Сводный сметный расчет стоимости строительства в программе SmetaWIZARD

Барановский А.Г.
Преподаватель практического курса
«Сметное дело в строительстве»
Института прикладной автоматизации
и программирования

Сводный сметный расчет стоимости строительства в программе SmetaWIZARD.

Сметная документация составляется в определенной последовательности, переходя от мелких к более крупным элементам строительства, представляющим собой вид работ (затрат), локальных сметный расчет, объект (пусковой комплекс, очередь строительства), строительство (стройка) в целом.

Для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, зданий, сооружений или их очередей составляется сметная документация, состоящая из локальных смет, объектных смет, сводного сметного расчета стоимости строительства (ремонта), сводки затрат и др.

Сводный сметный расчет стоимости строительства – это документ, который объединяет все затраты по стройке и определяет сметный лимит средств, необходимых для полного завершения строительства всех объектов, предусмотренных проектом.

Форма этого документа не менялась десятилетиями и ее изменение не ожидается. Сводный сметный расчет рекомендуется составлять по МДС81-35.2004. При составлении сводного сметного расчета стоимости к проекту на строительство предприятия, здания, сооружения или его очереди в него включается отдельными строками итоги по всем объектным сметным расчетам без сумм на покрытие лимитированных затрат, а также локальные сметные расчеты на отдельные виды затрат.

В сводном сметном расчете стоимости производственного и жилищно-гражданского строительства средства рекомендуется распределять по следующим главам:

1. Подготовка территории строительства
2. Основные объекты строительства
3. Объекты подсобного и обслуживающего назначения
4. Объекты энергетического хозяйства
5. Объекты транспортного хозяйства и связи
6. Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения
7. Благоустройство и озеленение территории
8. Временные здания и сооружения
9. Прочие работы и затраты
10. Содержание службы заказчика-застройщика (технического надзора) строящегося предприятия
11. Подготовка эксплуатационных кадров
12. Проектные и изыскательские работы, авторский надзор

Распределение объектов, работ и затрат внутри глав производится согласно сложившейся для соответствующей отрасли народного хозяйства номенклатуре сводного сметного расчета стоимости строительства.

С появлением автоматизированных сметных программ, процесс создания сводного сметного расчета значительно упростился. Одной из таких программ является ПП

SmetaWIZARD разработанная компанией Визардсофт. Программа является простым и наглядным инструментом, который способен решать самые трудные задачи. Визуальное представление документа в том виде в котором он буден напечатан, позволяет работать с ним непосредственно на форме, что значительно экономит время.

В ПП SmetaWIZARD порядок создания форм сметной документации зависит от сметчика, тем самым нет навязанной последовательности составления документа, заложенной в других сметных программах. Начать формирование файла можно непосредственно с формы сводного сметного расчета, а можно с формы локальной сметы, после чего простым перетаскиванием закрепить ее на форме сводного сметного расчета.

Иерархическая структура документа представлена в «конструкторе документа» на закладке «структура», таким образом сметчик может быстро перейти в нужную форму щелкнув по ней мышкой.

Все входящие в сводный сметный расчет объектные (локальные) сметные расчеты, по умолчанию попадают во 2 главу «Объекты основного строительства», для включения их в другие главы достаточно перетащить ее мышкой на итог нужной главы. Все эти операции делаются непосредственно в открытой форме сводного сметного расчета.

Согласно МДС 81-35.2004 п. 4.72 в сводный сметный расчет включаются объектные сметы без сумм лимитированных затрат, которые в свою очередь должны быть учтены в соответствующих главах. Рекомендуемый перечень основных видов прочих работ и затрат, включаемых в сводный сметный расчет стоимости строительства представлен в МДС81-35.2004 Приложение №8. ПП SmetaWIZARD автоматизирует и этот процесс. Для того чтобы добавить необходимый коэффициент, достаточно над любой главой сводного сметного расчета вызвать контекстное меню и выбрать пункт меню «коэффициент из базы». Откроется окно, в котором доступен заложенный в программе список коэффициентов сводного сметного расчета.

Помимо предложенного списка настроенных коэффициентов, сметчик может изменить настройки любого коэффициента, а также добавить новый и сохранить его в базе данных.

Для отдельных отраслей экономики, промышленности и видов строительства на основании нормативных документов по проектированию, утверждаемых министерствами и другими федеральными органами исполнительной власти, наименование и номенклатура глав сводного сметного расчета могут быть изменены. В ПП SmetaWIZARD эти действия можно производить непосредственно на самой форме сводного сметного расчета, что позволяет значительно экономить время сметчика тем самым избавив его от каких-либо других настроек.

Позиции сводного сметного расчета стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений должны иметь ссылку на номер указанных сметных документов. Сметная стоимость каждого объекта, предусмотренного проектом, распределяется по графам, обозначающим сметную стоимость «строительных работ», «монтажных работ» «оборудования, мебели и инвентаря», «прочих затрат» и «общую сметную стоимость».

Гибкость ПП SmetaWIZARD позволяет распределить итоги по видам затрат: либо через контекстное меню объектной (локальной) сметы в сводном сметном расчете, либо непосредственно в самой форме локального сметного расчета, открыв диалоговое окно «Свойства» закладку расчет.

Сводный сметный расчет составляется в целом на строительство независимо от числа генеральных подрядных строительно-монтажных организаций, участвующих в нем. Сметная стоимость работ и затрат, подлежащих осуществлению каждой генеральной подрядной организацией, оформляется в отдельную ведомость, составляемую применительно к форме сводного сметного расчета.

К сводному сметному расчету, предъявленному на утверждение в составе проекта, прилагается пояснительная записка. В пояснительной записке приводится:

• Местоположение строительства
• Перечень каталогов сметных нормативов, принятых для составления смет на строительство
• Наименование генеральной подрядной организации (в случае если она известна)
• Норматив накладных расходов (для конкретной подрядной организации или по видам строительства)
• Норматив сметной прибыли
• Особенности определения сметной стоимости строительных работ для данной стройки
• Особенности определения сметной стоимости оборудования и его монтажа для данной стройки
• Особенности определения для данной стройки средств по главам 8-12 сводного сметного расчета
• Расчет распределения средств направлениям капитальных вложений
• Другие сведения о порядке определения стоимости, характерные для данной стройки, а также ссылки на соответствующие решения правительственных и других органов государственной власти по вопросам, связанным с ценообразованием и льготами для конкретного строительства

Эту информацию очень удобно хранить в форме «Договор», автоматически включаемую в структуру документа при каждом создании нового файла, которая служит для хранения текстовой информации и одновременно служит корневой структурой документа.

В соответствии с МДС81-35.2004 п.4.99, за итогом глав сводного сметного расчета стоимости строительства рекомендуется указывать возвратные суммы. Большое преимущество использования автоматизированных сметных программ заключается в том, что сметчик избавлен от рутинных операций по составлению и расчету сметных документов. Все подобные действия выполняет программа, оставляя сметчику полностью сосредоточится на самом документе не вдаваясь в подробности. Так в ПП

SmetaWIZARD возвратные суммы автоматически показываются отдельной строкой, стоимость которой формируется из итогов возвратных сумм, показанных справочно в объектных и локальных сметных расчетах.

Локальный сметный расчет является первичной единицей в составе сметной документации.

Виды сметных расчетов

Локальный сметный расчет является одной из самых часто составляемых форм, входящих в состав сметной документации. Однако локально-сметный расчет — не единственная форма, при помощи которой определяется стоимость строительно-монтажных работ.

Существует несколько видов сметных расчетов, о которых будет более подробно рассказано далее по тексту статьи. Следует отметить, что сметный расчет — это документ, на основании которого не только рассчитывается стоимость строительства. Но также образцы сметных расчетов различного вида играют важную роль в сдаче и утверждении документов на протяжении всего периода стройки.

Образец локального сметного расчета

На рисунке 1 приведен образец локально-сметного расчета. Данный вид документации представляет собой сметные расчеты на отдельные виды затрат. Также локальный сметный расчет может носить название локальной сметы.

Рисунок 1. Образец локального сметного расчета

Как видно, данные в локальной смете приводятся в форме таблицы. Следует отметить, что табличная форма свойственна не только всем формам сметной документации в составе проектной документации, но всем формам сметы в принципе.

Локальные сметные расчеты составляются, как правило, на какой-то определенный вид работ. Это могут быть земляные работы, работы по прокладке внутренних или наружных тепловых сетей, сетей электрификации и т.д. Кроме этого, на основании сметных форм данного типа составляются и прочие виды сметных расчетов, например, образцы сводного сметного расчета.

Таким образом, сметный расчет на отдельные виды затрат — это, можно сказать, первая и основная форма во всей сметной документации на объект в целом. Локально-сметные расчеты имеют определенную структуру, благодаря которой становится проще ориентироваться в документе, как в любой области строительства, так и в любом регионе страны.

Это означает, что сметчик по проектной работе в Севастополе сможет прочитать форму, составленную в Москве. Это возможно благодаря единой системе ценообразования в России. На сегодняшний день действующим методическим документом в строительстве МДС81-35.2004 утверждены сметные нормативы, на основании которых и составляются все формы сметной документации.

Также следует отметить, что разница между сметой и сметным расчетом не является критической, так как оба термина синонимичны. Поэтому вопрос о том, чем отличается смета от сметного расчета, становится неактуальным. Однако следует отметить, что в широком смысле термин «сметный расчет» включает в свое понятие все существующие на данный момент формы и виды смет. А понятие сметы является более узким и подразумевает какую-то одну форму в составе сметной документации: локальную смету, объектную смету, смету на ПИР и т.д.

Кроме этого, на сегодняшний день предоставляется возможность составления различных видов сметной документации разнообразными способами. Возможно также получить сметный расчет онлайн.

При этом существуют ресурсы, используя которые, не вызывает труда изучить и скачать локальный сметный расчет в «Гранд-смете» или в Excel. Вообще следует сказать, что скачать образец локально-сметного расчета не вызывает сложностей. Ведь бланк данной сметной формы представлен во многих методических документах, например, в том же МДС81-35. 2004. Также скачать образец локального сметного расчета можно на специализированных сметных форумах или прочих онлайн-ресурсах.

Структура локального сметного расчета

Так как локальная смета является основной формой сметного расчета на любой вид строительных работ, следует более внимательно изучить структуру данного вида документа. Следует отметить, что сметные расчеты на отдельные виды затрат составляются в случаях, когда необходимо выяснить стоимость каждого отдельного строительного процесса на объекте.

Так, на образце сметного расчета на отдельные виды затрат на рисунке 1, можно убедиться, что данная конкретная форма учитывает в своем составе стоимость работ по устройству кровли. Кроме этого, основываясь на приведенной форме локального сметного расчета, можно обратить внимание и на основные составляющие, которые необходимо учесть при составлении формы данного вида.

Во-первых, следует обратить внимание на «шапку» документа. В ней должны быть указаны все основные сведения, касающиеся объекта строительства и сметной документации. Данные о том, кто подписывает локальный сметный расчет, кто утверждает и согласовывает данную форму, должны быть обозначены в контракте на строительство, а также в прочих регламентирующих документах.

Во-вторых, обязательно указывается наименование стройки. Обычно сведения о наименовании стройки совпадают с обозначением предмета договора в контракте, а также с данными о стройке, указанными в составе проектной документации.

В-третьих, следует указание типа локально-сметного расчета. Следует иметь в виду, что существуют несколько типов локальных смет: это может быть смета по форме №4, локальный сметный расчет, локальный ресурсный сметный расчет, локальная ресурсная смета и т.д. Как правило, выбор того или иного типа локальной сметы зависит от сметных нормативных баз, используемых при произведении расчетов, а также от выбранного метода.

К сметным нормативным базам, на основании которых составляется смета, на сегодняшний день относятся сборники ГЭСН и ФЕР. Также к сборникам, на основании которых представляется возможным составить формы сметных расчетов, относятся сборники ТЕР, ОЕР, ЕНиР, СБЦ и т.д. Существует масса литературы и руководств, подробно описывающих случаи и особенности применения каждой из баз, поэтому в данной статье не будет заостряться внимание на этой теме.

Что касается методов при составлении локальных сметных расчетов, то на данный момент основными являются ресурсный, базисно-индексный и ресурсно-индексный методы. Эта тема также неплохо освещена различными профессиональными изданиями, поэтому также не будет рассматриваться в рамках данной статьи. Однако следует отметить, что как о методах, так и о сметных нормативных базах подробно и четко написано в упоминавшемся выше МДС81-35.2004.

Возвращаясь к образцу сметного расчета на рисунке 1. следует обратить внимание, что это — локальный ресурсный сметный расчет. То есть данная форма составлена ресурсным методом с применением норм из сборников ГЭСН.

Для каждой формы в составе сметной документации по правилам должен быть присвоен номер. Однако так как приведенный образец локально-сметного расчета носит лишь демонстрационный характер, нумерация и обоснованность расценок отсутствуют.

