирмой, поэтому, если вам нужна помощь с проектом, мы можем подготовить для вас все заявки и смету для вас , включая ваши предложения. Щелкните здесь, чтобы узнать больше о нашей службе оценки для подрядчиков.

Мы знаем, что вы заняты, поэтому включаем только самое важное, что вам нужно знать для быстрой и эффективной оценки проектов.

Смета строительства — это акт расчета стоимости строительного объекта.Первым шагом каждой оценки является сборка конструкции, которая измеряет все количества. Затем вы можете назначить затраты на эти позиции.

Чтобы построить проект, вам нужно сначала узнать затраты, чтобы выделить бюджет и обеспечить финансирование.

Владельцы и застройщики запрашивают предложения у генеральных подрядчиков, чтобы они могли сравнить цены и принять проектные решения до начала строительства. Иногда для реализации проекта может потребоваться финансирование от банка или группы инвесторов.

Генеральные подрядчики обычно получают предложения от своих субподрядчиков, чтобы они могли сложить общую цену, добавить свою наценку и представить цену Заказчику.

Смета строительства — САМАЯ важная часть любого проекта.

Это может сделать или разрушить ваш проект, а может быть, и весь ваш бизнес.

Я видел, как компании очень точно оценивают проекты и опережают конкурентов. И я также видел, как строительные компании делают ошибки в оценке, которые обходятся в сотни тысяч долларов.И я даже видел, как некоторые из них обанкротились.

Точная оценка может быть ключом к развитию вашего бизнеса или причиной его краха.

Вот почему мы очень серьезно относимся к проектам наших клиентов при оценке. Наши клиенты очень доверяют нам, чтобы мы точно оценивали проекты, и мы берем на себя эту ответственность, будучи крайне утомительными.

Есть несколько способов оценить проект.Если вы ведете строительный бизнес, вы, вероятно, носите много шляп.

Вы продавец, оценщик, руководитель проекта, руководитель, а иногда даже парень, работающий в поле.

По правде говоря, вы не можете все это сделать.

Обычно мы рекомендуем вам нанять внутреннего оценщика или квалифицированную сметную фирму, такую ​​как наша, для оценки ваших проектов. Самостоятельно лучше, если вы можете себе это позволить, но большинство подрядчиков занимаются меньшими предприятиями и получают выгоду от использования оценочной фирмы для расчета затрат «по мере необходимости».У вас не будет больших накладных расходов на заработную плату.

Но, если вы все же хотите сделать это самостоятельно, вот как это сделать.

Оценка вручную — традиционный способ оценки проектов. Иногда это немного утомительно и сложно, особенно если вы оцениваете большой проект.

Это также наименее точный метод.

Это не лучший метод для использования, но мы подумали, что упомянем его, так как это было окончательное руководство.

Вы можете распечатать чертежи в магазинах Staples, Office Depot или в любой типографии в вашем районе.

Мы рекомендуем типографии просто потому, что они собираются взимать с вас примерно на 50% меньше.

Вот список инструментов, которые вы можете использовать:

• • • Шкала линейка
    • Маркер
    • Ручки и карандаши
    • Ручка цифровой шкалы
    • Блокнот
    • Калькулятор

«Взлет» — это термин для измерения количества.

Выделите несколько часов на оценку вашего проекта. Да … столько времени это займет. Особенно с использованием «ручного метода».

Pro Совет: Используйте цифровую шкалу, чтобы ускорить процесс. Вот как они выглядят:

Предоставлено Home Depot

Используйте линейку или цифровую линейку для измерения размеров стен, потолков, полов.

Используйте маркер и блокнот, чтобы отслеживать измерения, чтобы избежать двойного счета.

Вот как должен выглядеть ваш рисунок:

Предоставлено пунктом отгрузки

Я рекомендую вам использовать шаблон Excel для расчета стоимости вашего проекта.Но если вы не разбираетесь в компьютерах, вы можете использовать блокнот.

Если вы занимаетесь этим бизнесом какое-то время, вы, вероятно, уже знаете, какова ваша цена за единицу.

«Цена за единицу» — это средняя стоимость единицы. Так что, если вы рассчитываете навешивание на гипсокартон, вы, возможно, уже знаете, что ваша цена составляет 0,50 доллара за квадратный фут на оплату труда. Это стоимость единицы.