В-четвертых, локальный сметный расчет должен иметь указание на наименование работ и затрат и на наименование объекта. Так как на рисунке 1 отображена смета на устройство кровли, то и в строке о наименовании затрат указана именно эта работа.

В-пятых, в составе локальной формы сметного расчета должно быть указание на основание, сметную стоимость, сумму средств на оплату труда, а также на сметную трудоемкость и уровень цен, в котором составлена каждая конкретная смета.

Расшифровка граф локального сметного расчета

Далее следует непосредственно перейти к расшифровке граф локального сметного расчета. Как отмечалось выше, подавляющее большинство сметных форм, даже если это предварительный сметный расчет, будут иметь форму таблицы.

Таблица имеет несколько граф, в чем можно убедиться, снова взглянув на рисунок 1. Первой графой предусмотрена порядковая нумерация всех позиций, входящих в сметный расчет.

Далее следуют графы обоснования и наименования. Сведения для этих граф берутся из сборников нормативных баз, перечисленных выше по тексту. В приведенном образце локально-сметного расчета, как видно, использована норма ГЭСН12-01-015-03, предусматривающая устройство кровельной пароизоляции.

После применения определенной нормы и указания всех сведений о ней из сметных нормативов, указываются показатели единицы измерения, а также заносится в состав сметного расчета количество выполняемого объема работ. Что касается показателя единицы измерения, то эта графа также заполняется в соответствии с выбранной нормой.

Также следует отметить, что в составе сборников сметных норм предусмотрен расход всех ресурсов на одну единицу, то есть в смете в графе «на ед. » указываются именно эти денные. А вот графу «всего» в столбце «Кол.» локально-сметного расчета следует заполнять, опираясь на проект, ведомость объемов работ, дефектную ведомость или другой документ, на основании которого и составляется смета.

Далее в графах производится расчет для каждой статей затрат. То есть отдельно рассчитывается сумма на ФОТ, эксплуатацию механизмов и инструментов, а также указывается стоимость материалов.

После этого в составе локального сметного расчета приводятся сведения о трудозатратах, измеряемые в человеко-часах. Кстати, как отмечалось выше, существует несколько видов локальных смет. И разница между ними может заключаться не только в методе составления и нормативной базе, но и в содержании граф.

Следует также отметить, что в состав локально-сметного расчета могут быть включены различные коэффициенты, связанные с производством работ в стесненных условиях, в зимнее время года и т.д. Однако такой показатель, как коэффициент на реконструкцию на проектные работы для сметы ПИР не может включаться в состав сметного расчета на СМР в связи с несоответствием производимым работам, отраженным в каждой из перечисленных сметных форм.

Объектный сметный расчет

Следующим видом сметных расчетов является объектная смета. Данная форма объединяет в себе сведения из всех существующих локальных смет на объект. На основании этого объединения предоставляется возможность выявить общую сумму не только всего строительного процесса, но и каждого отдельного вида работ. Особенно это удобно, когда на один и тот же вид строительно-монтажных работ составлено две и более локальные сметы.

Образец объектного сметного расчета приведен на рисунке 2. Данная форма сметного расчета приведена из приложений к МДС81-35.2004 и представляет собой таблицу. В отличие от локального сметного расчета объектная смета не содержит в себе данных о затратах на отдельные статьи затрат.

Рисунок 2. Образец объектного сметного расчета из МДС81-35.2004

Если внимательно рассмотреть графы объектного сметного расчета, то можно увидеть, что стоимость распределяется на строительные и монтажные работы, а также на оборудование и прочие затраты. Показатели единичной стоимости и средства на оплату труда, однако, должны присутствовать и форме объектной сметы.

Сводный сметный расчет

Образец сводно-сметного расчета также возможно обнаружить среди приложений к МДС81-35.2004. Форма сводной сметы является собирательным документом, который отражает все затраты и расходы, необходимые при строительстве объекта.

Так, в состав сводного сметного расчета входят не только все локальные и объектные сметы. Также в данную форму включаются и прочие затраты, например, на тару и упаковку, на заготовительно-складские и транспортные расходы и т.д.

Сводная смета имеет деление на главы, что является довольно удобным инструментом при его составлении. Кроме этого, данный вид сметного расчета является обязательным элементом при составлении сметной документации.

Следует обратить также внимание на вопрос, является ли смета проектной документацией. Необходимо отметить, что данный вопрос поставлен некорректно, потому что сметный расчет является частью проектной документаций. То есть сметные формы дополняют проект на объект и образуют комплекс ПСД, или проектно-сметной документации. Поэтому сомнение по поводу того, смета — это проектная документация или нет, должны исчезнуть для специалиста сметного дела.

Также следует отметить, что в состав сметной документации могут входить и другие формы сметных расчетов помимо тех, что перечислены выше. Это могут быть сметы на ПИР, образцы укрупненных сметных расчетов по НЦС81-02-14-2007, сметы на пусконаладочные работы и т.д.

В завершение темы сметных расчетов следует подвести итог о том, что многообразие существующих на данный момент форм документации позволяет наиболее точно и корректно определить стоимость строительства любого объекта. В связи с этим становится очевидной важность умения правильно составлять все формы в составе сметной документации.

Сводный сметный расчет что это

Сводный сметный расчет — что это?

Сводный сметный расчет является одной из форм, входящих в состав сметной документации практически на любой строительный объект. Образец сводного сметного расчета со всеми главами в МДС81-35.2004 приведен в составе приложения №2, а также на рисунке 1 в тексте данной статьи.

Согласно пункту 4.71 упоминавшегося выше методического документа МДС81-35.2004 сводный сметный расчет — это документ, на основании которого определяется размер финансовых вложений, необходимых для строительства того или иного объекта. Далее по тексту будет более подробно рассмотрена приведенная на рисунке 1 форма сводного сметного расчета стоимости строительства.

Рисунок 1. Форма сводного сметного расчета из МДС81-35.2004

«Шапка» сводного сметного расчета

Как видно на приведенном на рисунке 1 примере сводного сметного расчета, данный вид документа имеет унифицированную форму. Это означает, что форма должна заполняться с соблюдением всех правил и с занесением сведений во все указанные поля.

Основной особенностью в данной сметной форме являются главы сводного сметного расчета. Они составляют табличную часть, о которой будет написано далее по тексту. Помимо глав, следует обратить пристальное внимание на заполнение и «шапки» сводно-сметного расчета, которая, как правило, содержит в себе большой объем информации.

Кстати, следует отметить, что данный сметный документ может быть составлен в различных форматах: это может быть и образец сводного сметного расчета в Excel, и сводный сметный расчет в «Гранд-смете» или в любой другой сметной программе или офисном формате.

О том, что такое сводный сметный расчет, как отмечалось выше, приведены сведения в МДС81-35.2004. Однако заполнение «шапки» документа должно быть обосновано данными о конкретном объекте строительства. Следует также отметить, что аббревиатура для сводного сметного расчета — это ССР.

Помимо информации в главах ССР строительства, в состав сводного сметного расчета обязательно должны входить сведения о Заказчике, а также дата утверждения каждой сметной формы данного типа.

Так как сводный сметный расчет определяет общую стоимость строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения и т.п. объекта, то в «шапке» указывается и итоговая сумма с указанием возвратных сумм. Указание наименования стройки является обязательным для заполнения полем.

Следует также отметить, что образец сводного сметного расчета должен содержать в своем составе указание на уровень цен, в которых было произведено определение стоимости строительно-монтажных работ по объекту.

Главы сводного сметного расчета стоимости строительства

В сводном сметном расчете должны отражаться все планируемые при строительстве того или иного объекта затраты. Сюда входят не только затраты на собственно строительно-монтажные работы, но также необходимо включать расходы в сводном сметном расчете на строительный контроль, содержание службы заказчика и т.д.

Как видно, на приведенном образце ССР, сводный сметный расчет представляет собой таблицу. При заполнении столбцов таблицы происходит распределение сведений на главы в любом примере сводного сметного расчета стоимости строительства.

Сводная смета для объектов жилищно-гражданского строительства включает в себя, как правило, 12 глав, наименования которых приведено на рисунке 2. Список глав приведен в пункте 4.73 методического документа МДС81-35.2004.

Рисунок 2. Главы сводного сметного расчета

Список глав является утвержденным, поэтому процесс того, как составить сводный сметный расчет в «Гранд-Смете», скорее всего, не будет принципиально отличаться от процесса создания ССР в другом программном комплексе. Таким образом, главы сводного сметного расчета будут иметь идентичные нумерацию и наименования.

Понимание того, что такое ССР, может сформироваться быстрее, если разобрать каждую из глав данной сметной формы по отдельности.

Глава 1 в форме сводного сметного расчета

Пример сводного сметного расчета, прошедшего экспертизу, должен содержать в своем составе затраты на подготовительные работы в первой главе. Как видно на рисунке 2, Глава 1 ССР носит название «Подготовка территории строительства».

Подготовка территории в сводно-сметном расчете — это все необходимые меры по освоению территории, на которой планируется возведение объекта. К таким мерам, как правило, относятся работы по оформлению земельного участка и получению всех необходимых разрешений и подтверждающих документов, как то: получение архитектурно-планировочного задания, обозначение красных линий и т.д.

Также подготовительные работы в составе сводной сметы — это разбивка осей и очистка территории строительства. Под очисткой подразумевается снос имеющихся на отведенной территории строений, вырубка деревьев, уборка мешающих предметов и т.п. Если необходимо переселение людей, то затраты на этот процесс также являются частью первой главы ССР.

Работы по переносу сетей водопровода, канализации, теплоснабжения — это часть сводного сметного расчета стоимости строительства в том числе. И эта часть должна быть отражена в составе все той же главы 1.

Состав сметного расчета по главам в данном случае включает в себя расходы на компенсацию организациям или физическим лицам при сносе строений, принадлежащих им. Изменение условий водопользования, мероприятия по защите окружающей среды, устранение неблагоприятных для производства работ условий также являются частью подготовительных работ.

Глава 1 образца сводной сметы должна включать арендную плату, плату за землю, оплату коммунальных услуг и т.д. Если на территории строительства предварительно должны быть произведены археологические раскопки, то затраты по проведению данного вида работ следует учитывать в составе первой главы.

Если возникает вопрос, в какую главу сводного сметного расчета следует включить расходы на устройство временных зданий и сооружений при производстве подготовительных работ, то пунктом 4.79 МДС81-35.2004 рекомендуется данную статью затрат включить в состав первой главы в том числе.

Кстати, следует отметить, что если составляется сводный расчет не на новое строительство, а на капитальный ремонт, то глава 1 будет носить название «Подготовка площадок (территории) капитального ремонта».

О том, как создать сводный сметный расчет в «Гранд-смете» или сводную ресурсную ведомость в «Гранд-смете» или в другой сметной программе, можно узнать из специализированных ресурсов, посвященных данному вопросу. Однако следует отметить, что составление сводного сметного расчета для любого объекта характеризуется схожим алгоритмом и структурой.

Глава 2 сводного расчета

Сводный сметный расчет содержит в главе 2 данные об объектах строительства. Как показано на рисунке 2, указанная глава носит название «Основные объекты строительства».

Понимание того, как составить сводный сметный расчет в данной части, можно получить на основании пункта 4.80 методических указаний МДС81-35.2004. В пункте 4.80 говорится о том, что в состав второй главы ССР необходимо включать сметную стоимость объектов основного производственного назначения.

Таким образом, пример сводного сметного расчета в главе 2 будет содержать локальные и объектные сметы на все существующие виды строительно-монтажных работ на объект строительства в целом. То есть сметная стоимость работ по возведению бетонных конструкций, установке окон, дверей, устройству кровли и т.д. будет включена именно в состав второй главы.

О том, чем отличаются объектная смета и сводный сметный расчета, можно получить подробную информацию из МДС81-35.2004. Однако следует отметить, что объектный сметный расчет является меньшим элементов в составе сметной документации, чем сводный сметный расчет.

Поэтому в составе ССР возможен учет нескольких объектных смет. Пример нумерации смет в сводном сметном расчете, как правило, приводится в составе регламентирующих документов, определяющих порядок составления всех элементов сметной документации на каждый конкретный строительный объект.

Глава 3 сводного сметного расчета

Третья глава ССР строительства носит название «Объекты подсобного и обслуживающего назначения». В состав этой главы, как можно понять из названия, включается сметная стоимость устройства объектов данного типа.

Если производится промышленное строительство, то сводный сметный расчет стоимости строительства определяет в данной главе стоимость установки различных мастерских, заводоуправлений, складов и т.д. Устройство эстакад и галерей также рекомендуется включать в состав данной главы.

При поиске ответов на вопросы о том, как составить сводный сметный расчет в «Гранд-смете 9» или в другой сметной программе, а также как сделать сводный сметный расчет при возведении объектов жилищно-гражданского строительства, и что включить в третью главу, можно опираться на пункт 4.81 МДС81-35.2004. В указанном пункте перечисляются все объекты, сметная стоимость которых должна быть учтена в данной главе.

Таким образом, устройство разнообразных хозяйственных корпусов, мусоросборников, теплиц и т.д. должно быть включено в состав третьей главы, что поможет пониманию того, как составить сводную смету. При этом возведение магазинов, поликлиник, столовых и прочих объектов подобного рода также должно быть отражено именно в главе 3.

Такой регламент действителен для всех сводных смет: и для сводной сметы дорожного фонда, и для сводного сметного расчета на капитальный ремонт различных объектов и т.д. При этом, как отмечалось выше, данная сметная форма может быть составлена в различных форматах: это может быть пример сводного сметного расчета в «Эксель», в Word и т.п.

Также следует отметить, что в состав третьей главы сметного расчета допускается не включать стоимость устройства котельных, тепловых сетей, линий электропередач, если на перечисленные виды работ созданы отдельные проекты и сводные сметы. В таком случае затраты на данный вид работ должны быть частью главы 2.

Тот же принцип действует и при отражении в образце сводного сметного расчета стоимости капитального ремонта в Excel, или в сметах на объекты нового строительства, работ по благоустройству территории.

Образец заполнения сводной таблицы стоимости работ, помимо прочего, будет содержать в составе главы 3 работы по устройству дорог. Однако если на дорожные работы предусмотрена проектно-сметная документация, то пунктом 4.81 МДС81-35.2004 также рекомендуется включать эти затраты в состав главы 2.

Состав глав 4-7 сводного сметного расчета

Как можно увидеть на рисунке 2, главы 4-7 сводного расчета — это расходы на различные виды сопутствующих работ, без которых невозможна сдача в эксплуатацию любого объекта. Утверждение сводного сметного расчета может быть произведено только с указанием необходимых сведений в данных главах. Расходы на расчет строительного контроля в сводном сметном расчете также находятся в составе затрат, учитываемых в главе 4.

Таким образом, образец сводного сметного расчета стоимости строительства в Excel или в другом формате содержит в главе 4 сведения об объектах энергетического хозяйства. Следует отметить, что при составлении данной сметной формы для объектов капитального ремонта, глава 4 будет носить название «Наружные сети и сооружения».

Разделы сводного сметного расчета в строительстве в главе 5 содержат в себе сведения об объектах транспортного хозяйства и связи, а глава 6 отражает стоимость устройства наружных сетей теплоснабжения, водопровода, канализации и т.д.

Следует отметить, что образец сводного сметного расчета на капитальный ремонт не имеет отдельных глав, учитывающих затраты на транспорт и связь. Однако устройство наружных инженерных систем входит в состав главы 4. Таким образом, главы и разделы сводного сметного расчета на разные виды строительства могут отличаться по содержанию и структуре.

Разделы сводного сметного расчета в главе 7 отражают сметную стоимость работ по благоустройству и озеленению территории. В ССР на капитальный ремонт эта глава является пятой по порядку.

Глава 8 в сводном сметном расчете

Для объектов производственного и жилищно-коммунального строительства образец сводной сметы на строительство в главе 8 отражает затраты на устройство временных зданий и сооружений. Сводный системный расчет содержит в данном случае все расходы на возведение титульных строений.

О том, как считать сводный сметный расчет в главе 8, можно узнать из пункта 4.84 упоминавшегося выше МДС81-35.2004. В указанном пункте отмечается, что сводный сметный расчет стоимости строительства составляется на основании проекта организации строительства или по нормам из Сборника сметных норм. В связи с этим также должна быть определена стоимость главы 8 в ССР.

Назначение и содержание сводного сметного расчета стоимости строительства в части временных зданий и сооружений может быть определено благодаря приложению №7. В тексте указанного приложения перечислены основные затраты в данной области.

Например, к временным зданиям и сооружениям относятся перемещение конструкций, затраты на амортизацию, аренду помещений. Образец сводного сметного расчета со всеми главами в главе 8 также будет содержать затраты на устройство временных складов и мастерских для производства строительно-монтажных работ.

Следует также отметить, что временные здания и сооружения в примере сводного сметного расчета на капитальный ремонт учитываются в главе под номером 6. Однако в остальном принципиальных различий в том, как составляется сводный сметный расчет для различных видов строительства, и что входит список затрат на временные здания и сооружения, нет.

Также не отличается и способ того, как сделать сводный сметный расчет в «Гранд-смете» и для объектов капитального ремонта, и для объектов жилищно-гражданского строительства.

Глава 9 в ССР

Согласно рисунку 2, пример ССР главой 9 учитывает прочие работы и затраты. К прочим в данном случае относятся расходы, приведенные в приложении №8 в МДС81-35.2004. Следует отметить широкий спектр затрат в этой главе, некоторые из которых будут перечислены ниже.

Итак, сводный сметный расчет в «Эксель», или в другом формате, в составе прочих затрат содержит производство работ в зимнее время. Содержание и восстановление автомобильных дорог, а также перевозка, командирование и вахта работников должны быть включены в список расходов главы 9.

Проведение тендеров, проведение мероприятий по обеспечению нормальных условий труда, например, борьба с гнусом в сводном сметном расчете являются частью перечня прочих затрат при строительстве объектов.

Премия за ввод объекта в эксплуатацию в сводном сметном расчете отражается в девятой главе так же, как и расходы на содержание горноспасательной службы. Кроме этого, проведение пусконаладочных работ на объекте является частью затрат в главе 9 в том числе.

Глава 10 сводного сметного расчета

В 10 главе ССР отражаются затраты на содержание службы заказчика-застройщика. В пункте 4.87 МДС81-35.2004 описано, что входит в содержание службы заказчика в сводном сметном расчете.

В состав затрат в данной главе входят содержание аппаратов единого заказчика, технического надзора и т. д. Кроме этого, содержание дирекции в сводном сметном расчете включается в состав 10 главы.

Глава 11 в сводном сметном расчете

Затраты на подготовку кадров включаются в содержании сводного сметного расчета стоимости строительства в главу 11. В данной главе должны учитываться не только количество, но и квалификация рабочих.

Помимо этого, правила составления сводного сметного расчета стоимости строительства предполагают учет в данной главе расходов на обучение рабочих, причем как на теоретическое, так и на производственное. Стипендии и оплата стоимости проезда до места обучения являются частью затрат, которые должны быть отражены в главе 11.

Форма сводного сметного расчета в Excel в составе главы 11 включает в себя также и прочие расходы, необходимые для подготовки и обучения кадров.

Глава 12 ССР

Последняя глава в сводном сметном расчете связана с затратами на проектно-изыскательские работы. При этом, сводная смета в «Гранд-смете» должна отдельно учитывать затраты на проектные и изыскательские работы.

В пункте 4.89 МДС также отмечается, что в состав главы 12 должны быть включены затраты на авторский надзор. В указанном МДС сводный сметный расчет стоимости строительства рекомендуется составлять также с учетом затрат в 12 главе на испытание свай.

Кроме того, как форма сводного сметного расчета при реконструкции, так и пример сводного сметного расчета на строительство дома в главе 12 содержат расходы на подготовку документации для проведения тендеров и торгов по объекту.

Затраты на технический надзор и проектно-изыскательские работы разделены на отдельные главы сводного сметного расчета на капитальный ремонт и имеют номера 8 и 9 соответственно.

Экспертиза предпроектной и проектной документации, в том числе и экологическая экспертиза, в сводном сметном расчете может быть включена в состав главы 12.

Завершающий этап при составлении сводного сметного расчета

После заполнения всех глав в сводном сметном расчете существует возможность отразить непредвиденные затраты, затраты на возмещение в связи с вводом новых нормативных документов и пр. За итогом сводного сметного расчета стоимости указывают возвратные суммы, остаточную стоимость оборудования, сумму налога НДС и т.д.

Форма сводного сметного расчета в «Экселе» также должна учитывать в своем составе данные о том, кто составляет сводный сметный расчет стоимости строительства, и кто его утверждает. Как оформляется сводный сметный расчет в конце документа, можно увидеть, снова обратившись к рисунку 1.

Таким образом, после понимания того, как рассчитать сводный сметный расчет, необходимо также указать сведения обо всех ответственных лицах по утверждению и согласованию данной формы. Так как сводные сметные расчеты — это документы, затрагивающие все стороны, участвующие в строительстве, то и визировать данную сметную форму должны представители всех сторон.

Примеры сводных сметных расчетов, основанные на приложении №2 в МДС81-35.2004, должны быть подписаны руководителем проектной организации, главным инженером проекта, а также начальником отдела и представителем заказчика. Однако этот список может быть расширен на основании регламентирующих документов, утверждающих форму сводного сметного расчета для каждого объекта в отдельности.

Так, пример сводного сметного расчета на строительство жилого дома может отличаться в этой части от того, что из себя представляет сводный сметный расчет на другие объекты и виды строительства.

Таким образом, сводные сметные расчеты являются сложным элементом сметной документации в связи с большим объемом информации и регламентом составления документов данного типа.

Однако, разделы ССР и то, для чего нужен сводный сметный расчет, остаются неизменными для каждого объекта. Это позволяет наиболее точно определить размер финансирования, необходимого для строительства того или иного объекта.

Что такое Локальная смета и сводный сметный расчет?. Академия ДПО

Смета – это документ, объединяющий в себе объемы работ по видам выполняемой работы, с указанием количества и прочих затрат. В теории сметного дела приводится несколько видов смет: локальная смета, объектная смета, сводный сметный расчет, ресурсная смета, калькуляция (не основная).

Локальная смета – это первичный сметный документ, который составляется на отдельные виды работ и затрат по объемам работ, определенным согласно проектной документации и рабочим чертежам. Основная цель составления локальной сметы — высчитать стоимость материала и работы в целом, учесть при составлении сметы индекс инфляции и индекс стесненности.
Объектная смета – это документ, который объединяет локальные сметы с выделением из них стоимости строительно-монтажных работ, оборудования и прочих затрат.
Сводный сметный расчет — это итоговый этап процесса разработки сметной документации, определяющий стоимость строительства, включая все издержки на возведение или реконструкцию объектов.

Сводная смета состоит из двенадцати граф. В этих графах отражаются: временные, зимние или непредвиденные ограниченные издержки; изыскательные и проектные работы; контроль рабочего процесса и соответствия проекту; проверка службы заказчиков. К сметному расчету, который представляется на утверждение, прилагается пояснительная записка.
При составлении сводного сметного расчета используются исходные данные объектной сметы, но при этом дополнительно учитываются лимитированные затраты (затраты не учтенные в локальной смете). Следует отметить, что в сводный сметный расчет стоимость из локальной сметы добавляется без НДС автоматически.
Ресурсная смета является самым точным методом расчета государственных элементных сметных норм. Суть метода заключается в применении только тех ресурсов, которые фактически необходимы для выполнения работ.

Получить теоретические знания о позициях, включаемых в локальную смету, о том, что такое сводный сметный расчет и практические навыки составления разных видов смет в ПК «Гранд-Смета» можно, пройдя обучение в Академии ДПО по программе «Основы сметного дела. Программный комплекс Гранд — Смета». На данное обучение комплектуются дневные и вечерние группы. В процессе занятий каждый слушатель за своим персональным компьютером составляет сметы в программном комплексе «Гранд-Смета» версии 9.0. Теоретическое обучение одновременно сочетается с практической работой. Занятия проходят в группах из 8-10 человек, что позволяет использовать преподавателю индивидуальный подход.

Заявку на обучение можно подать со страницы курса или отправив заявку на электронный адрес [email protected]

Похожее

Сметный расчет заказать в Тюмени

Смета – это расчет (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности.

Сводный сметный расчет – это итоговый этап процесса разработки сметной документации, определяющий стоимость строительства, включая все издержки на возведение или реконструкцию объектов. Расчет составляется в текущем уровне цен.

Для формирования стоимости в текущем уровне цен может быть использован базисный уровень цен 2001 года. Решение об учитываемом в сводном сметном расчете уровне цен принимается заказчиком в задании на проектирование.