Таким образом, вы можете детализировать каждую часть проекта, чтобы вы могли рассчитать свои прямые затраты.

Если у вас нет стандартных затрат на единицу продукции, вы можете использовать такую ​​базу данных, как Craftsman National Construction Estimator.Мы очень рекомендуем это.

Если вы генеральный подрядчик, вам необходимо добавить наценку, которую субподрядчик будет взимать с вас.

В зависимости от сделки и размера проекта это может составлять до 40%, включая их надзор и прибыль. Если вы субподрядчик, вам нужно только добавить к своей цене прибыль и контроль.

Другой способ подсчета затрат — определить количество рабочих часов и умножить его на ставку оплаты труда.

Например:

Подвешивание 350 гипсокартонных плит = 17,5 часов x 30 долларов США в час

Имейте в виду, что если это ваши непосредственные сотрудники, вам нужно добавить около 30% на налоги на заработную плату, страхование компенсации работникам, страхование от безработицы и т. Д. Вы можете легко сделать это, умножив на 1,3.

Пример: 30 долларов США в час x 1,3 = 39 долларов США в час. Это ваша реальная ставка труда.

После того, как вы подсчитаете свои затраты на рабочую силу, попробуйте отправить свои планы поставщику материалов, чтобы получить от них ценовое предложение.

Иногда у поставщиков есть собственный оценочный отдел, который рассчитывает для вас материалы.

Но это не всегда так. Поэтому, если вам нужно рассчитать материалы самостоятельно, вам придется закончить подсчетом количества, а затем запросить у поставщиков расценки.

Создание списка материалов может потребовать больших усилий. Я не рекомендую вам тратить время на создание списка материалов, пока вы не получите работу.

Простое практическое правило — умножьте свой труд на 2.

Трудовые ресурсы и материалы обычно составляют примерно 50/50. Так что, если у вас мало времени, это быстрый способ определить приблизительную цену.

Одна из рекомендуемых нами стратегий ценообразования — устанавливать высокие ставки и снижать цены на переговорах, поэтому не беспокойтесь о точности. Они все равно всегда будут просить скидку.

Самый распространенный способ подготовки цены для проекта — это метод жесткого предложения.

В случае жесткой заявки (также известной как конкурентные торги) генеральные подрядчики получают предложения субподрядчиков.Затем они добавляют свой надзор, аренду оборудования, мусорные контейнеры, общие условия, непредвиденные обстоятельства и прибыль.

Генеральные подрядчики ведут список предложений — список своих субподрядчиков — и рассылают массовые приглашения к участию в торгах на все торги по каждому проекту.

Отличный способ найти субподрядчиков — это использовать такие услуги, как The Blue Book или iSqFt. Вы можете создать учетную запись и пригласить субподрядчиков в этом районе. Это отличный способ познакомиться и начать работать с новыми компаниями.

Чтобы связаться с новыми субподрядчиками, перейдите на бесплатную платформу для генеральных подрядчиков Blue Book под названием Oneteam.

Позвоните им и создайте учетную запись.

После входа в систему вы можете создать проект, загрузить свои планы и пригласить субподрядчиков для участия в торгах.

Создайте проект через One Team (часть сети Blue Book)

Выберите «Контакты проекта» и выберите все участвующие сделки.

И отправьте им Приглашение к участию в торгах.

Вот пример того, что увидит Субподрядчик.

Пример приглашения к участию в торгах из Синей книги

Затем субподрядчик принимает и подает свое предложение.

Как Субподрядчик, когда вас приглашают принять участие в торгах по проекту, вы, вероятно, конкурируете с 3 или более другими Субподрядчиками.

Давайте проанализируем ваши шансы на получение работы.

Если 3 GC претендуют на звание Основного подрядчика, сразу у вас есть только 1/3 шанса для вашего GC выиграть задание. Если ваш генеральный подрядчик побеждает, теперь вы соревнуетесь с 3 другими субподрядчиками, а это означает, что теперь у вас есть общий шанс 1/9 на победу.

Таким образом, ваш средний коэффициент закрытия составляет всего 11%. Это означает, что чтобы выиграть ОДНУ вакансию, вам нужно подать заявку на 11 вакансий.

Что, если бы существовал способ увеличить ваши шансы на 300%?

Вот очень простой совет, о котором почти не знает ни один субподрядчик.

Узнайте, кто еще предлагает цену, и отправьте им свое предложение… ..