Если необходимо составить сводный сметный расчет стоимости производственного и жилищно-гражданского строительства, то следует вести учет средств по следующим главам:

Главы сводного сметного расчета

1	Подготовка территории строительства
2	Основные объекты строительства
3	Объекты подсобного и обслуживающего назначения
4	Объекты энергетического хозяйства
5	Объекты транспортного хозяйства и связи
6	Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения
7	Благоустройство и озеленение территории
8	Временные здания и сооружения
9	Прочие работы и затраты
10	Содержание службы заказчика-застройщика (технического надзора) строящегося предприятия
11	Подготовка эксплуатационных кадров
12	Проектные и изыскательские работы, авторский надзор

 

А в случае, если требуется расчет для объектов капитального ремонта жилых домов, объектов коммунального и социально-культурного назначения, то состав будет иным:

 

1	Подготовка площадок (территории) капитального ремонта
2	Основные объекты
3	Объекты подсобного и обслуживающего назначения
4	Наружные сети и сооружения (водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и т. п.)
5	Благоустройство и озеленение территории
6	Временные здания и сооружения
7	Прочие работы и затраты
8	Технический надзор
9	Проектные и изыскательские работы, авторский надзор

 

Существуют разные виды сметных расчетов, призванные решать разные задачи. Так, их можно разделить на несколько видов:

• Локальный сметный расчет. Представляет собой первичный сметный документ на отдельные виды работ и затрат. В зависимости от основы для подсчета стоимости, можно выделить смету ГЭСН, смету ФЕР, смету ТЕР и смету ТСН.
• Объектный сметный расчет. Объединение нескольких локальных смет составленных по одному объекту.
• Если объединяются данные по нескольким объектам, то это – сводная сметная документация или ее также называют (ССР) сводным сметным расчетом.
• Ресурсная ведомость. Содержит перечень используемых на объекте материалов.
• Если составление сметы происходит по договорным или, другими словами, коммерческим расценкам, данные сметы называют коммерческими.
• Смета расходов (затрат) и доходов – план расчетов требующихся расходов для ведения конкретной деятельности, а также ожидаемых доходов.

Примеры сметных расчетов

Именно сметные расчеты, после утверждения, станут основанием для выделения денежных средств на строительство, например, из бюджета. Также сметы используются для проведения взаимных расчетов между заказчиком и генподрядчиком. Так, по факту сдачи-приемки работ, при помощи общего журнала учета, оформляется форма КС 2 или акт приемки-передачи выполненных работ, который содержит их итоговую стоимость в соответствии с текущим уровнем цен. Уже на его основе оформляется справка о стоимости выполненных работ и затрат – смета кс 3, которая и является основанием для оплаты заказчиком произведенных работ.

Мы готовы выполнить сметные расчеты любой сложности, невзирая на вид, в сжатые сроки с учетом всех действующих сметных стандартов.

Если вам требуется сметная документация, позвоните нам по телефону, наши специалисты будут рады ответить на все ваши вопросы. Также, вы можете оформить заказ на составление любых видов сметной документации в Тюмени непосредственно на нашем сайте.

Сводный сметный расчёт — smetnoe.ru

Сводный сметный расчет — это итоговый этап процесса разработки сметной документации, определяющий стоимость строительства, включая все издержки на возведение или реконструкцию объектов.

Сводный сметный расчет — это итоговый этап процесса разработки сметной документации, определяющий стоимость строительства, включая все издержки на возведение или реконструкцию объектов. После утверждения сметный расчет является основой для финансирования проведения строительных работ.

Сводная смета состоит из двенадцати граф. В этих графах отражаются: временные, зимние или непредвиденные ограниченные издержки; изыскательные и проектные работы; контроль рабочего процесса и соответствия проекту; проверка службы заказчиков. К сметному расчету, который представляется на утверждение прилагается пояснительная записка.

В сводной смете на строительство отражается весь перечень издержек заказчиков или инвесторов при возведении объекта. Расчет стоимости строительства лучше составлять и утверждать персонально на непроизводственные и производственные типы застройки.

Сметный расчет оформляется по форме вида МДС-8135.2004г. Имея пример сводной сметы, можно оперативно составить свой расчет. Практически во всех программах для расчета сметы имеется возможность вычислить сводный сметный расчет. Но возможно рассчитать данные и в Microsoft Office Excel, так как основной рабочий процесс осуществляется с локальными сметами, а времени на расчет сводной сметы нужно не так много.

Образец сводной сметы можно просмотреть в книге «Основы сметного дела в строительстве» писателя Барановской Н.И. Также в настоящей книге приводятся данные из нормативных и законодательных документов, дающие право учитывать многие затраты в сводной смете на строительство. Приводятся комментарии и разъяснения по использованию отдельных нормативов и законодательных документов. На нашем сайте представлены примеры сводных сметных расчетов.

Сводный сметный расчет — Энциклопедия по экономике

Сводный сметный расчет служит для определения технико-экономических показателей проектируемого объекта, планирования капитальных вложений, заключения договоров на строительство.  [c.139]

Для определения сметной стоимости строительства скважины в зависимости от условий и состава работ разрабатываются более 30 сметных расчетов, объединяемых в сводный сметный расчет. Сводный расчет состоит из одиннадцати глав подготовительные работы к строительству скважины строительство и разборка (передвижка) вышки, привышечных сооружений, монтаж и демонтаж оборудования бурение и крепление скважины испытание скважины на продуктивность промыслово-геофизические работы дополнительные затраты при строительстве скважины в зимнее время накладные расходы плановые накопления прочие работы и затраты авторский надзор проектные и изыскательские работы.  [c.178]

Нумерацию смет и расчетов проводят в определенном порядке. Локальные сметы (сметные расчеты) нумеруют при формировании объектной сметы с учетом, того, в какую главу сводного сметного расчета стоимости их включают. Например, номер локальной сметы 02-01-11 (первые две цифры — номер главы сводного сметного расчета, вторые две цифры — номер строки в главе и третьи две цифры — порядковый номер локальной сметы в данной объектной смете), номер объектной сметы 02-01.  [c.227]

Б. При реконструкции и расширении титульный список строек и договор подряда копия сводного сметного расчета стоимости строительства внутрипостроечный титульный список расчет экономической эффективности (в случае получения долгосрочного кредита банка).  [c.228]

B. При строительстве объектов непроизводственного назначения внутрипостроечный титульный список копия сводного сметного расчета договор подряда на строительство.  [c.228]

Необходимо отметить, что проект организации строительства заказчиком согласовывается с генеральной подрядной строительно-монтажной организацией (конструктивные решения и сводный сметный расчет стоимости строительства представляется подрядной организации на заключение). Решения ПОС утверждаются одновременно с утверждением всего проекта (рабочего проекта).  [c.55]

На стадии проектного задания по каждой стройке составляется сводный сметный расчет, устанавливающий предельный размер капиталовложений в строительство объекта.  [c.265]

Сводный сметный расчет составляют на основе сметных расчетов и смет на отдельные объекты. Для определения сметной стоимости отдельных объектов используют сметы к типовым проектам по укрупненным показателям (на 1 м2 здания и т. д.) или укрупненные сметные нормативы.  [c.265]

Номенклатура сводного сметного расчета для промышленного строительства следующая.  [c.265]

Проектирование предприятий, зданий и сооружений осуществляют в одну стадию, включающую разработку рабочего проекта со сводным сметным расчетом стоимости для предприятий, зданий и сооружений, которые будут строиться по типовым и повторно применяемым проектам, а также для технически несложных объектов и в две стадии, включающие разработку проекта со сводным сметным расчетом стоимости и составление рабочей документации со сметами для крупных и сложных объектов. Проектированию предшествует предпроектная стадия, включающая  [c.139]

ПЕРЕЧЕНЬ ГЛАВ, ВХОДЯЩИХ В СВОДНЫЙ СМЕТНЫЙ- РАСЧЕТ  [c.66]

Для определения сметной стоимости строительства в составе проекта (рабочего проекта) разрабатываются следующие виды сметной документации сводный сметный расчет стоимости строительства объектные и локальные сметы ведомость сметной стоимости товарной строительной продукции. В составе сметной документации могут разрабатываться калькуляции единичных расценок на те виды строительных и монтажных работ, расценки на которые отсутствуют в действующих сборниках ЕРЕР и сборниках сметных норм (расценок) на монтаж оборудования.  [c.71]

Сводный сметный расчет составляется на основе объектных смет (объектных сметных расчетов), а также сметных расчетов на дополнительные затраты, не учтенные в объектных и локальных сметах. В сводном сметном расчете затраты, необходимые для строительства запроектированного предприятия, здания и сооружения, сгруппированы в 12 глав 1. Подготовка территории строительства. 2. Основные объекты строительства. 3. Объекты подсобного производственного и обслуживающего назначения. 4. Объекты энергетического хозяйства. 5. Объекты транспортного хозяйства и связи. 6. Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, тепло- и газоснабжения. 7. Благоустройство и озеленение территорий. 8. Временные здания и сооружения. 9. Прочие работы и затраты. 10. Содержание дирекции (технический надзор) строящегося предприятия (учреждения) и авторский надзор. 11. Подготовка эксплуатационных кадров. 12. Проектные и изыскательские работы.  [c.72]

В сводном сметном расчете стоимости строительства отдельной строкой предусматривается резерв средств на непредвиденные работы и затраты, величина которого колеблется от 2 до 10%. Он устанавливается в зависимости от принадлежности стройки к той или иной отрасли народного хозяйства, а также от того, по каким проектам (типовым, индивидуальным) будет осуществляться строительство будущего объекта.  [c.72]

В объектную смету включается часть предусмотренного в сводном сметном расчете резерва на непредвиденные работы и затраты для возмещения дополнительных затрат, возникающих у подрядных организаций при изменении ими предусмотренных проектом способов производства работ, замене механизмов, отдельных конструкций и материалов.  [c.76]

В сводных сметных расчетах стоимости строительства и расчетной стоимости в ТЭО и ТЭР приводится договорная цена по каждому объекту, входящему в состав стройки, с выделением стоимости строительно-монтажных работ, приводится за итогом сводного сметного расчета стоимости строительства или расчета стоимости ТЭО и ТЭР.  [c.86]

Согласование экспертизы и утверждение проектно-сметной документации. Проект и рабочий проект на строительство (реконструкцию, расширение) предприятий, зданий и сооружений, разработанный в соответствии с нормами, правилами, инструкциями, стандартами (что должно удостоверяться подписью главного инженера проекта), не подлежат согласованию с органами государственного надзора. Заказчик проекта согласовывает с генподрядной строительной организацией раздел проекта (рабочего проекта) Организация строительства и сметы, согласованные по рабочим чертежам. Конструктивные решения зданий и сооружений и сводный сметный расчет стоимости строительства представляются заказчикам генподрядной строительной организации на заключение. Генподрядная строительная организация должна рассматривать переданные ей проектно-сметные решения в срок не более 45 дней со дня получения этих материалов. При неполучении замечаний от генподрядчика в указанный срок проект (рабочий проект) будет считаться согласованным. Проекты (рабочие проекты) после согласования подвергаются экспертизе. Экспертиза должна осуществляться на высоком технико-экономическом уровне и обеспечивать действенный контроль за качеством проектирования и обоснованностью технических и экономических решений, составлением сметной документации и определением сметной стоимости строи-  [c.246]

Источником формирования основных производственных фондов строительства являются государственные капитальные вложения, выделяемые на развитие материально-технической базы строительных организаций. Кроме того, для создания основных фондов подрядных организаций могут быть использованы средства заказчика, предусмотренные в сводных сметных расчетах на строительство временных зданий и сооружений. Наибольший удельный вес средств, направленных на формирование и обновление основных производственных фондов, приходится на собственные источники строительных организаций прибыль, амортизацию, банковский кредит. В целях накопления средств для возмещения стоимости основных фондов в строительных организациях создается амортизационный фонд, предназначенный на восстановление основных фондов по двум направлениям замена основных фондов вследствие физического или морального износа и поддержание их в рабочем состоянии путем  [c.280]

Кроме того, заключается договор на проектные и изыскательские работы с генподрядной проектной организацией определяется количество стадий при разработке проектной документации (проект со сводным сметным расчетом или проект со сводным сметным расчетом и рабочая документация со сметами), отводится территория для будущего строительства, осуществляются инженерные и экономические изыскания и работы, связанные с переселением жителей и организаций, расположенных на территории строительной площадки.  [c.36]

Проект организации строительства разрабатывается на основании данных изысканий на весь период строительства и объем строительно-монтажных работ в соответствии с техническим проектом (проект со сводным сметным расчетом и рабочая документация со сметами) или технорабочим проектом (проект со сводным сметным расчетом), а для работ подготовительного периода — на первую очередь строительства.  [c.39]

При одностадийном проектировании разрабатывается рабочий проект со сводным сметным расчетом стоимости (прежнее название — технорабочий проект) для объектов, которые будут строиться по типовым и повторно применяемым проектам, а также для технически несложных объектов.  [c.195]

При двухстадийном проектировании разрабатываются проект со сводным сметным расчетом и рабочая документация со сметами (прежнее название — технический проект и рабочие чертежи) для объектов, в том числе для крупных и сложных.  [c.196]

Сметная стоимость — это размер денежных средств, необходимых на строительство, расширение и реконструкцию зданий и объектов, утвержденных в смете. Она отражает общественно необходимые затраты на строительство и выполняет роль цены на строительную продукцию определяется на основе рабочего проекта со сводным сметным расчетом стоимости, а также проекта со сводным сметным расчетом и рабочей документации со сметами.  [c.207]