Просто сделав это, вы мгновенно повысите свои шансы на выигрыш в ТРАХЕ .

Если вы сделаете это, ваши шансы возрастут до 33%.Это означает, что если вы предложите одни и те же 11 вакансий, вы выиграете 3 или 4 из них!

Перейдите к планам и посмотрите на основную надпись или титульную страницу. Вы найдете контактную информацию архитектора, владельца и представителей владельца.

Позвоните архитектору и спросите, кто другие претенденты. Архитектора часто нанимают для выполнения администрирования контракта (CA) и в качестве представителя владельца, поэтому он отвечает за процесс торгов и имеет контактную информацию других участников торгов.

Отправка ваших предложений всем участникам позволяет выполнить две задачи:

1. Отправка ваших ставок всем участникам гарантирует, что победитель получит вашу ставку.
2. Вы устанавливаете новые отношения с новым GC и попадаете в его список предложений.

Итак, даже если вы не выиграете эту ставку, вы только что установили отношения с двумя новыми GC. Это откроет массу возможностей в будущем.

Расчет с использованием программного обеспечения Digital Takeoff

Digital Takeoff поможет вам ускорить расчет. Это позволит вам более точно назначать ставки для большего числа вакансий, что позволит вам выиграть больше вакансий.

Если ручная оценка занимает 5 дней, цифровая оценка может занять 3 или 4 часа.Это огромная разница.

Совет для профессионалов: Мы рекомендуем нанять оценщика, который сделает это за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса и встрече с новыми клиентами. Мы можем помочь вам в этом, если вам это нужно.

Так мы оцениваем наши проекты в нашем офисе. Фактически, я не печатал набор планов уже более двух лет. Раньше я печатал их на бумаге 11 × 17, чтобы иметь в качестве справки и читать примечания.

Сейчас я использую два больших 27-дюймовых монитора, и часто планы на оба монитора открыты.

Это большая разница.

Две программы у нас в офисе:

Существует множество различных программ, все по разным ценам, но мы пришли к выводу, что они лучше всего подходят для использования.

Все они в основном позволяют делать одно и то же: рассчитывать квадратные метры, погонные метры и количество.

Если вы собираетесь снимать квадратные метры пола, вы можете использовать инструмент «Площадь» в программе «Планировщик».

Или, если вы измеряете стены, используйте линейный инструмент.

Или счетчик дверей,

Как только вы закончите взлет, экспортируйте в Excel, чтобы начать добавлять затраты.

Скопируйте и вставьте эти количества в электронную таблицу Excel.

Откройте Excel и создайте несколько столбцов со следующими заголовками:

Ставка труда — это будет ставка вашей единицы рабочей силы. Это ваша цена за квадратный фут, погонный фут или стоимость за единицу.

Затраты на оплату труда — Создайте базовую формулу Excel:

= Количество * Ставка труда

Должно получиться так:

Норма материала — то же, что и выше, но с использованием цены за единицу материала.

Стоимость материала — то же, что и выше, но с использованием цены за единицу материала.

Итого — итоговая стоимость по строке

Создайте формулу сложения затрат на оплату труда и материалов.

= Затраты на рабочую силу + Затраты на материалы

Наконец, создайте сводку в конце.

Общие затраты на строительство

Используйте = СУММ (A2: A10)

Непредвиденные обстоятельства / Разное — это небольшой процент для добавления небольшой подушки.Это покрывает ошибки, потерю продукции, услуги на местах и ​​т. Д. Обычно мы рекомендуем 3%. При перепланировке и сложных проектах 5%.

Вот формула:

= Общая стоимость * 0,03

Накладные расходы и прибыль — вот наши рекомендуемые ставки:

• GC Коммерческий: 10%
• GC Жилая: 20%
• Субподрядчик: 30%

Для более крупных проектов вам может потребоваться немного уменьшить эти проценты, чтобы быть конкурентоспособными.

= Общая стоимость * 0.10

Всего

= Общая стоимость + непредвиденные расходы + прибыль

Включите столько позиций, сколько вам нужно. Добавьте контроль, управление проектом, оборудование и любые другие элементы, которые вам нужно включить.

Бывают случаи, когда у вас нет цены за единицу. В блокноте вычислите сумму для этой строки и просто введите вручную. Важна общая стоимость. Это не обязательно должна быть формула.

Одна из лучших вещей, которую может сделать генерал или субподрядчик, — это нанять оценочную фирму, которая выполнит за вас всю заявку.

Мы здесь немного предвзяты, потому что это наша специальность. Но для вас важно знать все варианты, которые у вас есть, чтобы вы могли принимать обоснованные решения для своей компании.

Сметная фирма — отличный вариант, особенно если у вас ограниченный бюджет.

Я всегда советую своим клиентам нанять штатного оценщика, когда это возможно. Это действительно лучший вариант для любого подрядчика. Проблема в том, что опытные оценщики немного дороги и требуют больших накладных расходов.

Работая с более чем 1100 клиентами, мы поняли, что большинство подрядчиков занимаются небольшими предприятиями.Вашей целью должен быть наем оценочной группы, но что вы делаете, прежде чем доберетесь до нее?

Мы можем помочь. Вот некоторая информация о стоимости внутренней и внешней оценки.

Средняя зарплата строительного оценщика сильно различается в зависимости от размера компании, размера проектов и т. Д., Но, согласно ZipRecruiter, средняя стоимость строительного оценщика составляет от 30 500 до 113 000 долларов в год, при в среднем по стране 68 173 доллара.

Это составляет примерно 2000 долларов в неделю. Это около 8700 долларов в месяц, включая налоги на заработную плату, страховку и т. Д.

Хорошо иметь штатного оценщика с большим опытом в офисе, однако, поскольку строительные компании, как правило, занимаются небольшими операциями, часто затраты просто слишком высоки.

При найме штатного сотрудника для выполнения вашей оценки это дополнительные расходы, которые будут связаны с заработной платой:

• Налоги на заработную плату
• Комп. Рабочих
• Страхование от безработицы
• Оплачиваемое время
• Аренда офиса
• Компьютеры
• Электроэнергия для вашего офиса
• и т.д…

Если вы платите кому-то 25 долларов в час, вы, скорее всего, в конечном итоге будете платить около 35-40 долларов в час только на зарплату плюс офисные расходы.

Если вы предлагаете 10–15 вакансий в неделю, это лучший вариант. Но если вы предлагаете менее 10 ставок в неделю, мы рекомендуем нанять оценочную фирму.

Цены оценочных фирм сильно различаются и зависят в основном от размера и масштабов конкретного проекта.

В нашем случае средняя оценка, которую мы выполняем, составляет 500-800 долларов. Но у нас было много случаев более крупных проектов стоимостью от 2000 долларов США из-за размера и сложности.

Преимущество состоит в том, что вы можете получить оценку по мере необходимости, и у вас нет больших накладных расходов.

Итак, чтобы дать вам реалистичный пример, предположим, вы получаете один проект в неделю. Это в сумме составляет около 1000–1500 долларов в месяц для оценки, по сравнению с 8000 долларов в месяц, которые вы бы потратили на наличие внутреннего оценщика.

Это легко.

Другими словами, аутсорсинг вашей оценки может стоить меньше ПОЛОВИНЫ или даже четверти стоимости.

Короткий ответ — смотря по обстоятельствам.

Наша фирма является лицензированным генеральным подрядчиком, и мы фактически строим собственные проекты. Мы оцениваем проекты наших клиентов точно так же, как оцениваем свои собственные.

Мы используем базу данных Craftsman National Construction Estimator в качестве руководства для расчета цен по почтовому индексу. Мы также добавляем свое собственное мнение, чтобы добавить дополнительную работу по мере необходимости.

Например, строительство стены высотой 8 футов сильно отличается от строительства стены высотой 15 футов. Вам нужно будет добавить примерно на 40% больше рабочего времени, а также вам понадобится аренда ножничного подъемника.

Это то, на что мы смотрим.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Существуют сотни небольших оценочных компаний, которые утверждают, что находятся в США, но на самом деле работают за границей. Будьте очень осторожны, потому что эти ребята не знакомы со строительством и ценообразованием в Соединенных Штатах. Если у вас есть веб-сайт с названием, на котором написано что-нибудь, связанное со строительством, вы, вероятно, получаете рассылку спама от людей, которые пишут вам, чтобы сделать ваши оценки. Обычно у них очень американские имена, такие как «Тодд Смит» или «Джордж Джейкобсон».Лучше пойти с кем-нибудь опытным и живущим в США.