В единичных расценках не учтены затраты по заработной плате, связанные с укороченным рабочим днем, совмещением строительных работ, льготными условиями труда рабочих, а также с доплатами по сдельно-премиальной системе. Эти расходы учтены отдельно в объектных сметах и в сводном сметном расчете стоимости строительства.  [c.213]

В прейскурантных ценах на здания и сооружения учитываются все затраты, связанные с выполнением строительно-монтажных работ по их возведению, в том числе накладные расходы, плановые накопления, затраты на временные здания и сооружения, связанные с их строительством, дополнительные расходы на выполнение работ в зимних условиях и затраты на вывозку строительного мусора. Они определены на основании смет, составленных по рабочим проектам и проектам со сводным сметным расчетом стоимости и рабочей документации со сметами, единым районным единичным расценкам на строительно-монтажные работы, привязанным к средним условиям строительства в данном территориальном районе или городе.  [c.215]

Сметная стоимость проектируемых объектов и их очередей определяется на основании следующей документации сводный сметный расчет сводка затрат объектные и локальные сметы сметные расчеты сметы на проектные и изыскательские работы ведомость сметной стоимости товарной строительной продукции ведомость сметной стоимости строительства объектов, входящих в пусковой комплекс.  [c.216]

Сметы на строительно-монтажные работы составляются на основании методики, изложенной в Инструкции о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН-202—81). Сначала составляют смету на выполнение строительных и специальных работ, приобретение и монтаж оборудования (локальные сметы), затем — на возведение отдельных зданий и сооружений, сводный сметный расчет, а также сводку затрат.  [c.216]

К проектам составляют сметы (сводный сметный расчет, сметные расчеты и интервальную шкалу сметной стоимости 1 м проходки), имеющие важное значение в финансировании капитального строительства v работ по подготовке производства. Смета определяет сумму затрат, необходимых для строительства объекта по проекту. Сводная смета на строительство скважин включает следующие разделы  [c.121]

Первая группа — затраты, предусмотренные в сводных сметных расчетах стоимости строительства. К ним относятся затраты на подготовку кадров для основной деятельности строящихся предприятий расходы перспективного характера геологоразведочные, изыскательские и другие расходы, связанные со строительством объектов и не включаемые в стоимость строительства,— средства, передаваемые на строительство в порядке долевого участия, если построенные объекты перейдут в собственность других предприятий после ввода их в эксплуатацию, расходы, связанные с возмещением стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство.  [c.205]

Вторая группа — затраты, не предусмотренные в сводных сметных расчетах стоимости строительства. Они включают затраты застройщика по объектам, не законченным строительством, и стоимость безвозмездно переданных другим предприятиям материальных ценностей расходы на оплату процентов по кредитам банков сверх учетной ставки Банка России убытки по основным средствам строительства затраты на консервацию строительства расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, строительство которых прекращено расходы, связанные с уплатой процентов, штрафов, пени, неустоек за нарушение финансовой дисциплины прочие расходы.  [c.205]

В практике могут быть затраты, не увеличивающие стоимость основных средств. Такие затраты подразделяются на затраты, предусмотренные в сводных сметных расчетах, и на затраты, не предусмотренные в сводных сметных расчетах. К первым относятся затраты на подготовку эксплуатационных кадров для строительных организаций расходы перспективного характера (геологоразведочные, изыскательские и др.) средства, передаваемые на строительство объектов в порядке долевого  [c.88]

Для выявления этапов освоения капиталовложений проводят выборочные замеры, оценки и проверки объектов, при которых выделяются в отдельный учет и требуют своей инвентаризации такие статьи, как работы, предусмотренные и не предусмотренные в сводных сметных расчетах стоимости строительства, (с разбивкой на оплаченные и неоплаченные).  [c.84]

К затратам, предусмотренным в сводных сметных расчетах стоимости строительства, относятся  [c.84]

Объем буровых работ в сметной оценке. Плановую стоимость скважин, включаемых в план-график, определяют либо непосредственно по утвержденным сметам к рабочим проектам, либо по заранее установленной цене 1 м проходки. Эта цена обосновывается с учетом поинтервальной шкалы сметной стоимости его, прилагаемой к сводному сметному расчету. Поскольку групповые (зональные) сметы составляют на скважины определенной группы (зоны), сметную стоимость объема буровых работ получают умножением сметной стоимости одной скважины данной группы на их число.  [c.179]

Сводный сметный расчет включают в состав проекта (при двухстадий-ном проектировании) и рабочего проекта (при одностадийном проектировании) по форме № 1. В нем выделяют следующие главы  [c.227]

По внозь начинаемым стройкам договорные цены определяют до утверждения проектов ТЭО и ТЭР на основе сводных сметных расчетов стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и расчетов стоимости, прошедших государственную или ведомственную экспертизу. Причем перечень строек, по которым определение договорной цены можно проводить на основе расчетной стоимости в ТЭО и ТЭР, устанавливают соответствующие министерства-заказчики и подрядчики. Полную сметную стоимость строительства утверждают после согласования договорной цены с генподрядчиком. Договорная цена неизменна для всех участников инвестиционного процесса.  [c.231]

Согласно инструкции о составе, порядке разработки,согласования и утверждения проектов и зг.ет на строительство предприятий, зданий и сооружений СНиП 1.02 01-85 С 11 пол объектом, стоимость строительства которого определяется объектной сметой, понимается отдельное здание или сооружение с относящимися к нему оборудованием, приспособлениями, внутренними остями и др. В тех случаях, когда по объекту имеется только один вид работ, объектная омета не составляется, а в сводный сметный расчет включается отдельно строкой стоимость этого вида работ или затрат, исчисленная в локальной смете. Такая локальная смета в этом случае должна бнть согласована подрядной организацией в порядке, установленном для объектных смет.  [c.40]

Объектные сметы имеют следующую четырехзначную нумерацию. Первые две цифр обозначают номер главы сводаогб сметного расчета, к которой относится данный объект (нумерация глав сводного сметного расчета дана в приложении 2i, последние две цифры — порядковый номер строки в данной главе сводного сметного расчета.  [c.66]

Сводный сметный расчет стоимости строительства является основным документом, определяющим сметную стоимость строительства предприятий, зданий и сооружений. На его основе планируются капитальные вложения и финансируется строительство. Сметная стоимость строительства предприятий, зданий и сооружений, в том числе стоимость строительно-монтажных работ, в сводном сметном расчете определяется при Одностадийном проектировании—, по сметам к типовым и повторно применяемым экономичным индивидуальным проектам, привязанным к местным условиям строительства, прейскурантам и сметам, составляемым по рабочим чертежам при двустадийном проектировании — по укрупненным сметным нормативам, прейскурантам и стоимостным показателям объектов-аналогов. При этом сметная стоимость отдельных объектов определяется по сметам, составленным по рабочим чертежам и сборникам расценок. Утвержденная сметная стоимость является предельно допустимой на весь период строительства.  [c.71]

В договорную цену включаются сметная стоимость строительно-монтажных работ, определенная сводным сметным расчетом стоимости строительства предприятия, здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов или расчетная стоимость этих работ, определенная в составе ТЭО или ТЭР часть прочих работ и затрат, относящихся к деятельности подрядчика (компенсация разницы в стоимости материалов, учитываемой в сметах, выслуга лет, перевозка работников, аккордная оплата труда, вахтовый метод организации работ и другие затраты, связанные с выполнением работ высокими темпами, и т. п.), а также вызванных организацией строительства во вновь осваиваемых районах часть общего резерва средств на непредвиденные работы и затраты, включаемого в сводные сметные расчеты строек, относящуюся к стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат, включаемых в договорную цену, за исключением суммы, приходящейся на стоимость материалов, изделий и конструкций, поставляемых заказчиком. Если договорная цена определяется на основе ТЭО, то в нее входит часть общего разерва средств на непредвиденные работы и затраты, включаемого в расчетную стоимость строительства.  [c.84]

Оценка рабочего процесса

Оценка рабочего процесса

Ключевые вещи, которые вам нужно знать о проведении оценки для работы в Buildxact

Автор Люк Бонджорно
Обновлено больше недели назад

В этой статье рассказывается, как и когда преобразовывать оценку в задание в Buildxact.

Когда преобразовывать смету в работу

Когда мы преобразовываем смету в работу, есть два основных шага с разными результатами.

1. Мы создаем задание
   Это можно сделать в любое время, смета останется открытой и изменяемой, и вы сможете получить доступ к большинству элементов на стороне задания Buildxact, в первую очередь вы не сможете делать какие-либо вариации, поскольку мы не считаем, что на данном этапе имеется подписанный контракт. Пользователи часто создают задание довольно рано, если хотят составить расписание для отправки со своим предложением.

2. Принимаем смету
   Это необходимо сделать при подписании договора с клиентом.Здесь вы сообщаете Buildxact, что оценочное значение заблокировано, и с этого момента мы ограничиваем его изменение. Принятие сметы означает, что теперь вы полностью заняты работой.

Предупреждения об изменениях в смете, пока задание открыто

Здесь следует учитывать несколько моментов, поскольку, пока и смета, и задание активны, связь между ними будет постоянно обновляться.

• Если вы создаете заказы на закупку/работу во время выполнения задания, а затем удаляете элемент из сметы, из которой был получен заказ, вы получите заказы, не относящиеся ни к чему в ваших калькуляциях

• Если вы ВЫЧИСЛЯЕТЕ любые исходящие счета-фактуры, а затем корректируете стоимость контракта на работу, долларовая стоимость счета-фактуры сохранится, но % стоимости контракта изменится в ответ на изменение стоимости контракта.
  Например: ПРЕДОСТАВЛЕННЫЙ СЧЕТ 5% депозита на сумму 5000 долларов США по контракту на 100 000 долларов станет 2,5% (5 000 долларов США/200 000 долларов США), если контракт изменится на 200 000 долларов США элементы, которые будут удалены этими элементами расписания.

Как преобразовать смету в работу

1.  В Смете нажмите на вкладку «Создать работу» .

2. Во всплывающем окне слева « Создать задание» Описание, Тип здания и Имя заказчика будут заполнены данными, которые были введены в эти поля на этапе создания предложения.

3. Введите ожидаемую дату начала. (необязательно)

4. Выберите метод счета-фактуры Цена контракта, Цена плюс или Процент выполнения. На этом этапе необходимо выбрать метод выставления счета, при преобразовании сметы этот метод выставления счета заблокирован и не может быть изменен после перехода к следующему экрану.

5. Сумма контракта заполняется из оценки при выборе цены контракта или процента выполнения. Если это работа по принципу «затраты плюс», вам нужно будет добавить процент.

6. Нажмите «ОК» , чтобы преобразовать в задание.

   Примечание: Для цены контракта вы можете оставить флажок, чтобы создавать счета по умолчанию. Для процента завершения вы можете оставить флажок, чтобы затем ввести и рассчитать удержание.

На экране задания отображается сообщение-баннер «Смета не принята». Вы по-прежнему можете отредактировать/изменить соответствующую смету, которая будет передана на задание. Вакансия тоже открыта. Все вкладки в задании работают, кроме вкладки «Варианты», так как стоимость не заблокирована.
После согласования стоимости нажатие на это сообщение заблокирует оценку. Он будет доступен только для просмотра, а любые дополнения к заданию будут добавляться через вкладку «Варианты».

Вы можете вернуться к оценке, нажав на стрелку слева от вкладки «Детали работы».

Если вам когда-нибудь понадобится снова открыть смету для редактирования/изменения, перейдите по ссылке ниже.

Запросы на оценку: Помещения — Северо-Западный университет

Запросы на оценку

Администрация помещений подготовит смету расходов для отделов.Это не предложения, а концептуальные оценки стоимости выполненных работ, которые могут помочь определить, есть ли у вашего отдела средства для продолжения работы.

Как правило, мы не взимаем плату за подготовку сметы. Однако, если требуются спецификации предложения (обычно только для капитального ремонта), запрашивающий отдел должен покрыть расходы.

Перейти к дополнительной информации об оценках:

Как запросить смету

Пожалуйста, не отправляйте заявку на покупку, чтобы запросить оценку.

Запросите расчет в режиме онлайн через Failities Connect.

Включите следующую информацию:

• Описание и место работы
• Требуемая дата завершения, если таковая имеется
• Имя и номер телефона контактного лица вашего отдела.

За исключением очень сложных проектов или случаев, когда объем работ четко не определен, политика управления объектами предусматривает возврат письменной сметы в запрашивающий отдел в течение 10 рабочих дней после окончательного определения объема работ.

В очень сложных проектах (или проектах, которые требуют услуг нескольких мастерских или подрядчиков) для подготовки сметы будет назначен инженер проекта или менеджер. Он или она свяжется с вашим отделом, чтобы обсудить проект, и вам будет отправлена ​​письменная смета.

Прогнозируемые затраты и стандарты

Ряд факторов может значительно увеличить стоимость проекта. К ним относятся стандарты, которым должно соответствовать управление объектами:

• Работа должна соответствовать всем государственным и федеральным нормам.
• Должны использоваться коммерческие строительные материалы (со сроком службы 100 лет).
• Подрядчики должны быть признанными и уважаемыми, иметь адекватную страховую ответственность и компенсацию работникам.
• Сумма непредвиденных расходов добавляется для покрытия расходов на непредвиденные обстоятельства. Средства на непредвиденные расходы нельзя использовать для изменения масштаба проекта, а любые неиспользованные средства на непредвиденные расходы будут возвращены отделу-спонсору.

Наши расходы кажутся чрезмерными? Если смета слишком высока для бюджета вашего отдела, мы можем обсудить с вами объем предлагаемой работы, чтобы увидеть, есть ли какие-либо менее дорогие альтернативы.

Управление объектами отвечает за строительство, ремонт, реконструкцию и техническое обслуживание всех объектов Университета; это гарантирует, что мы достигаем высоких стандартов безопасности, качества, ответственности и ремонтопригодности.

Типы оценок

Смета является приблизительным расчетом предлагаемых затрат на ремонт. Управление объектами может предоставить три типа оценок, а именно:

Бюджетное пособие

Бюджетное пособие выражается в виде диапазона затрат, например, от 5 000 до 7 500 долларов или от 25 000 до 40 000 долларов, и основано на исторических данных для аналогичных проектов в кампусе (таких как офисы, классы, влажные и сухие лаборатории).Бюджетные ассигнования дают представление о размере и масштабах проекта для целей планирования бюджета и запросов на финансирование. Бюджетные ассигнования не полностью изучены или исследованы и основаны на предположениях порядка величины.

Мнение о концептуальной стоимости

Концептуальное мнение о стоимости может быть выражено либо в виде фиксированной суммы, либо в виде диапазона стоимости, в зависимости от объема информации, предоставленной запрашивающим отделом или отделом. Предварительный объем работ обычно предоставляется заказчиком, но мнения о стоимости также носят сравнительный характер и основаны на исторических данных по предыдущим проектам кампуса.Мнения о стоимости не гарантируются и могут отличаться до 25% от фактических затрат.

Детальная смета

Подробная смета выражается в виде фиксированной суммы, а также включает разбивку или стоимость проекта. Подробные оценки основаны на схемах концептуального планирования или описании предлагаемого объема работ, разработанных Управлением объектами в консультации с запрашивающим отделом или отделом. Заявитель должен утвердить схемы и объем работ, прежде чем можно будет оценить проект, и любые последующие изменения повлияют на оценку.Указанная стоимость не гарантируется, а подробные оценки могут отличаться до 10% от фактических затрат. Наиболее подробные сметы будут включать плату за поддержку архитектора или инженера.

Для капитальных проектов, которые могут включать в себя новое строительство или капитальный ремонт, Northwestern требует обязательной оценки стоимости на основе строительных документов.

Заявка на строительство

Заявка на строительство может быть подготовлена ​​только на основе подробных планов, которые обычно разрабатываются архитектурными или инженерными фирмами и могут включать чертежи и строительные спецификации.Заявки на строительство готовятся в конце этапов проектирования проектов реконструкции или строительства и, как правило, включают заявление подрядчика о том, что затраты на строительство гарантированы.

Запрос или изменение проекта

Заявка на проект:

• Если вы решите продолжить работу, пожалуйста, ответьте на электронное письмо службы поддержки клиентов относительно вашей оценки. Вам нужно будет предоставить строку диаграммы NU Financials.
• Как только это будет получено, смета будет преобразована в заказ на работу, и вы получите номер заказа на работу для отслеживания.

Запланируйте свой запрос как можно скорее:

• Пожалуйста, направьте ваш запрос через управление объектами как можно дольше, чтобы обеспечить необходимый анализ и проверку для обеспечения соответствия нормам.
• Если вы планируете выполнять основные работы в летние месяцы (наше самое загруженное время года), мы настоятельно рекомендуем вам связаться с нами не позднее января.

Изменение масштаба проекта:

• Если ваш отдел внесет какие-либо изменения в объем выполняемой работы, уполномоченному лицу в вашем отделе будет предложено подписать приказ об изменении работы.

Дополнительную информацию см. на веб-странице «Изменения в политике университетских помещений».

Понимание трех типов смет

Если у вас есть идея для проекта по разработке веб-сайта или мобильного приложения, одним из первых вопросов, который может прийти вам в голову, может быть: «Сколько это будет стоить?»

Основываясь на почти 20-летнем опыте, мы можем сказать вам, что на этот вопрос не так просто ответить точно, не вкладывая заранее много времени.

Стоимость создания мобильного приложения сильно зависит от характера и сложности приложения. Чтобы ответить на вечный вопрос о затратах, мы предлагаем три вида оценок с разной степенью точности.

1. Приблизительная оценка
2. Подробная оценка
3. Гибкая оценка

Каждый тип оценки предлагает разную степень точности и информации. Каждый из них предназначен для различных обстоятельств.

Давайте подробно рассмотрим эти 3 типа оценок:

1) Приблизительная оценка / приблизительное представление

Приблизительная оценка даст вам приблизительное представление о затратах, предоставив потенциальный диапазон затрат, которые вы можете проект.Цель такого рода оценки — ответить на вопрос, можете ли вы вообще заниматься разработкой продукта и что вам для этого нужно.

Предварительная оценка бесплатна и включает в себя встречу с вами продолжительностью до одного часа, и обычно занимает 1-2 часа дополнительных исследований и оценки с нашей стороны. Эта цитата предназначена не для обеспечения высокой степени точности, а для того, чтобы дать вам представление о потенциальных затратах.

Стоит ли делать ставку на приблизительную оценку?

Поскольку примерная оценка является приблизительным предположением, ее не следует воспринимать с большим авторитетом.Известно, что оценки парка мячей существенно отличаются от «детальной оценки» на целых 50-80% из-за множества неизвестных в рамках проекта.

В «Примерной оценке» легко упустить из виду мелкие детали, и они складываются. К таким элементам относятся:

• Неуказанные/подразумеваемые функции — сюда входят функции, которые никогда не упоминались или были упомянуты вскользь и не отмечены должным образом.
• Неправильно понятые функции — к ним относятся ошибки связи, которые возникают, когда у клиента есть одна идея, а у разработчика — другая.Эти ошибки распространены в приблизительных оценках.
• Недостаточная ясность в отношении функций — уровень детализации функции изучен не полностью и может привести к разрыву в объеме или уровне сложности проекта.
• Неожиданные/незапланированные функции — это функции, о которых вы не знали, что они вам понадобятся, но которые стали очевидны на этапе разработки.

Стоит ли начинать свой проект с приблизительной оценки?

Короткий ответ в основном НЕТ.Если вы пытаетесь выяснить, жизнеспособна ли ваша идея и сколько это может стоить, то приблизительная оценка может быть приемлемой на начальном этапе. Это даст вам представление о том, с чем вы сталкиваетесь и можете ли вы разумно продолжать проект.

Если приблизительная оценка кажется выполнимой, то вашим следующим шагом, вероятно, будет получение подробной оценки. Или вы можете решить, что у вас достаточно информации и вы готовы начать проект, используя гибкий подход к оценке (обсуждается позже).

Для некоторых клиентов, обладающих большей финансовой свободой и менее чувствительных к финансам, может быть достаточно приблизительной оценки.Мы рекомендуем начинать ваш проект с приблизительной сметы только в том случае, если вы четко понимаете, что это очень приблизительная оценка и что затраты не гарантированы.

2) Подробная смета

Когда клиенты думают об оценках, они обычно думают о подробной оценке, когда они могут заранее знать стоимость продукта и могут быть уверены, что они не вырастут существенно.

Подробную смету проще всего составить для небольших, четко определенных проектов, таких как веб-сайты и небольшие продукты, где результат четко определен, а проект составляет 100 часов или меньше.По мере того, как вы начинаете работать больше 100 часов, вероятность ошибки начинает увеличиваться, и такие оценки могут стать заведомо неточными, если они не сделаны очень тщательно.

Если требуется подробная смета, обе стороны должны получить одну и ту же страницу, и есть только один способ сделать это: создать подробный документ со спецификацией продукта вместе с макетами каркаса.

Шаги по созданию документа спецификации продукта и каркасов

Чтобы создать подробную смету, вы примете участие в сессии RoadMapping.Это небольшой платный проект для разработки вашего цифрового продукта или приложения.

Вот что мы делаем на сеансе дорожной карты:

1. Мы документируем все возможности и функции всего вашего веб-приложения или мобильного приложения в документе со спецификацией продукта.
2. Мы создаем каркасные эскизы или макеты цифрового продукта
3. Мы обсуждаем и определяем приоритеты функций, которые должны быть включены в первую версию вашего приложения.
4. Мы оцениваем время и усилия для каждого элемента в списке и на основе этого создаем подробную смету.

Этот вид оценки очень тщательный и устраняет большинство недоразумений. Поскольку детали вашего продукта четко определены, это один из наименее рискованных подходов.

После подготовки сметы с использованием этой методологии и начала проекта цель во время разработки состоит в том, чтобы избежать отклонений от документа спецификации, чтобы оставаться в рамках подробной сметы. При этом, если новые функции действительно необходимы, объем работ можно скорректировать с помощью заказа на изменение, что может повлиять на бюджет.

Этот вид оценки является довольно консервативным подходом и направлен на защиту обеих сторон путем получения четко определенного объема работ, согласованного обеими сторонами.

Сколько времени это займет?

Создание документа спецификации продукта вместе с каркасами обычно занимает от 16 до 40 часов работы, но это зависит от размера и масштаба вашего проекта. Для завершения этого процесса может потребоваться 2-4 недели.

Вот факторы, влияющие на продолжительность процесса:

• Насколько четко определены функции и есть ли какая-либо документация или макеты для начала.
• Сколько экранов будет в системе.
• Количество компонентов или функций на каждом экране.
• Насколько сложным будет пользовательский интерфейс.
• Насколько сложна система.
• Какие риски и проблемы безопасности должна учитывать система.
• Насколько эффективны собрания команды.
• Насколько вы решительны в том, чего хотите и чего не хотите.
• Как часто нам нужно менять курс в процессе планирования.
• Как быстро мы получаем от вас обратную связь, чтобы внести изменения в план.

Многие из этих факторов находятся под вашим непосредственным контролем, и мы будем усердно работать, чтобы сократить ваши расходы и сэкономить время.

Сметы для подготовки подробной сметы

В приведенной ниже таблице показаны примерные сроки и затраты на создание документа с подробными спецификациями продукта для проектов различного масштаба:

Сметы :: Управление сметами клиентов | Справка

Сметы — это документы, которые обозначают приблизительную стоимость продуктов или услуг, которые вы продаете.

Понимание оценок

Оценка, буквально означает приближение или грубый расчет стоимости продукта или услуги. Оценка – это процесс оценки ценности чего-либо. Точно так же в вашем бизнесе оценка — это документ, который вы предоставляете своим клиентам с оценкой стоимости продукта или услуги, которую вы им продаете. Давайте посмотрим на бизнес Марка, чтобы лучше понять Оценки.

Сценарий: Марк управляет строительной фирмой и берется за проект по строительству дома для одного из своих клиентов. Во-первых, он составляет смету проекта, которая представляет собой приблизительную оценку всех затрат, связанных с завершением строительства. Марк отправляет смету своему покупателю для согласования предполагаемой цены. Окончательная сумма, которую должен заплатить его клиент, может быть больше или меньше предполагаемой суммы.

Точно так же вы можете создать оценку продуктов или услуг, которые ваши клиенты заказали у вас, чтобы договориться о цене с вашими клиентами. Как только ваши клиенты договорятся о цене, они могут принять смету на клиентском портале или вы пометите смету как принятую вручную и преобразуете ее в счет-фактуру.Следующая диаграмма поможет вам понять, как оценки работают в Zoho Invoice.

Жизненный цикл оценки

Совет для профессионалов: Создание оценки не обязательно, если вы продаете товары или услуги своим клиентам по фиксированным ценам. Вы можете напрямую создавать счета и получать платежи.

Создание и отправка оценок

• Создание новой оценки Отправьте своим клиентам быструю оценку продукта/услуги, которую вы предлагаете. Вот руководство по созданию новой сметы в Zoho Invoice.

• Настройка оценок Отправьте оценки своим клиентам по электронной почте или отправьте им по почте. Вот как это сделать.

• Редактирование оценок
  Если вы ведете переговоры с клиентом и вам необходимо внести изменения в свои оценки, используйте опцию редактирования.