Вы можете использовать зарубежную компанию только в том случае, если планируете уделять много времени обзору. Но если вы собираетесь тратить много времени на его рассмотрение, это лишает смысла отдавать его на аутсорсинг.

Сосредоточьтесь на компании из США, которая продемонстрировала опыт работы в качестве эксперта.

Последний шаг в процессе — создание предложения.

Вот как выглядит предложение:

Ваше предложение должно включать ваш логотип, информацию о лицензии, адрес компании, электронную почту и номер телефона.

Укажите ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Это позволяет менеджеру проекта или оценщику легко связаться с вами. Возможно, они потеряли вашу электронную почту, так что упростите им возможность связаться с вами.

Наймите графического дизайнера, чтобы он создал профессиональный шаблон Microsoft Word. Вы также можете проконсультироваться с юристом по поводу условий. Законы различаются от штата к штату, так что это может быть хорошей идеей.

Совет для специалистов: В договорном праве договор определяется как оферта и акцепт.Это означает, что ваше предложение имеет обязательную юридическую силу, даже если вы не подписываете контракт. Если вы предложили цену, но ошиблись, и они приняли ваше предложение, вы несете юридическую ответственность.

Описание и объем работ

Напишите подробное описание того, что вы включаете, исключаете или предлагаете в качестве альтернативы.

Вот важные предметы, которые вы должны включить:

Краткое введение

Включите краткое введение, например:

«I AM Builders предлагает включить полный объем строительства в соответствии с чертежом от 30.10.2019»

Дата рисования и другая информация

Включите дату оцениваемых вами чертежей, дату и номер дополнения или редакции, а также любую другую информацию, относящуюся к чертежам.Для описания чего-либо на чертежах может быть дополнительный эскиз. Включите ответ на запрос информации (RFI). Дело в том, чтобы без всяких сомнений четко указать, какие рисунки используются.

Включения

Напишите подробный список всего, что вы включаете, и включите описание каждого элемента. Контрактные чертежи обычно содержат значительное количество деталей, поэтому дальнейшие разъяснения часто не требуются, но наличие некоторых деталей здесь показывает вашему клиенту, что вы внимательно просмотрели чертежи.Он также проясняет любые вопросы, которые могут возникнуть по поводу того, что вы включаете.

Исключения

Напишите подробный список вещей, которые вы не включаете в свою цену. Например, большинство подрядчиков исключают сверхурочную работу и работу в выходные.

Иногда между рисунками возникает конфликт, и вам нужно исключить определенные элементы, чтобы убедиться, что они не являются его частью.

Заместители

Если вы предлагаете альтернативную цену, укажите подробности здесь.Вы можете предложить менее дорогой вариант или, может быть, вариант лучшего качества.

Итого

Напишите здесь свою сумму. Возможно, вам придется разбить цены. Часто для более крупных проектов с несколькими зданиями требуется разбивка цен. Будьте осторожны, чтобы не сломать его слишком сильно. Кроме того, старайтесь не показывать клиенту цифры своей прибыли. Они часто пытаются придираться и сократить ваши числа. Иногда лучше меньше информации.

Положения и условия

Это часть для консультации с юристом.Мы не юристы. Здесь вы обсуждаете свои условия оплаты, сроки и любые другие различные условия, которые вы хотите включить. Вы можете добавить свой график ценностей, частоту выплат, проценты за просрочку платежа и т. Д.

Подпись

Наконец, поставьте подпись, чтобы завершить свое предложение.

Pro Tip: Попробуйте подать заявку как можно ближе к дате подачи заявки. Это помешает вашему клиенту совершить покупки по вашему номеру.Если вы подадите ставку раньше, они могут позвонить в другую компанию, которая еще не подала заявку, и сообщить им ваш номер, чтобы они смогли выиграть.

Оценка жизни вашего бизнеса.

Это сделает вас или сломает. Здесь вы узнали все, что вам нужно знать об оценке строительства.

Об этой отрасли можно узнать больше, а также о конкретных стратегиях улучшения ваших показателей закрытия.

Мы специализируемся на оказании помощи подрядчикам и разработчикам в оценке их работы и заключении контрактов.

Мы можем помочь вам на каждом этапе пути с вашим:

• Свинец
• Оценка
• Стратегия продаж
• И превращение клиентов в пожизненных покупателей

Удачи и надеюсь скоро с вами поговорить.