---

Оценка предпочтений

---

Управление вашей оценкой

---

Оценка действий

---

Настройка оценок

---

Оценить выпуск | Jira Software Cloud

Перед тем, как начать

Оценка историй в бэклоге помогает предсказать, сколько времени потребуется для выполнения определенных частей бэклога.Обратите внимание, что это обсуждение относится к передовым методам, которые мы внедрили в качестве основного пути в Jira Software. Вы можете не использовать этот подход, если считаете, что он не подходит для вашей команды.

Эта страница относится только к Scrum-доскам.

Оцените проблему

Перед началом спринта вам необходимо ввести оценки для ваших проблем.

Чтобы ввести оценку:

1. Перейдите к Незавершенной работе вашего проекта Scrum.

2. Выберите проблему и введите оценку в поле Story Points или Исходная оценка (в зависимости от установленной вами статистики оценки).

1. Выбранная проблема:  Выберите проблему, чтобы просмотреть сведения о ней справа.

2. Поле оценки:  Введите Пункты истории  или Оценка времени  в зависимости от вашей статистики оценки.

Регистрируйте время и корректируйте оставшуюся оценку

Работая над проблемами во время спринта, вы можете регистрировать время и при необходимости корректировать оценку оставшегося времени. Время регистрации предоставляет ценную информацию, которую вы можете использовать для отчетности в Jira.

1. Перейдите к Активным спринтам  на вашей доске Scrum.

2. Выберите проблему и выберите  > Журнал работы (или щелкните поле отслеживания времени ).

3. Введите затраченное и оставшееся время, а затем нажмите Сохранить .

Чтобы просмотреть и отредактировать рабочие журналы для задачи, откройте задачу, выберите Комментарии , затем выберите Рабочий журнал .

При использовании диаграммы Burndown Chart обратите внимание, что поведение подзадач может различаться в зависимости от того, включена ли для вашей доски оставшаяся оценка и затраченное время .

	Поведение подзадачи, когда оставшаяся оценка и время потрачено включено	поведение подзадача, когда оставшаяся оценка и время, потраченные отключено
, если вы добавляете подзадачу к проблеме, которая уже в активном спринте подзадача рассматривается как изменение объема. Изменение объема также указано в диаграмме выгорания.	Если вы добавляете подзадачу к проблеме, которая уже находится в активном спринте, подзадача также рассматривается как изменение объема. Однако в диаграмме Burndown для подзадачи не указано изменение объема.
Оценки времени выполнения подзадач сводятся к родительской задаче. Это означает, что родительская задача будет иметь общую сумму всех оставшихся оценок подзадач.	Оценки времени отслеживаются индивидуально для подзадач и самой родительской задачи.

Дополнительные сведения см. в диаграмме Burndown.

Принципы оценки

Ниже приведены некоторые принципы, которые следует учитывать при оценке проблем в Jira Software.

Оценка отличается от отслеживания

В Scrum существует различие между оценкой и отслеживанием. Оценка  обычно выполняется для основных элементов невыполненной работы (PBI, обычно историй) и используется для определения того, сколько времени может потребоваться для выполнения частей невыполненной работы. Отслеживание  относится к отслеживанию хода спринта, чтобы убедиться, что все истории, включенные в спринт, будут доставлены.

Отслеживание часто выполняется путем разбиения историй на задачи и применения к ним оценки часов во время планирования спринта, а затем отслеживания оставшегося времени выгорания во время спринта.

Как выполняется оценка в традиционных средах разработки?

В традиционных средах разработки оценка выполняется следующим образом:

1. Группа оценивает элементы в «человеко-часах», и предполагается, что эти оценки точны.

2. Затем команда подсчитывает общее количество человеко-часов для незавершенного проекта.

3. Затем команда делит общее количество человеко-часов на количество человек в команде и количество человеко-часов за неделю. Это становится прогнозируемой датой для проекта.

Эти оценки часто неточны, потому что они не учитывают следующее:

• Естественные характеристики оценки команды – то есть переоценка и недооценка не учитываются -часов, выделенных на выполнение пунктов

• Результаты работы самих членов команды с течением времени

Когда оценки становятся неточными, команда тратит время и усилия, пытаясь «заставить» оценки быть точными.Это делает метод человеко-часов трудным, если не невозможным.

Оценка в мире Scrum зависит от скорости

В мире Scrum команды не пытаются достичь точности оценки. Вместо этого они стремятся достичь «надежной скорости».

Скорость  – это показатель количества единиц оценки, которые команда обычно выполняет от спринта к спринту. После первых нескольких спринтов большинство команд достигают достаточно стабильной скорости. Вооружившись скоростью и оценками PBI в бэклоге, команды могут более точно предсказать, сколько времени потребуется для выполнения частей бэклога.

Суть в том, что единица оценки не имеет значения, пока она становится достаточно предсказуемой от спринта к спринту. Например, команды могут использовать оценки «идеального часа», но нет необходимости и не ожидается, что эти часы будут иметь какое-либо отношение к прошедшему времени. Если у команды есть «человеко-часы» производительности 120 часов в каждом спринте, но скорость 60 часов, это не имеет значения, потому что вы все равно можете использовать скорость 60 часов для оценки количества спринтов, которые потребуются для завершения частей невыполненной работы — и, следовательно, прошедшее время.

Затем многие люди начинают задаваться вопросом, куда делись «оставшиеся 60 часов», тем самым подразумевая, что с производительностью команды что-то не так. Но обычно это не имеет к этому никакого отношения: оценки команды просто отражают ее мнение о том, насколько сложными будут задачи, принимая во внимание естественное поведение команды (например, переоценку и недооценку), а также организационные накладные расходы и т. д. Скорость — это все, что имеет значение с точки зрения планирования.

Поскольку единицы измерения не связаны со временем, большинство команд теперь предпочитают использовать баллы в качестве единицы оценки.Сюжетный балл — это произвольное число, которое измеряет сложность одной истории по сравнению с другими. По сути, сюжетные очки явно разрывают ментальную связь со временем.

Неточные оценки хороши, если они одинаково неточны.

Чтобы скорость команды достигла стабильного состояния, команда должна оценивать каждый элемент невыполненной работы с одинаковым уровнем точности. Рискуя повторить очевидное, цель скорости состоит в том, чтобы иметь возможность просмотреть бэклог не особенно хорошо понятых историй и понять, сколько спринтов потребуется для завершения.Это требует одинакового уровня неопределенности для всех оценок в невыполненной работе.

Здесь возникает парадоксальный вывод: команды должны оценить каждый элемент один раз и не менять эту оценку, даже если они обнаружат новую информацию об элементе, из-за которой они почувствуют, что их первоначальная оценка была неверной. Если команда продолжит работу и обновит оценки, это «обнаружение новой информации» будет происходить регулярно. Это приводит к тому, что в бэклоге есть элементы с более высокой точностью, но большинство — нет.Это загрязняет скорость, потому что спринты с большим процентом высокоточных оценок завершат другое количество единиц по сравнению со спринтами с более низким процентом высокоточных оценок. В результате скорость нельзя было использовать по своему основному назначению — то есть для оценки количества спринтов, которые потребуются команде, чтобы завершить набор непонятных историй в бэклоге. Поэтому очень важно использовать первые оценки, чтобы скорость команды реалистично отражала их способность завершить определенное количество единиц не совсем понятной работы в далеком будущем.

Что если команды поймут, что ошиблись?

Рассмотрим следующий сценарий:

• Исходная оценка выпуска X составляет 5 дней.

• Перед планированием следующего спринта команда понимает, что первоначальная оценка была слишком оптимистичной и что на самом деле проблема занимает 15 дней.

Некоторые люди утверждают, что использование Исходной оценки поставит под угрозу успех спринта, потому что команда возьмет на себя то, что, по их мнению, составляет 5 дней работы в следующем спринте, хотя на самом деле это 15 дней работы.

Однако неточная оценка в 5 дней вряд ли может быть единичным случаем. На самом деле, оценки всегда будут ошибочными (некоторые очень мало, некоторые очень сильно). Это часто обнаруживается после начала спринта, а не до него. Пока команда оценивает одинаково по всему бэклогу, со временем это сработает само собой. Например, если они всегда недооценивают, они могут обнаружить, что для 10-дневного спринта с 4 членами команды они действительно могут выделить только 20 дней своей единицы оценки. Если они установили стабильную скорость, то это не имеет никакого эффекта. С точки зрения планирования мы по-прежнему можем надежно оценить объем работы, который мы проделаем в предстоящих спринтах.

Разве это не нарушает обязательство по спринту?

Когда команда собирается приступить к спринту, она может использовать скорость как указание на элементы из невыполненной работы, которые они реально могут выполнить. Скорость здесь основана на количестве предметов, которые они успешно выполнили в прошлом. Однако некоторые люди могут задаться вопросом, как это может быть правильным, если первоначальные оценки не будут включать информацию о работе, которая, возможно, уже была выполнена, или информацию о том, насколько сложна конкретная часть работы.

В качестве примера рассмотрим следующий сценарий: 

• Исходная оценка проблемы составляет 10 дней.

• Команда работает 5 дней над задачей в текущем спринте.

• Команда обнаруживает серьезную ошибку где-то еще в проекте и решает, что исправление этой ошибки в текущем спринте гораздо важнее, чем завершение проблемы X в соответствии с планом.

• Спринт завершен, и задача возвращается в бэклог.

В следующем спринте у команды возникнет соблазн обновить оценку проблемы до 5 дней и использовать ее для принятия решения о том, включать ее в спринт или нет. Подразумевается, что они могут не включить достаточно работы в следующий спринт, если они использовали первоначальную оценку проблемы в 10 дней. Однако причина того, что задача не была выполнена ранее, кроется в незапланированной работе — и нереально предположить, что это не повторится в будущем, возможно, даже в следующем спринте.Таким образом, 10-дневная оценка является реалистичным числом, которое можно использовать при отсутствии определенности. В результате стоимость незапланированной работы, которая может произойти, в конечном итоге учитывается в первоначальной смете. Даже если работы окажется недостаточно для следующего спринта, команда исправит это, перетащив больше работы в спринт.

В том же примере подумайте, была ли это единственная проблема в этом спринте и будет ли она единственной проблемой в следующем. Если задача будет выполнена во втором спринте, и мы воспользуемся оставшейся оценкой, то скорость будет (0d + 5d) / 2 = 2.5д. Однако команда явно может выполнить больше работы в будущих спринтах. Если мы используем исходную оценку, то скорость будет (0d + 10d) / 2 = 5d. Использование исходной оценки объясняет тот факт, что команда не может выделять 10 дней в каждом спринте, потому что незапланированная работа, скорее всего, сделает это невозможным. Это также реалистично объясняет тот факт, что незапланированная работа не будет происходить в каждом спринте.

Почему бы не оценить подзадачи и не сложить это для скорости и приверженности?

Многие команды разбивают истории на подзадачи незадолго до начала спринта, чтобы использовать истории для отслеживания. Это повышает возможность использования суммы оценок по подзадачам в качестве способа решить, какие задачи следует решить в спринте (и, возможно, для скорости).

Как описано выше, отслеживание на самом деле является отдельным процессом от оценки и скорости. Оценки, применяемые к подзадачам, явно имеют более высокую точность, чем те, которые изначально применялись к истории. Использование их для оценки скорости приведет к тому, что скорость будет иметь оценки как с высокой, так и с низкой точностью, что сделает ее непригодной для дальнейшего изучения бэклога, где истории имеют только оценки с низкой точностью.

Кроме того, только элементы в верхней части невыполненной работы, скорее всего, будут разбиты на задачи. Использование оценок задач для скорости означает, что значение скорости может предсказать только время завершения невыполненной работы до последней истории, которая была разбита на задачи.

Наконец, использование сводки подзадач для принятия решения о выполнении спринта сопряжено с риском, поскольку, в отличие от значения скорости, при этом не учитываются накладные расходы на незапланированную работу и перерывы.

Настоятельно рекомендуется использовать баллы, но используйте то, что работает для вашей команды

Все больше и больше лидеров отрасли отказываются от оценки часов и теперь используют подход с использованием баллов.Это имеет смысл, потому что в спринте основные вопросы, на которые нужно ответить, следующие:

Подход, основанный на первоначальных оценках, может предоставить ответы на эти вопросы без беспокойства по поводу «точности», которое испытывают команды, когда их просят оценить в часах.

Команда Jira Software сама использует подход, описанный в этой статье, и установила надежную скорость, которую мы используем для планирования работы на месяцы вперед, даже если в течение этих месяцев возникают новые задачи.Мы рекомендуем этот подход, потому что, хотя он иногда нелогичен, он также является мощным, быстрым и простым.

Все это говорит о том, что одна из ключевых заповедей Agile — найти способ, который работает для вас. Таким образом, Jira Software поддерживает альтернативы, описанные выше, включая использование оставшихся оценок для выполнения спринтов, часов для оценки и оценок часов для подзадач.

Оценка

Оценка — это полученное вами значение, близкое, но не обязательно равное точному значению.Это приблизительное значение. Оценка – это процесс достижения приблизительного значения или оценки.

Стратегии оценки

Люди используют множество различных стратегий оценки. Большинство стратегий оценки работают, разбивая проблему на более простые части, часто делая допуски, которые сохранят значение близким, но не равным исходной задаче. Ниже приведены несколько примеров стратегий оценки, которые мы можем использовать в повседневной жизни.

Общие сведения, которые следует помнить

• Измените числа так, чтобы они оканчивались на 0 и 5, где это возможно.Обычно с ними легче выполнять арифметические действия. Старайтесь отслеживать свои изменения; если вы измените одно значение на большее, возможно, измените другое на меньшее, чтобы оценка была более точной.
• Чем больше задействованных чисел, тем меньшую разницу будут иметь небольшие вариации, поэтому вы можете упростить их для оценки, чем для меньших чисел; 35 357 + 2 231 = 37 588 мало чем отличается от 35 000 + 2 000 = 37 000 с точки зрения процентной разницы.
• Практика! Самая эффективная стратегия оценки — это стратегия, которая работает для вас, но для данной ситуации можно использовать множество стратегий, и во многих случаях использование нескольких стратегий может сделать оценку еще более эффективной и точной.

Округление до ближайшего 0

Учитывая проблему

22 × 12 = ?

мы можем разделить проблему несколькими способами, например:

22 × 10 = 220

или

20 × 12 = 240

Оба они основаны на изменении значений таким образом, чтобы они заканчивались на 0, что облегчает нам оценку ответа. Умножение на 10 — одна из самых простых задач на умножение, которую мы изучаем, поскольку она заключается в том, чтобы просто добавить 0 к тому, что умножается на 10.

Точное значение — 264, а наша вторая, более точная оценка — 240. В зависимости от того, насколько точными мы должны быть, 240 или даже 220 могут быть достаточно хорошей оценкой 264.

Разбиение задачи на несколько частей

Учитывая проблему

2345 + 123 = ?

мы можем разбить его на что-то, что мы можем быстро вычислить, например:

2300 + 100 = 2400

и

40 + 20 = 60

В первой части мы просто убрали 45 и 23, чтобы можно было легко добавить 100 к 2300.Во второй части мы заменили 45 и 23 на 40 и 20, поскольку они являются частью большего числа, а 5 и 3 не будут иметь большого значения в конечном числе. 40 + 20 равно 4 + 2 с добавленным нулем, что дает нам 60. Затем мы суммируем оба:

.

2400 + 60 = 2460

Точный ответ — 2468, что очень близко к нашей оценке.

Группировка номеров

С некоторыми числами легче работать, особенно когда мы более знакомы с основами арифметики. Учитывая проблему

14 + 73 + 41 + 26 = ?

мы можем сгруппировать 14 + 41 и 73 + 26. Если мы округлим до ближайшего 0, мы получим:

10 + 40 = 50

и

70 + 30 = 100

Обратите внимание, что в любом из них мы можем удалить 0 при добавлении, если мы хотим еще больше упростить его, а затем добавить 0 обратно после того, как мы закончили добавление.

100 + 50 = 150

Точный ответ — 154, что довольно близко к нашей оценке.

Использование средних значений

Учитывая проблему

420 + 377 + 399 + 408 = ?

мы можем видеть, что все значения близки к 400 или что их различия более или менее компенсируют друг друга, так что оценка их как 400 работает; 420 — это разница в 20 от 400, а 377 — это разница в 23.Зная это, мы можем просто умножить 400 на количество значений, 4, чтобы получить следующую оценку:

.

400 × 4 = 1600

Точное значение равно 1604, поэтому наша оценка очень близка.

Оценка в повседневной жизни

Существует множество способов, которыми базовая оценка может быть полезна в повседневной жизни.

Оценка стоимости

Если вы покупаете 5 конфет по 50 центов каждая, и ваша общая сумма составляет 10,15 доллара, вы можете быстро понять, что произошла ошибка, используя оценку.Вы должны получить ближе к 20 леденцов по этой цене.

Еще один способ использовать оценку в покупках — убедиться, что у вас достаточно денег, чтобы купить то, что вы хотите. Например, если у вас есть бюджет в размере 20 долларов на продукты, вы можете округлить каждый предмет, который вы покупаете, чтобы убедиться, что у вас достаточно средств. Если что-то стоит 1,50 доллара, вы можете оценить это как 2 доллара. Если что-то стоит 1,12 доллара, вы можете оценить это как 1 доллар, стараясь, чтобы ваши оценки были относительно ровными. Чтобы быть в безопасности, вы также можете округлить все, чтобы вместо того, чтобы говорить что-то на сумму 1 доллар.12 — это 1 доллар, можно сказать, что он стоит 2 доллара или 1,50 доллара. Идея состоит в том, чтобы вам было проще складывать в уме, но при этом убедиться, что у вас достаточно денег. Насколько точным вы хотите быть, зависит от вас.

Оценка времени

Оценка времени — это то, чем вы, вероятно, часто занимаетесь в повседневной жизни. Это может проявляться во многих различных формах, от оценки времени/расстояния в пути до того, сколько времени может занять деятельность, до того, сколько вы можете уложиться в свой день в зависимости от того, сколько у вас есть времени.Например, скажем, что у вас тренировка по футболу с 16 до 17, а ваш друг хочет посмотреть фильм в 17:30. У тебя есть время привести себя в порядок и добраться до театра к 17:30? Это зависит от того, сколько времени вам потребуется, чтобы убраться, нужно ли вам идти домой, чтобы сделать это, и сколько времени вам потребуется, чтобы добраться до театра, среди многих других потенциальных факторов. Пока вы делаете оценку того, сколько времени должно занять у вас каждое действие, а сумма оценок составляет менее 30 минут, вы сможете сделать это вовремя.

Есть много других способов, которыми оценка может быть полезна в повседневной жизни, это всего лишь два примера.

Деловая оценка | Что такое оценка, как написать и многое другое

Хотите, чтобы ваши клиенты знали, во сколько им примерно обойдется проект? Если это так, вам нужно знать все тонкости создания бизнес-оценки.

Но, конечно же, вы занятый владелец бизнеса. Вы бы предпочли создавать оценки и зарабатывать деньги, чем читать о них.Вот почему мы составили этот список быстрых фактов об оценках.

Начните с изучения того, что такое оценка; затем погрузитесь в наши быстрые факты.

Что такое смета?

Прежде чем перейти к нашему молниеносному кругу фактов об оценке бизнеса, давайте поговорим о том, что такое оценка в бизнесе.

Бизнес-оценка — это документ, подробно описывающий, сколько вы планируете взимать с клиента за товар или услугу. Он разбивает затраты построчно (например, каждая стоимость установки гипсокартона), чтобы клиенты знали, откуда берется общая сумма.

Создание сметы поможет вам определить объем проекта, во сколько он вам обойдется (как по времени, так и по деньгам) и сколько вы заработаете.

Короче говоря, этот документ оценивает время, деньги, материалы и рабочую силу, необходимые для предоставления товара или услуги.

Когда клиент соглашается на оценку, он должен понимать, что соглашается на сумму, которая может быть изменена. Окончательный счет (т. е. счет-фактура) может быть больше или меньше расчетной суммы.

6 Факты бизнес-оценки 

Готовы начать рассылку оценок клиентам? Хотите улучшить текущий процесс оценки? Взгляните на эти шесть фактов об оценках, чтобы начать.

1. В ряде отраслей используются оценки

Не уверены, подходит ли отправка сметы для вашего вида бизнеса и отрасли? Есть ряд предприятий, которые используют оценки, в том числе:

• Предприятия, основанные на рабочей силе (например, строительство)
• Предприятия, основанные на событиях (например,например, фотография)
• Оптовики (например, региональные дистрибьюторы)
• Консультанты (например, маркетинговые фирмы)

Некоторые крупные предприятия полагаются на оценщиков затрат для оценки времени, денег, материалов и труда, необходимых для работы. Вы можете нанять оценщика в качестве консультанта или составить свои собственные оценки.

2. Оценка и предложение не совпадают 

Иногда люди используют термины оценка и цитата взаимозаменяемо. Однако это не одно и то же.

Опять же, оценка — это приблизительная сумма денег (также известная как наилучшая оценка) того, сколько может стоить работа. Ориентировочные цены могут меняться по мере того, как вы начинаете выполнять работу и сталкиваетесь с непредвиденными сбоями.

Предложение, с другой стороны, является более точным и привязывает вас (и клиента) к заявленной цене. Когда клиент соглашается с заявленной ценой, он соглашается заплатить вам установленную фиксированную цену за работу.

Если вы предоставите смету, ваша цена может увеличиться или уменьшиться в зависимости от времени и материалов, необходимых для выполнения работы.Но если вы указываете клиенту, он должен заплатить вам указанную цену.

3. В смете есть несколько стандартных разделов

Хотя не все бизнес-оценки выглядят одинаково, большинство из них следуют стандартному шаблону. Таким образом, клиенты знают, на что они смотрят и где найти информацию. Вы знаете, что сказать при отправке сметы?

Знание того, как составить смету, сводится к пониманию этих стандартных разделов сметы. Ваша смета должна включать:

• Информация о вашем бизнесе
• Информация о клиенте
• Номер оценки
• Дата создания оценки
• Дата истечения срока действия (если применимо)
• Продукты или услуги включены
• Количество
9
• Описание того, что вы предоставляете
• Государственный налог с продаж
• Общая смета

Вы также можете добавить логотип и цвета своей компании, чтобы сделать смету более профессиональной и соответствующей бренду.

Части сметы звучат знакомо? Разделы сметы аналогичны частям счета-фактуры, который является окончательным документом, требующим оплаты от клиента.

Вот пример оценки, чтобы дать вам представление о типичной структуре, которой они следуют:

4.

Существуют различные типы оценок 

Опять же, нет двух одинаковых оценок. Существуют различные типы оценок, которые вы можете использовать в зависимости от ситуации.

Типы смет различаются по степени детализации и точности общей стоимости.К основным типам смет относятся:

1. Приблизительная оценка порядка величины (ПЗУ): Первоначальная оценка, которая составляется в начале проекта. Окончательная сумма может быть на 25 % меньше или на 75 % больше предполагаемой общей суммы.
2. Предварительная смета: Приблизительная смета с указанием объема работ. Вы можете создать предварительную оценку, чтобы помочь вам укрепить свой бюджет для клиентов.
3. Окончательная оценка: Это наиболее подробный и точный тип оценки, поскольку обычно он готовится позже в рамках проекта.

5. Нужно что-то делать со сметой после

После отправки сметы заказчику ваша работа не выполнена. Не позволяйте вашей оценке накапливать цифровую пыль. Вместо этого вы должны преобразовать его в счет-фактуру, если только вам не нужно его пересматривать или отбрасывать.

Пересмотреть

Цена слишком высока для покупателя? Или заказчик хочет добавить к смете дополнительные услуги?

Если вашему клиенту необходимо сократить некоторые услуги или продукты, чтобы сэкономить деньги, вы можете пересмотреть оценку.Точно так же клиент может решить, что он хочет добавить дополнительные услуги или продукты, подняв цену… и побудив вас пересмотреть ее.

После пересмотра сметы отправьте ее обратно заказчику на утверждение.

Лом

Если клиент решит, что не хочет продвигать вашу оценку, вы можете отказаться от нее. Но лучше сохранить его в своих записях на случай, если позже они передумают.

Преобразование в счет-фактуру

Когда смета будет готова, держитесь за нее.После того, как вы закончили предоставлять товары или услуги, пришло время выставить счет клиенту. Упростите процесс выставления счетов вашему клиенту, преобразовав смету в счет.

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение с возможностью преобразования сметы в счет, сделать это можно так же просто, как нажать кнопку.

Если вы не используете программное обеспечение, сохраните оценку в своих записях, чтобы вы могли сослаться на нее. Не забудьте добавить или вычесть любые расходы из сметы перед отправкой окончательного счета.

6. Вы можете упростить письменную смету 

Умение написать предложение по смете затрат требует времени и практики. Но как только вы составили оценку, вы можете использовать шаблон в качестве основы для будущих оценок.

Чтобы еще больше упростить процесс отправки оценок вашим клиентам, вы можете использовать шаблон оценки работ. Доступен шаблон оценки работы:

• В некоторых онлайн-системах бухгалтерского учета
• С помощью программного обеспечения для оценки
• В виде загружаемого шаблона

Планируете ли вы преобразовывать свои оценки в счета-фактуры, получать платежи по кредитным картам и регистрировать транзакции в своих бухгалтерских книгах? Если это так, вы можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы упростить процесс от начала до конца.